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Date limite
Expiré
30 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307390
Valeur
€129,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
12 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

12 mars 2026

Date limite pour les questions

23 mars 2026

Date limite de soumission

30 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

30 mars 2026

Date de début du contrat

24 avril 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€129,000
Durée
40 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,415
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
2,006 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres donne la priorité absolue aux coûts, faisant du prix très compétitif la pierre angulaire de toute stratégie gagnante. Les soumissionnaires doivent démontrer une conformité rigoureuse aux motifs d'exclusion et aux critères d'éligibilité, tout en tirant parti de leur certification ISO 9001 et de leur expérience pertinente dans la gestion de projets de construction de laboratoires pour instaurer la confiance et justifier leur offre.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir une représentation client experte et une expertise pré-projet pour la construction de laboratoires au prix le plus compétitif.

Conformité et qualité assurées : Garantir le respect de tous les motifs d'exclusion et des critères d'éligibilité, étayé par la certification ISO 9001 pour une supervision fiable du projet.

Expertise ciblée : Fournir des connaissances spécialisées en conception et en gestion de la construction de bâtiments de laboratoires pour garantir le succès du projet.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive
Tirer parti de la certification ISO 9001
Démontrer l'expérience dans la construction de laboratoires
Processus clair de vérification des sous-traitants
Défis principaux
Sensibilité extrême au prix

Mener une analyse coûts-avantages approfondie pour identifier toutes les mesures d'économie possibles sans compromettre la qualité essentielle des services. Explorer des modèles opérationnels allégés et une allocation efficace des ressources. Envisager une approche de « produit d'appel » si la valeur stratégique de l'obtention de ce contrat est élevée.

Démontrer la valeur au-delà du prix

Bien que le prix soit de 100 %, soulignez subtilement l'assurance qualité fournie par ISO 9001 et l'expertise spécifique en construction de laboratoires. Cadrez l'offre comme « le moyen le plus rentable d'assurer la qualité et la conformité ».

Charge de la diligence raisonnable des sous-traitants

Développer un processus rationalisé et robuste pour vérifier tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels par rapport aux motifs d'exclusion, en particulier l'interdiction de liens avec la Fédération de Russie. Avoir des listes pré-vérifiées si possible.

Profil du soumissionnaire idéal
Un cabinet de conseil en construction ayant fait ses preuves dans la gestion de projets de conception et de construction de bâtiments de laboratoires, détenant la certification ISO 9001 en gestion de la construction et possédant une structure opérationnelle allégée permettant une tarification agressive. Ils doivent également avoir une solide compréhension du droit estonien des marchés publics et un processus clair de vérification des sous-traitants par rapport aux motifs d'exclusion.
Exigences clés
Coût total de l'offre (critère d'évaluation à 100%)
Certification ISO 9001 en gestion de la construction
Confirmation qu'aucun sous-traitant/fournisseur n'est lié à la Fédération de Russie
Expérience dans la conception et la gestion de la construction de bâtiments de laboratoires
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires (vérification des sous-traitants)
Facteurs de différenciation clés
Le prix le plus bas possible permettant une livraison rentable.
Un processus clair, documenté et efficace de vérification des sous-traitants qui inspire confiance.
Une expérience démontrable et spécifique dans les projets de construction de laboratoires, même si elle n'est pas explicitement détaillée dans l'offre, peut être évoquée dans le récit.
Opportunités de valeur sociale
Bien que l'appel d'offres stipule explicitement « Non » pour les aspects sociaux, un soumissionnaire pourrait subtilement mentionner un engagement envers des pratiques de travail équitables et l'emploi local dans l'éthique générale de son entreprise, si l'espace le permet, sans en faire un engagement formel qui pourrait être pénalisé pour ne pas avoir été demandé.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible et durable. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts, une planification efficace des ressources et potentiellement l'exploitation des économies d'échelle ou de processus rationalisés. Chaque euro économisé se traduit directement par un score plus élevé.

Recommandations6
Prix agressif de l'offre
CritiqueEffort élevé

Étant donné la pondération de 100 % accordée aux coûts, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre la plus basse possible. Cela implique une analyse détaillée des coûts, l'identification de toutes les efficacités possibles et potentiellement l'acceptation d'une marge bénéficiaire plus faible que d'habitude. L'offre doit être financièrement viable, mais aussi proche que possible de la valeur estimée sans la dépasser significativement.

Détermine directement le score et la compétitivité de l'offre.
Assurer la conformité ISO 9001
CritiqueEffort faible

Vérifiez que le soumissionnaire possède une certification ISO 9001 valide en gestion de la construction. Il s'agit d'une exigence de qualification obligatoire et elle doit être clairement prouvée dans la soumission. Le non-respect de cette exigence entraînera une disqualification.

Éligibilité à l'évaluation.
Vérification rigoureuse des sous-traitants
CritiqueEffort moyen

Développer et articuler clairement un processus rigoureux de vérification de tous les sous-traitants et fournisseurs afin de garantir qu'ils ne sont pas liés à la Fédération de Russie et qu'ils n'ont pas d'antécédents criminels ou de corruption. Cela nécessite une diligence raisonnable proactive et une documentation.

Évite l'exclusion obligatoire et instaure la confiance.
Mettre en avant l'expertise en construction de laboratoires
ÉlevéEffort moyen

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère d'évaluation, mettez subtilement en avant l'expérience et l'expertise spécifiques du soumissionnaire dans la gestion de la conception et de la construction de bâtiments de laboratoires. Cela peut être fait dans la section narrative ou par de brèves références à des études de cas, démontrant une capacité allant au-delà du simple coût.

Instaure la confiance dans la capacité du soumissionnaire à fournir la qualité malgré le prix bas.
Examiner attentivement le projet de contrat
MoyenEffort moyen

Examinez attentivement le projet de contrat LISA 2 pour comprendre toutes les obligations contractuelles, les conditions de paiement et les procédures de facturation. Assurez-vous que l'offre de prix est conforme à ces conditions et qu'il n'y a pas de coûts cachés ou de clauses onéreuses.

Assure une compréhension claire des engagements contractuels et des risques potentiels.
Préparer une offre de prix détaillée
MoyenEffort moyen

Remplissez le formulaire HD vorm 1_Detailne hinnapakkumise vorm (Formulaire d'offre de prix détaillée) avec la plus grande précision et transparence. Détaillez clairement les coûts pour étayer l'offre globale basse et démontrer une stratégie de prix bien pensée.

Fournit les détails financiers requis pour l'évaluation.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable de services de représentation client experte et de services pré-projet pour la construction de laboratoires, en soulignant le rapport qualité-prix sans compromettre la conformité essentielle et l'assurance qualité via ISO 9001.

Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (2)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--The tender is for a client representative and expertise.
--The duration of the contract is 40 months.
--The deadline for submission is 2026-03-30 12:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--The contracting authority checks subcontractors for criminal offenses and corruption, requiring relevant explanations and evidence.
--Bidders must confirm that they will not involve subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation in the performance of the contract.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must meet qualification requirements, including ISO 9001 certification in construction management.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The procurement is for a client representative and pre-project expertise for the design and construction of a laboratory building, ensuring quality and compliance with needs.
--The service includes organizing the design and construction of a laboratory building.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total cost of the bid will be the primary evaluation criterion, with the lowest price receiving the maximum score.
--The contract value is 129,000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
307390_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 85.5 KB

The contracting authority will check subcontractors' backgrounds for criminal offenses and corruption, requiring relevant explanations and evidence.

VastavustingimusedPDF
307390_vastavustingimused.pdf -- 8.9 KB

The bidder must confirm that they will not involve subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation in the contract execution, and must provide information on trade secrets and a power of attorney if it is a joint bid.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307390_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307390_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 71.4 KB

The procurement passport (ESPD) is a self-declaration by the economic operator serving as preliminary evidence of compliance with tenderer's conditions, but this document is for familiarization, not completion.

Hanke alusdokument_12.03.2026PDF
Hanke alusdokument Tellija esindaja ja eksper... -- 320.8 KB

AS Metrosert is seeking a client representative and preliminary project expert for tender execution, requiring bidders to meet qualification criteria, including ISO 9001 certification in construction management.

HD vorm 1. Detailne hinnapakkumise vorm_12.03.2026DOC
HD vorm 1_Detailne hinnapakkumise vorm_120320... -- 4.6 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Lisa 1. Tehniline kirjeldus_12.03.2026PDF
LISA 1 Tehniline_kirjeldus_Tellija_esindaja_1... -- 308.8 KB

The contracting authority seeks expertise and representation for the design and construction management of a laboratory building, ensuring quality and compliance with needs.

Lisa 2. Lepingu projekt_12.03.2026PDF
LISA 2 Lepingu projekt_12032026.pdf -- 174.3 KB

This document is a draft contract outlining the terms of a construction consulting services procurement agreement, including the subject matter, price, and payment procedures.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender is generally well-structured with clear objectives, but lacks explicit sustainability considerations and has some minor practical limitations regarding document formats for automated analysis. The inclusion of a specific requirement regarding the exclusion of entities connected to the Russian Federation is a significant geopolitical consideration.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with most legal requirements, including a proper CPV code and a reasonable timeline. The procedure is identified, and no disputes are noted. The 'Over Sum Limit' field is 'No', suggesting compliance with financial thresholds.

Clarté80/100

The description of the service is clear, outlining the need for a client representative and pre-project expertise. Requirements are documented, and evaluation criteria are indicated as 'relative_weighting', suggesting a defined process. Conditions are generally clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, value, and duration. However, the specific details of the 'Hankepass' document being for familiarization only, and not for completion, might lead to confusion. The financing condition is linked to attached documents, which is standard but requires users to access those.

Équité85/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and criteria are objective ('lowest price receiving the maximum score'). The requirement to exclude subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation, while possibly driven by geopolitical factors, could be seen as a specific tailoring depending on its broadness and justification.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date is specified. However, the availability of specific document formats like .ods and .xml not being machine-readable for AI analysis presents a minor practical hurdle for automated processing. Financing information is linked to attached documents.

•Availability of specific document formats (.ods, .xml) not supported for AI analysis.
Cohérence des données90/100

Key fields are populated, and dates are logically sequenced. There are no indications of suspension or disputes. The tender status is '11', which is a standard operational code.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area could be enhanced.

•Lack of explicit sustainability criteria (green procurement, social aspects, innovation).

Points forts

Clear identification of tender subject and objectives.
Well-defined financial and timeline information.
Use of e-procurement and electronic submission.
Specific exclusion criteria related to geopolitical context.

Préoccupations

Limited explicit sustainability considerations.
Dependency on attached documents for financing details.
Non-machine-readable document formats for specific submission types.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability objectives into the tender requirements.
2. Consider standardizing document formats or providing alternative machine-readable options for key submission documents.
3. Clearly state the rationale for any potentially restrictive exclusionary criteria, such as the exclusion of Russian Federation-linked entities, if not self-evident.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes