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Conception de la reconstruction du collège de Võnnu

Ouvert
Date limite
9 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307860
Valeur
€80,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 26, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of design works100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 13, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€80,000
Durée
8 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,415
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
2,006 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Travaux de conception pour la reconstruction du bâtiment du collège de Võnnu, situé à Tartu 34, Võnnu alevik, municipalité de Kastre.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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40%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services de conception de la reconstruction de l'école Võnnu Keskkool est fortement axé sur le coût. Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture d'un prix très compétitif tout en démontrant une compréhension claire des exigences techniques et de l'objectif final de l'autorité contractante. Il sera crucial de tirer parti de l'expérience acquise dans des projets similaires d'établissements d'enseignement et d'assurer une adhésion méticuleuse à toutes les spécifications techniques.

Messages clés de victoire

Excellence rentable : Fournir une conception architecturale de haute qualité pour la reconstruction de l'école Võnnu Keskkool au prix le plus compétitif.

Expertise éprouvée dans les établissements d'enseignement : Démontrer un historique de conceptions réussies, conformes et fonctionnelles pour les écoles.

Compréhension technique complète : Assurer la satisfaction précise de toutes les exigences spécifiques en matière d'automatisation des bâtiments, de CVC et de services publics.

Opportunités clés
L'évaluation basée à 100% sur le coût présente une opportunité significative pour les soumissionnaires capables d'optimiser leurs prix sans compromettre la qualité.
L'appel d'offres concerne un projet unique et intégré, permettant une gestion de projet rationalisée et des économies potentielles si elle est gérée efficacement.
Des spécifications techniques détaillées fournissent une feuille de route claire pour la conception, réduisant l'ambiguïté et le potentiel de révisions coûteuses.
Défis principaux
Le poids extrêmement élevé du coût (100 %) signifie que toute offre qui n'est pas agressivement tarifée échouera probablement, même avec de solides références techniques.

Mener une analyse approfondie des coûts et identifier toutes les mesures potentielles d'économie dans le processus de conception. Explorer des flux de travail efficaces et une allocation des ressources pour minimiser les frais généraux. Tenir compte de la valeur à long terme et de l'efficacité opérationnelle pour l'école lors de la tarification, plutôt que du seul coût de conception initial.

Assurer la prise en compte méticuleuse de toutes les exigences techniques obligatoires, en particulier dans le domaine de l'automatisation des bâtiments et du CVC, afin d'éviter une disqualification ou une pénalité de points.

Désigner un expert technique senior pour examiner et interpréter minutieusement les documents 'Lisa 4 Hooneautomaatika kirjeldus' et 'Lisa 1 Tehniline kirjeldus'. Croiser toutes les exigences avec les solutions de conception proposées par le chef de projet et l'architecte. Inclure une déclaration claire dans l'offre confirmant la pleine conformité à ces documents techniques spécifiques.

Profil du soumissionnaire idéal
Un cabinet de conception architecturale de petite ou moyenne taille, ayant fait ses preuves dans la rénovation d'établissements d'enseignement du secteur public. Le cabinet devrait disposer d'un chef de projet et d'un architecte dédiés, ayant fait leurs preuves dans des projets similaires, capables de fournir des services de conception de haute qualité dans le respect d'un budget et d'un calendrier serrés. L'expérience en matière d'automatisation des bâtiments, de CVC (chauffage, ventilation et climatisation) et de conformité aux codes du bâtiment estoniens est essentielle.
Exigences clés
Soumission des CV du chef de projet et de l'architecte avec une expérience de travail détaillée et des descriptions de projets.
Respect de toutes les spécifications techniques, y compris l'automatisation des bâtiments, le chauffage, la ventilation et les services publics externes.
Conformité à la législation, aux normes de construction et aux standards.
Soumission d'un prix d'offre conformément à la structure définie, en tenant compte de tous les travaux nécessaires.
Acceptation des conditions de l'appel d'offres et soumission dans les délais.
Facteurs de différenciation clés
Efficacité des coûts démontrée dans des projets similaires antérieurs, sans compromettre la qualité ou la conformité.
Un chef de projet et un architecte très expérimentés dont les CV mettent clairement en évidence la réussite de projets de rénovation scolaire comparables.
Une proposition technique claire et concise qui répond directement à toutes les exigences spécifiées, en particulier dans le domaine de l'automatisation des bâtiments et du CVC, avec des solutions innovantes mais rentables.
Domaines de concentration de l'offre
Coût des travaux de conception100.0%

Soumettre le prix le plus compétitif possible tout en garantissant le respect de toutes les exigences techniques et juridiques. Évaluer minutieusement tous les aspects du processus de conception, y compris les problèmes imprévus potentiels, afin d'éviter une sous-estimation et des difficultés financières ultérieures. Mettre en évidence toute efficacité dans le processus de conception qui contribue aux économies de coûts.

Recommandations5
Tarification agressive pour un poids de 100 % sur le coût
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % sur le coût, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre la plus basse possible qui permette néanmoins une exécution rentable et une conformité totale. Effectuer une ventilation détaillée des coûts et identifier les domaines d'efficacité.

Impacte directement le critère d'évaluation principal, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Respect méticuleux des spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Examinez et intégrez minutieusement toutes les exigences des documents 'Lisa 4 Hooneautomaatika kirjeldus' et 'Lisa 1 Tehniline kirjeldus' dans la proposition de conception. Assurez une confirmation explicite de la conformité à tous les systèmes spécifiés (automatisation des bâtiments, chauffage, ventilation, services publics).

Évite la disqualification et assure un potentiel de notation complet sur les aspects techniques, même s'ils ne sont pas directement évalués.
Présenter l'expérience pertinente du chef de projet et de l'architecte
CritiqueEffort moyen

Élaborez des CV pour le chef de projet et l'architecte qui mettent en avant l'expérience dans la rénovation d'établissements d'enseignement publics, en soulignant la réussite de la livraison des projets, le respect du budget et la résolution de problèmes techniques.

Crucial pour démontrer la capacité et instaurer la confiance dans la capacité du soumissionnaire à exécuter le projet avec succès.
Clarifier les ambiguïtés dans les documents d'appel d'offres
ÉlevéEffort faible

Si un aspect des spécifications techniques ou du programme de salles est ambigu, soumettez une demande de clarification formelle à l'autorité contractante bien avant la date limite de soumission. Cela démontre la diligence et évite les interprétations erronées potentielles.

Réduit le risque d'erreurs, de retouches et de litiges potentiels, garantissant une offre plus précise.
Mettre en avant l'efficacité de la conception et l'ingénierie de valeur
MoyenEffort moyen

Bien que non évaluée directement, démontrez subtilement comment l'approche de conception proposée conduira à une efficacité opérationnelle à long terme et à des économies pour l'école, même si le coût de conception initial est compétitif.

Établit la confiance et positionne le soumissionnaire comme un partenaire axé sur le succès global du client.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le fournisseur le plus rentable de services de conception architecturale de haute qualité pour les établissements d'enseignement. Mettre l'accent sur l'efficacité et un modèle opérationnel allégé qui se traduit par des prix compétitifs.
Mettre en avant une profonde compréhension des codes et normes de construction estoniens, en particulier concernant les établissements d'enseignement publics, afin d'assurer la conformité et la qualité à l'autorité contractante.
Se concentrer sur l'expertise spécifique du chef de projet et de l'architecte proposés, en mettant en valeur leur expérience directe dans la rénovation d'écoles et leur capacité à livrer dans le respect des contraintes budgétaires et temporelles.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (7)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-13 07:00:00.
--The tender is for design services with a duration of 8 months.
--The value of the tender is 80000.0 EUR.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The tender is not divided into parts because the object of the procurement forms a single whole and it is not reasonable to divide it into parts to achieve a quality end result.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must accept the tender conditions by submitting a bid.
--Joint bidders must submit a power of attorney.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Bidders must submit CVs for the project manager and architect, including work experience and descriptions of previous projects.
--The project manager and architect's CVs will be used to assess qualifications.
--The tender is for architectural design services for the reconstruction of Võnnu Keskkool.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidding price must be submitted according to a defined structure.
--The cost of design works will be evaluated, with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307860_vastavustingimused.pdf -- 4.3 KB

This document outlines the requirements for submitting a joint bidder power of attorney and confirms acceptance of tender conditions upon submission, also requiring the bid price to be presented in a specified structure.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307860_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

The tender evaluates the cost of design works, where the lowest price receives the maximum score, and bidders must account for all necessary works.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307860_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.1 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's stipulated conditions and expected response format, but is not intended for completion.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 73.4 KB

This technical specification defines the requirements for the design work of the Võnnu Secondary School reconstruction, including functionality, compliance with legislation, material durability, and specific requirements for external utilities, ventilation, cooling, and heating supply.

Lisa 2 Hankelepingu projektDOC
Lisa 2 Hankelepingu projekt.docx -- 53.8 KB

This document is a draft design works contract outlining the obligations of the client and contractor, payment terms, and deadlines for the reconstruction design of Võnnu Secondary School.

Lisa 3 RuumiprogrammXLS
Lisa 3 Ruumiprogramm.xlsx -- 16.0 KB

The tender seeks design services for the reconstruction of Võnnu Secondary School, detailing required rooms and their sizes based on student and user numbers.

Lisa 4 Hooneautomaatika kirjeldusDOC
Lisa 4 Hooneautomaatika kirjeldus.docx -- 387.1 KB

This document outlines the required solutions for building automation, heating systems, and ventilation specific parts within the Võnnu Secondary School reconstruction design project.

RHAD alusdokument (Võnnu Keskkooli rekonstrueerimise projekteerimine)DOC
RHAD alusdokument (Võnnu Keskkooli rekonstrue... -- 31.2 KB

This tender's foundational document outlines an open procurement procedure for the design of the Võnnu Secondary School reconstruction, aiming to select a provider for architectural design services.

Vorm 1DOC
Vorm 1.doc -- 32.5 KB

Form 1 is a general document containing important information and requirements for the procurement procedure that must be considered during submission.

Vorm 2DOC
Vorm 2.docx -- 24.4 KB

The contracting authority requires the submission of CVs for the project manager and architect, detailing work experience and past project descriptions to assess qualifications.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for architectural design services for the Võnnu Secondary School reconstruction is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve on the accessibility of all required documents.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement regulations, including the use of a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and there are no reported disputes. The procedure type 'A' (Open Procedure) is standard.

Clarté80/100

The description of the project is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of the technical and eligibility criteria. Key documents like technical specifications and room programs are referenced, contributing to clarity.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the AI notes that not all documents might be easily accessible or fully detailed within the provided text, impacting overall completeness.

Some documents may not be fully accessible or detailed within the provided text.
Équité85/100

The tender is an open procedure, and the evaluation criteria are based on relative weighting, which is objective. The value is disclosed, and e-procurement is utilized. No specific tailoring to individual companies was detected.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are confirmed. The contract duration and start date (implied by reveal date and submission deadline) are reasonable. However, specific financing information beyond the estimated value is not detailed.

Specific financing details beyond the estimated value are not explicitly provided.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated correctly. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is also not indicated as EU funded, which limits its sustainability score.

Lack of explicit green procurement criteria.
Absence of social responsibility considerations.

Points forts

Clear project description and objectives.
Well-defined technical and eligibility requirements.
Use of e-procurement and electronic submission.
Reasonable timeline and disclosed estimated value.

Préoccupations

Limited explicit sustainability considerations.
Potential accessibility issues with some supporting documents.
Lack of detailed financing information.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., energy efficiency, sustainable materials) into the evaluation.
2. Ensure all tender documents are easily accessible and clearly linked within the procurement portal.
3. Provide more detailed information regarding financing arrangements if applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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