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Service de maintenance et de réparation des compresseurs et sécheurs d'air Enefit 282

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
20 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307489
Valeur
€59,900
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
13 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid price excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

13 mars 2026

Date limite pour les questions

13 mars 2026

Date limite de soumission

20 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

20 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€59,900
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est de fournir des services de maintenance et de réparation pour les compresseurs et sécheurs d'air Enefit 282 conformément aux documents de base de l'appel d'offres émis.
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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services de maintenance des compresseurs et des déshydrateurs d'air est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur une tarification agressive et compétitive, tout en démontrant de solides capacités techniques et le respect de toutes les exigences obligatoires. La différenciation sera difficile mais pourra être réalisée grâce à une prestation de services supérieure et à des propositions de valeur claires.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir une maintenance rentable et de haute qualité des équipements KAESER.

Expertise éprouvée : Capacité démontrée à entretenir la flotte spécifique de compresseurs et de déshydrateurs KAESER d'Enefit 282.

Partenariat fiable : Assurer la continuité opérationnelle grâce à une maintenance proactive et efficace.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive en raison de la pondération de 100% sur le prix.
Exploiter l'expertise et la documentation KAESER existantes pour une préparation efficace de l'offre.
Se concentrer sur une liste de prix claire et structurée qui démontre des économies de coûts à long terme.
Défis principaux
Concurrence de prix intense en raison de la pondération de 100% sur le prix.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les opportunités de réduction des coûts. Envisagez des modèles opérationnels allégés et une allocation efficace des ressources pour offrir le prix le plus bas possible sans compromettre la qualité.

L'absence d'exigences claires en matière de valeur sociale ou d'innovation limite la différenciation.

Bien que ce ne soit pas explicitement requis, mettez subtilement en avant toute pratique durable existante ou toute méthode opérationnelle efficace qui contribue indirectement aux objectifs environnementaux ou à l'efficacité opérationnelle, en les présentant comme des avantages supplémentaires.

Potentiel manque de clarté des exigences techniques si elles ne sont pas entièrement détaillées dans le résumé extrait par l'IA.

Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres fournis (Tehniline ülesanne, Annexe 1 au contrat-cadre, projet de contrat-cadre) pour vous assurer d'une compréhension complète des spécifications techniques et des attentes en matière de services. Soumettez des demandes de clarification de manière proactive si un aspect n'est pas clair.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire de services spécialisé ayant une expérience avérée dans la maintenance des compresseurs et des déshydrateurs d'air KAESER, avec un solide historique de prestation de services rentable et d'opérations efficaces. Le soumissionnaire doit avoir une structure de coûts rationalisée et une compréhension claire du mécanisme d'évaluation des prix de l'appel d'offres.
Exigences clés
Preuve de capacité de maintenance et de réparation des équipements KAESER avec une procuration.
Soumission d'une liste de prix incluant le coût des travaux de maintenance et de réparation des compresseurs et des déshydrateurs d'air sur une période de trois ans.
Prix total de l'offre hors TVA comme principal critère d'évaluation (pondération de 100%).
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion conformément à l'article 95, paragraphe 1, points 1 à 5, de la RHS.
Immatriculation au registre du commerce du pays d'établissement.
Facteurs de différenciation clés
Rentabilité à long terme démontrée grâce à une liste de prix triennale méticuleusement structurée.
Réactivité exceptionnelle et planification proactive de la maintenance des équipements KAESER.
Documentation claire et concise prouvant l'expertise spécialisée KAESER.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez d'inclure une déclaration d'engagement envers l'emploi local ou des pratiques responsables de gestion des déchets liées aux activités de maintenance, en la présentant comme un engagement envers l'excellence opérationnelle et la responsabilité communautaire.
Domaines de concentration de l'offre
Prix total de l'offre hors TVA100.0%

Élaborer une stratégie de prix très compétitive en analysant méticuleusement toutes les composantes des coûts, en optimisant l'efficacité opérationnelle et en acceptant potentiellement une marge bénéficiaire plus faible pour obtenir le contrat. Assurez-vous que la liste de prix triennale est claire, complète et démontre clairement la valeur offerte.

Recommandations6
Prix agressifs pour gagner
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% sur le prix, tous les efforts doivent être faits pour soumettre l'offre la plus basse possible. Cela nécessite une analyse approfondie des structures de coûts, de l'efficacité opérationnelle et potentiellement l'acceptation d'une marge bénéficiaire réduite. La liste de prix triennale doit être méticuleusement détaillée et démontrer son efficacité économique.

Impacte directement la capacité à obtenir le maximum de points et à remporter l'appel d'offres.
Justifier l'expertise KAESER
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que la procuration et tout document justificatif démontrent clairement et sans équivoque la capacité du soumissionnaire à entretenir et réparer les équipements KAESER. Il s'agit d'une exigence technique obligatoire.

Le non-respect de cette exigence entraînera une disqualification.
Demandes de clarification proactives
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres, en particulier le 'Tehniline ülesanne' et les projets de contrat-cadre. Si un aspect des exigences techniques, de la portée des services ou des obligations contractuelles n'est pas clair, soumettez des demandes de clarification formelles bien avant la date limite pour éviter les erreurs d'interprétation.

Assure une offre conforme et précise, réduisant le risque d'erreurs et de litiges potentiels.
Examiner les motifs d'exclusion
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement et confirmez la conformité avec tous les motifs d'exclusion obligatoires (article 95, paragraphe 1, points 1 à 5, de la RHS). Assurez-vous que toutes les déclarations nécessaires et les documents justificatifs sont en ordre pour éviter une disqualification automatique.

Évite la disqualification pour des raisons administratives.
Mettre l'accent sur l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Bien que ce ne soit pas un critère d'évaluation formel, soulignez subtilement dans le récit de l'offre comment l'approche de maintenance proposée entraîne une grande efficacité opérationnelle, une réduction des temps d'arrêt et des économies de coûts à long terme pour Enefit 282, au-delà de la simple liste de prix.

Ajoute de la valeur perçue et renforce l'argument de la compétitivité des coûts.
Intégrer un message subtil subtil sur la durabilité
FaibleEffort faible

Si possible, sans ajouter de coûts ou de complexité significatifs, mentionnez les pratiques existantes liées à l'utilisation efficace des ressources, à la réduction des déchets ou à l'utilisation de matériaux respectueux de l'environnement dans la maintenance, en les présentant comme faisant partie d'un engagement envers des opérations responsables.

Peut offrir une légère impression positive, bien que non directement évaluée.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre l'expertise spécialisée KAESER requise. Mettez l'accent sur un modèle opérationnel allégé qui se traduit directement par des économies pour Enefit 282. Mettez en évidence un historique éprouvé de fiabilité et d'efficacité dans des environnements industriels similaires.

Concurrents

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm fulfillment of tender conditions.
--Bidders must submit bids in accordance with the instructions for small tenders, including clarification requests, submission, and formatting.
--Bids must be submitted on time.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm that no grounds for exclusion under RHS § 95 sec. 1 p. 1-5 apply.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must be registered in the business register of their country of establishment.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must prove their maintenance and repair capability for KAESER equipment with a power of attorney.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Tender value: 59900.0 EUR
--Bidders must submit the cost of the bid according to the specified structure.
--The bid's total cost excluding VAT will be the primary evaluation criterion, with the lowest price receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307489_vastavustingimused.pdf -- 5.6 KB

Bidders must confirm compliance with tender conditions, submit the bid price according to the structure, and prove their capability for KAESER equipment maintenance and repair with a power of attorney.

Vorm 1 - HinnatabelXLS
Vorm 1_Hinnatabel.xlsx -- 37.1 KB

Bidders must submit a price table detailing the cost of maintenance and repair work for compressors and air dryers over a three-year period.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307489_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The tender evaluation criteria focus on the total bid price excluding VAT, where the lowest price receives the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307489_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 8.0 KB

The bidder must confirm that no exclusion grounds under RHS § 95 para 1 points 1-5 apply to them and that they are registered in their country of establishment's business register.

Juhised pakkujatelePDF
Juhised pakkujatele_Väikehange RHR_14092022.p... -- 458.7 KB

This document provides instructions for bidders on the small procurement process, requesting clarifications, and submitting and formatting bids, emphasizing compliance with conditions and timely submission.

Raamlepingu Lisa 1 - Nõuded lepingupartneriteleZIP
Raamlepingu Lisa 1_Nõuded lepingupartneritele... -- 545.9 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Raamlepingu projektDOC
Raamlepingu projekt.docx -- 47.8 KB

This document is a framework agreement outlining the terms for maintenance and repair services of Enefit 282 compressors and air dryers, including the subject of the contract, execution of maintenance and repair works, and the obligations of the parties.

Tehniline ülesanneZIP
Tehniline ülesanne kompressorid_Enefit282.zip -- 38.3 MB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for compressor and air dryer maintenance services is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process, though it lacks explicit sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement procedures, including a clear CPV code and defined timeline for submission and opening. The mention of 'or equivalent' for standards is a good practice. However, the short submission deadline warrants consideration.

•Submission deadline may be too short given the complexity of required documentation and verification.
Clarté80/100

The description of the service is clear, and the technical requirements, while specific to KAESER equipment, are documented. The evaluation criteria are explicitly stated as price-weighted.

Exhaustivité70/100

Key information such as title, reference, organization, estimated value, and CPV code is present. However, the contract duration is not explicitly stated, which is a significant omission. Financing conditions are referenced in a contract project, but not detailed within the tender itself.

•Contract duration is not explicitly specified.
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the evaluation is based on objective criteria (lowest price). The requirement for a power of attorney for KAESER equipment maintenance is specific, but likely justified given the nature of the equipment. The restriction to 'Max Participants: 1' is unusual and potentially problematic if it implies a single awarded contract in a negotiation process that might limit competition beyond initial bids, though 'Negotiation Allowed' suggests otherwise.

•The 'Max Participants: 1' characteristic is unclear in its implication for competition, especially alongside 'Negotiation Allowed'.
Aspect pratique65/100

The tender supports electronic submission and e-procurement. Financing conditions are referred to in a separate document, which adds a step for bidders. The absence of a direct contract start date in the core tender information is a minor drawback.

•Financing conditions are detailed in a separate 'RHAD lepingu projekt' document rather than directly in the tender overview.
Cohérence des données90/100

All critical fields such as title, reference, organization, and dates are populated. The tender status indicates it is active and no disputes are reported, ensuring logical consistency.

Durabilité50/100

There are no explicit requirements or mentions of green procurement, social aspects, or innovation. The funding source is not specified as EU funding.

•No specific requirements for green procurement or social aspects.

Points forts

Clear CPV code and e-procurement process.
Explicitly defined evaluation criteria based on price.
Availability of all basic tender documents.

Préoccupations

Short submission deadline.
Missing explicit contract duration.
Lack of sustainability criteria.

Recommandations

1. Extend the submission deadline to allow adequate time for bidders.
2. Clearly state the contract duration within the tender documentation.
3. Consider incorporating basic sustainability criteria.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes