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Licences Atlassian Academic Cloud

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
1 avril 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307793
Valeur
€48,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
20 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Service Collection Premium (Academic) license cost in euros, excluding VATPrice
Jira standard (Academic) cost in euros, excluding VATPrice
Refined Sites for Confluence Advanced(Academic) license cost in euros, excluding VATPrice
Atlassian partner statusTechnical
Confluence Standard (Academic) license cost in euros, excluding VATPrice
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

20 mars 2026

Date limite pour les questions

25 mars 2026

Date limite de soumission

1 avril 2026

Ouverture de l'appel d'offres

1 avril 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€48,000
Durée
12 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€153,114
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
91%
374 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Licences Atlassian Academic Cloud
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les licences Atlassian Academic Cloud est fortement axé sur le prix, avec un accent clair sur le coût le plus bas. Le succès dépend d'une stratégie de prix très compétitive, d'un partenariat Atlassian confirmé et d'un respect méticuleux des exigences de soumission. Bien que les aspects sociaux et innovants soient absents, la démonstration d'un soutien solide et d'une compréhension du cadre de l'accord-cadre sera cruciale.

Messages clés de victoire

Le fournisseur de licences Atlassian Academic Cloud le plus rentable et conforme pour l'Université de Tallinn.

Votre partenaire officiel Atlassian de confiance, garantissant une livraison transparente des licences et le respect de toutes les obligations contractuelles.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive, le prix étant le principal facteur d'évaluation.
Exploiter le partenariat Atlassian existant pour satisfaire à une exigence obligatoire.
Rationaliser la soumission de l'offre pour éviter les erreurs et respecter le délai.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix, pouvant entraîner des marges bénéficiaires faibles.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les opportunités de réduction des coûts. Explorer les remises sur volume ou les prix académiques spéciaux d'Atlassian. Envisager d'offrir des services à valeur ajoutée moyennant des frais supplémentaires minimes ou inclus dans le prix de la licence afin d'améliorer la valeur perçue sans compromettre la compétitivité prix de base.

Assurer la pleine conformité avec tous les documents spécifiés ('vastavustingimused.pdf', 'atlassian raamleping.docx').

Dédiez des spécialistes juridiques et des achats pour examiner méticuleusement et confirmer la compréhension de toutes les clauses. Créez une liste de contrôle de conformité et assurez-vous que tous les points sont abordés et confirmés dans l'offre. Demandez des éclaircissements à l'autorité contractante en cas d'ambiguïté.

Risque d'erreurs dans le format de soumission de l'offre, d'autant plus que l'ESPD est mentionné mais non pris en charge par l'IA.

Analysez en profondeur le format de soumission requis au-delà des informations analysées par l'IA. Si le format XML pour l'ESPD est mentionné, assurez-vous que le soumissionnaire a la capacité de générer et de soumettre dans ce format ou tout autre format spécifié. Effectuez des contrôles internes avant la soumission avec une équipe dédiée pour détecter toute erreur de formatage ou de saisie de données.

Profil du soumissionnaire idéal
Un Partenaire Solution Atlassian établi et officiel, ayant fait ses preuves dans la fourniture de solutions aux institutions académiques. Ce partenaire doit posséder une structure opérationnelle optimisée permettant une tarification agressive, associée à des capacités efficaces de gestion des licences et de support. Il doit être compétent dans la navigation des processus de marchés publics et garantir une soumission d'offre irréprochable.
Exigences clés
Statut de partenaire officiel Atlassian
Prix le plus bas pour tous les types de licences
Confirmation de l'acceptation du document 'vastavustingimused.pdf'
Reconnaissance et accord sur le document 'atlassian raamleping.docx'
Soumission avant la date limite : 2026-04-01 09:00:00
Facteurs de différenciation clés
Compétitivité prix inégalée grâce à des coûts opérationnels optimisés et de solides relations avec les fournisseurs Atlassian.
Compréhension approfondie démontrée et confirmation proactive de toutes les conditions contractuelles, en particulier celles énoncées dans les documents 'vastavustingimused.pdf' et 'atlassian raamleping.docx'.
Un modèle de support très réactif et efficace pour les utilisateurs académiques, même s'il n'est pas explicitement évalué, peut constituer un différenciateur subtil.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence, envisagez de vous engager à soutenir les communautés informatiques académiques locales par le partage de connaissances ou en proposant des sessions de formation à prix réduit sur les outils Atlassian pour les étudiants ou les professeurs, comme un geste de bonne volonté.
Domaines de concentration de l'offre
Jira Standard (Academic) prix en euros, hors TVA

Soumettez le prix le plus bas possible. Analysez les prix des concurrents des appels d'offres similaires précédents, si disponibles. Profitez de toutes les remises académiques ou des prix spéciaux d'Atlassian.

Confluence Standard (Academic) prix de la licence en euros, hors TVA

Soumettez le prix le plus bas possible. Analysez les prix des concurrents des appels d'offres similaires précédents, si disponibles. Profitez de toutes les remises académiques ou des prix spéciaux d'Atlassian.

Service Collection Premium (Academic) prix de la licence en euros, hors TVA

Soumettez le prix le plus bas possible. Analysez les prix des concurrents des appels d'offres similaires précédents, si disponibles. Profitez de toutes les remises académiques ou des prix spéciaux d'Atlassian.

Refined Sites for Confluence Advanced (Academic) prix de la licence en euros, hors TVA

Soumettez le prix le plus bas possible. Analysez les prix des concurrents des appels d'offres similaires précédents, si disponibles. Profitez de toutes les remises académiques ou des prix spéciaux d'Atlassian.

Statut de partenaire Atlassian

Assurez-vous que le statut de partenaire officiel Atlassian est clairement indiqué et vérifiable. Fournissez la documentation requise pour prouver le statut.

Recommandations6
Tarifer de manière agressive pour gagner
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le prix est le principal critère d'évaluation sans pondération explicite, l'offre doit proposer le prix le plus bas possible pour tous les types de licences afin de maximiser le score. Cela nécessite une analyse méticuleuse des coûts et potentiellement l'acceptation de marges minimales.

Conduit directement à un score maximal pour l'évaluation du prix, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Vérifier et documenter le statut de partenaire Atlassian
CritiqueEffort moyen

Le statut de partenaire officiel Atlassian est une exigence obligatoire. Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont facilement disponibles et soumis correctement pour éviter toute disqualification.

Assure l'éligibilité et évite un rejet immédiat.
Examiner et confirmer méticuleusement 'vastavustingimused.pdf'
CritiqueEffort élevé

La confirmation de la compréhension et de l'acceptation de 'vastavustingimused.pdf' est une exigence d'éligibilité critique. Examinez attentivement toutes les clauses relatives aux offres conjointes, aux secrets commerciaux, à la soumission des offres, aux coûts et à l'équivalence.

Évite la disqualification pour non-conformité aux conditions fondamentales.
Reconnaître et accepter l'accord-cadre
CritiqueEffort moyen

Reconnaissez et acceptez explicitement les termes de 'atlassian raamleping.docx'. Cela démontre un engagement envers le cadre contractuel.

Satisfait à une exigence contractuelle clé et démontre la diligence raisonnable.
Assurer un format de soumission d'offre irréprochable et le respect des délais
CritiqueEffort élevé

L'appel d'offres mentionne l'XML pour l'ESPD mais note qu'il n'est pas pris en charge pour l'analyse par l'IA, ce qui implique une complexité potentielle du format de soumission. Confirmez le format exact requis et soumettez l'offre bien avant la date limite du 2026-04-01 09:00:00 pour éviter les problèmes techniques de dernière minute.

Évite la disqualification pour erreurs de soumission ou retards.
Mettre en avant une gestion et un support de licences efficaces
MoyenEffort faible

Bien que non explicitement évaluée, mettez subtilement en avant la capacité du soumissionnaire à fournir des licences de manière efficace et un support réactif aux utilisateurs académiques. Cela peut constituer un différenciateur secondaire si les prix sont extrêmement serrés.

Ajoute une valeur perçue au-delà du prix pur, influençant potentiellement la prise de décision dans les scénarios d'égalité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable en démontrant une efficacité opérationnelle optimisée et de solides relations avec les fournisseurs Atlassian qui permettent une tarification agressive. Mettez l'accent sur le statut de « partenaire officiel Atlassian » comme garantie d'authenticité et de conformité. Soulignez l'engagement envers une livraison transparente et le respect de toutes les conditions contractuelles, en particulier celles énoncées dans les documents fournis, afin d'établir la confiance et la certitude.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-01 09:00:00.
--The bid will be evaluated primarily based on price, with the lowest price receiving the maximum score.
--The bidder must acknowledge and agree to the terms of the framework agreement ('atlassian raamleping.docx').
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must not be subject to any mandatory exclusion grounds as defined by law.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The bidder must be an official Atlassian partner.
--The bidder must confirm understanding and acceptance of the conditions outlined in the 'vastavustingimused.pdf' document, including those related to joint offers, trade secrets, bid submission, cost, and equivalence.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--The bidder must be capable of supplying Atlassian Academic Cloud licenses.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The total value of the tender is 48000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307793_vastavustingimused.pdf -- 6.1 KB

This document outlines compliance conditions regarding joint offers, trade secrets, bid submission, cost, and equivalency, requiring confirmation during tender submission.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307793_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.5 KB

Tallinn University will evaluate Atlassian software Academic Cloud license bids primarily based on price, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307793_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 33.5 KB

The procurement pass is an initial confirmation of the bidder's compliance with the contracting authority's requirements, intended for familiarization with conditions rather than completion.

Lepingu projektDOC
307793 atlassian raamleping.docx -- 3.5 MB

This framework agreement is for the procurement of Atlassian Academic Cloud licenses, defining the parties' obligations and the subject of the contract.

Tehniline kirjeldusDOC
307793 tehniline kirjeldus.docx -- 2.3 MB

Tallinn University is seeking Atlassian Academic Cloud licenses, requiring the supplier to be an official Atlassian partner.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Atlassian Academic Cloud licenses is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit sustainability considerations and has a slightly restrictive eligibility criterion.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including a clear CPV code and a reasonable submission deadline. The framework agreement structure is noted. No disputes or immediate legal red flags are apparent.

Clarté80/100

The description of the required software licenses is clear. Key documents like 'Vastavustingimused' and 'Hindamiskriteeriumid' are identified, providing good insight into the conditions and evaluation. The technical requirements are also clearly stated.

Exhaustivité70/100

Most essential information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the 'hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf' is for familiarization, not completion, and the ESPD format is noted as unsupported for AI analysis, which could be a minor point of friction.

•ESPD format not supported for AI analysis
Équité85/100

The evaluation is primarily based on price, which is objective. Full document access is implied. The requirement for the bidder to be an 'official Atlassian partner' is a specific criterion that, while potentially ensuring expertise, could limit competition and is a point to consider regarding fairness.

•Requirement for bidder to be an official Atlassian partner may limit competition.
Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are specified. The contract duration is clear. However, specific financing information beyond the estimated value is not detailed, and the mention of XML format for ESPD without clear guidance on alternatives for AI analysis could pose a minor practical hurdle.

•Lack of detailed financing information.
•Ambiguity regarding ESPD format compatibility for AI analysis.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are consistently populated. The dates provided are logical and do not indicate any immediate inconsistencies. No suspension or disputes are reported.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

•No explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation.

Points forts

Clear title, reference, and organization details.
Well-defined description and CPV code.
Reasonable submission deadline and disclosed value.
Objective evaluation criteria (price-based).

Préoccupations

Requirement for official Atlassian partner status may limit competition.
Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).
Potential ambiguity with ESPD format for AI analysis.

Recommandations

1. Consider broadening eligibility criteria if feasible to increase competition.
2. Incorporate specific sustainability objectives into future tenders.
3. Provide clearer guidance on document formats, especially for AI-assisted analysis.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes