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Conservation du tronçon de mur sud-ouest du château de Karksi

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Date limite de soumission dépassée

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Date limite
Expiré
30 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307358
Valeur
€43,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
11 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

11 mars 2026

Date limite pour les questions

23 mars 2026

Date limite de soumission

30 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

30 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€43,000
Durée
4 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Cet appel d'offres sollicite des offres de prix pour les travaux de conservation du tronçon de mur sud-ouest du château de Karksi, dans la portée indiquée sur le plan d'implantation (Annexe 2) (travaux requis : nettoyage des deux côtés de la base du mur sur une profondeur d'environ 30 cm sur une longueur d'environ 25 mètres. Nettoyage des pierres et des joints, remplissage des joints et stabilisation des pierres des deux côtés du mur). La restauration doit être guidée par le présent cahier des charges et les principes du plan d'action « Plan d'action pour la conservation des ruines du bas-courtil du château de Karksi (tronçons de mur sud-est et nord-ouest depuis la porte principale) » préparé par OÜ Maakivist le 1er février 2022 (Annexe 1).
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la conservation des murs du château de Karksi est fortement axé sur le prix, nécessitant une offre très compétitive. Le succès dépendra de la démonstration d'une expertise technique alignée sur les principes de conservation du patrimoine et d'une gestion efficace des coûts. Bien que les achats sociaux et verts soient absents, l'accent mis sur la qualité et le respect du plan d'action fourni sera crucial.

Messages clés de victoire

Préservation du patrimoine rentable : Fournir des services de conservation de haute qualité au prix le plus compétitif, en respectant strictement le plan d'action établi et les exigences légales.

Expertise en maçonnerie historique : Démontrer une capacité éprouvée dans les techniques spécifiques requises pour le nettoyage, le rejointoiement et la stabilisation des structures en pierre anciennes.

Exécution fiable et conforme : Assurer que tous les travaux sont effectués en pleine conformité avec la loi sur le patrimoine culturel et les spécifications détaillées de l'autorité contractante.

Opportunités clés
Tirez parti de l'évaluation basée à 100% sur le prix pour obtenir le contrat en soumettant l'offre viable la plus basse.
Comprenez en profondeur et intégrez la méthodologie du « Plan d'action pour la conservation du château de Karksi » (Document 2) pour démontrer la conformité technique et potentiellement optimiser l'utilisation des matériaux.
Concentrez-vous sur une gestion de projet et une allocation de ressources efficaces pour minimiser les coûts sans compromettre la qualité, compte tenu du budget serré et de la courte durée.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de l'évaluation à 100% basée sur le prix, risquant des offres trop basses pour être rentables ou trop élevées pour gagner.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, comparez avec des projets similaires et identifiez toutes les économies potentielles en matière de main-d'œuvre, de matériaux et d'équipement. Envisagez une approche opérationnelle « allégée ». Visez le prix le plus bas possible tout en permettant une marge bénéficiaire faible mais acceptable.

Assurer le respect strict de la méthodologie de conservation spécifique et détaillée décrite dans le plan d'action et les spécifications techniques, qui nécessite des connaissances spécialisées.

Examinez et comprenez en profondeur le Document 2 (« Plan d'action pour la conservation du château de Karksi ») et le Document 4 (« Spécifications techniques »). Si nécessaire, consultez des spécialistes de la conservation du patrimoine pour assurer une compréhension et une conformité complètes. Articulez clairement comment la méthodologie proposée sera mise en œuvre dans l'offre.

Potentiels conditions de site ou exigences matérielles inattendues non entièrement détaillées, qui pourraient augmenter les coûts.

Incluez une petite réserve dans le prix de l'offre pour les problèmes imprévus. Indiquez clairement les hypothèses faites concernant les conditions du site et la disponibilité des matériaux dans la proposition d'offre. Mettez en avant l'expérience de l'entrepreneur dans la gestion de tels défis.

Profil du soumissionnaire idéal
Une petite ou moyenne entreprise de construction ou de conservation du patrimoine ayant une expérience avérée dans la restauration de maçonnerie, en particulier sur des structures historiques. Ils devraient disposer d'une main-d'œuvre qualifiée capable d'effectuer un nettoyage méticuleux, un rejointoiement et une stabilisation, ainsi que d'une solide compréhension des exigences de la loi estonienne sur le patrimoine culturel. Le soumissionnaire idéal aura une structure opérationnelle allégée permettant une tarification compétitive.
Exigences clés
Conformité avec le plan d'action fourni « Plan d'action pour la conservation des ruines du faubourg du château de Karksi (sections de mur au sud-est et au nord-ouest de la porte principale) » (Lisa 1).
Respect du périmètre des travaux : nettoyage (environ 30 cm de profondeur, 25 m de longueur), nettoyage des pierres et des joints, rejointoiement et stabilisation des pierres des deux côtés de la section de mur.
Conformité avec la loi sur le patrimoine culturel.
Soumission d'un prix d'offre très compétitif, car il représente 100% du poids de l'évaluation.
Confirmation de la conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité.
Vérifications des antécédents des sous-traitants concernant les infractions pénales et la traite des êtres humains.
Facteurs de différenciation clés
Un plan de travail très détaillé et optimisé en termes de coûts, qui fait explicitement référence et intègre le plan d'action fourni (Lisa 1) et les spécifications techniques (Lähteülesanne), démontrant une compréhension approfondie des exigences de conservation spécifiques.
Expérience démontrée dans des projets similaires de conservation de maçonnerie historique en Estonie, étayée par des références ou des études de cas.
Une approche claire et efficace de la gestion de projet qui assure une achèvement dans les délais impartis de 4 mois, en soulignant comment les économies de coûts sont réalisées sans compromettre la qualité.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, envisagez de mentionner un engagement à utiliser des fournisseurs locaux pour les matériaux lorsque cela est possible, contribuant ainsi à l'économie locale. Cela peut être un différenciateur subtil si les concurrents ne le font pas.
Mettez en évidence toute opportunité de formation ou de développement de compétences offerte à la main-d'œuvre pendant le projet, même si elle est informelle.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre100.0%

Soumettez le prix le plus bas possible tout en restant financièrement viable. Effectuez une ventilation rigoureuse des coûts pour identifier tous les domaines d'efficacité. Comparez avec des projets similaires pour assurer la compétitivité. Visez à être l'offre la plus basse avec une marge faible mais significative.

Recommandations6
Tarification agressive de l'offre
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation à 100% basée sur le prix, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre viable la plus basse possible. Cela nécessite une estimation méticuleuse des coûts, l'identification de toutes les efficacités potentielles en matière de main-d'œuvre, de matériaux et d'équipement, et potentiellement l'acceptation d'une marge bénéficiaire inférieure à la normale.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de victoire.
Maîtriser le plan d'action et les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Analysez en profondeur le Document 2 (Plan d'action) et le Document 4 (Spécifications techniques). Assurez-vous que la proposition d'offre démontre clairement comment la méthodologie proposée s'aligne sur les principes et exigences énoncés et les met en œuvre, en particulier en ce qui concerne la profondeur de nettoyage, les matériaux et les techniques de stabilisation.

Assure la conformité, évite la disqualification technique et démontre la compétence à l'autorité contractante.
Mettre en avant l'expérience éprouvée en conservation du patrimoine
ÉlevéEffort moyen

Si possible, incluez de brèves études de cas ou des références de projets similaires de conservation de maçonnerie historique. Mettez l'accent sur l'expertise de l'équipe dans le travail sur des sites patrimoniaux et le respect de la législation pertinente (loi sur le patrimoine culturel).

Renforce la confiance dans la capacité et la compétence technique du soumissionnaire, le différenciant subtile ment des concurrents moins expérimentés.
Vérifier la conformité des sous-traitants
ÉlevéEffort moyen

Vérifiez soigneusement tous les sous-traitants potentiels pour vous assurer qu'ils n'ont aucune condamnation pénale pertinente. Préparez une documentation claire et des explications pour toutes les vérifications d'antécédents nécessaires des sous-traitants, comme requis par l'appel d'offres.

Évite une disqualification potentielle due à des problèmes liés aux sous-traitants.
Inclure une petite réserve
MoyenEffort faible

Tout en visant le prix le plus bas, incluez une petite réserve justifiable dans la ventilation des coûts pour les conditions de site imprévues ou les variations mineures de matériaux. Indiquez clairement toutes les hypothèses faites concernant les conditions du site.

Protège la rentabilité et la réalisation du projet contre les petits problèmes imprévus.
Mentionner subtile ment l'approvisionnement local
FaibleEffort faible

Si cela est réalisable et rentable, mentionnez dans la proposition d'offre une préférence pour l'approvisionnement en matériaux auprès de fournisseurs locaux, en le présentant comme une contribution à l'économie locale.

Peut offrir une perception positive mineure sans impacter significativement le prix.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable de services de conservation du patrimoine de haute qualité, répondant directement à l'évaluation basée à 100% sur le prix. Mettez l'accent sur l'efficacité et les opérations allégées pour justifier le prix bas.
Mettez en évidence une expertise spécialisée en maçonnerie historique et une compréhension approfondie des techniques de conservation spécifiques requises pour le site du château de Karksi, comme détaillé dans le plan d'action fourni.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (5)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--The deadline for submission is 2026-03-30 09:00:00.
--The duration of the contract is 4 months.
--The contracting authority will check the background of subcontractors regarding criminal offenses and human trafficking, requiring relevant explanations and evidence.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority may exclude economic operators who have been convicted of criminal offenses related to criminal organizations or trafficking in human beings.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm compliance with the requirements set out in the tender documents.
--Bidders must confirm compliance regarding joint bids and equivalence.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--The tender concerns the conservation of the southwestern section of the Karksi Castle wall.
--Technical requirements include cleaning, grouting, and stabilization of the wall section.
--Work must comply with the Cultural Heritage Act.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The estimated value of the tender is 43,000.0 EUR.
--The tender will be evaluated based on cost, with the lowest price receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
307358_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will vet subcontractors for criminal offenses and human trafficking, requiring relevant explanations and evidence.

VastavustingimusedPDF
307358_vastavustingimused.pdf -- 4.5 KB

This document outlines conditions where the bidder must confirm adherence to requirements stated in the tender documents, including joint bids and equivalency.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307358_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The tender evaluates the bid price, where the lowest price receives the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307358_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 37.9 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the contractor, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

LähteülesanneDOC
Lähteülesanne_Ordulinnuse müürid.docx -- 48.0 KB

This terms of reference outlines the technical requirements for the conservation of the southwestern section of Karksi Castle's wall, including cleaning, repointing, and stabilization, and requires bidders to comply with the Cultural Heritage Act.

Karksi linnuse konserveerimise tegevuskavaPDF
Lisa 1 Karksi-linnuse-konserveerimise-tegevus... -- 1.4 MB

This action plan outlines the methodology for the conservation of Karksi order castle wall sections, including historical background and descriptions of previous works.

Restaureeritava müüri asendiplaanIMG
Lisa 2 Restaureeritava müüri asendiplaan Kark... -- 2.3 MB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Karksi ordulinnuse makumuse esildisXLS
Lisa_3_Karksi ordulinnus_müürid_maksumuse esi... -- 12.4 KB

The tender document outlines the scope and details of the conservation work for the southwestern section of the Karksi Castle walls, including preparatory work, cleaning, material costs, and conservation activities.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the conservation of the Karksi Castle wall section is generally well-structured, with clear technical specifications and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies on a manual submission process for some documents.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable. No disputes are noted. The procedure type (LM) suggests a negotiated procedure, which is permissible.

Clarté80/100

The description of the conservation work is detailed, and technical requirements are outlined in the 'Lähteülesanne' and 'Karksi ordulinnuse makumuse esildis' documents. The evaluation criteria are clearly stated as price-based.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the absence of a direct URL for all tender documents and the reliance on manual submission for some files (e.g., .png, .xml) could be improved.

Équité85/100

The tender is fair, with full document access and disclosed value. The evaluation criterion is objective (lowest price). The use of e-procurement is noted, but the submission process for certain documents might not be fully electronic.

Aspect pratique65/100

While electronic submission is mentioned, the presence of non-analyzable file formats (.png, .xml) suggests that not all aspects of the submission might be fully electronic. The contract start date is not explicitly stated, and financing information is absent.

•Contract start date not specified
•Financing information not provided
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no noted suspensions or disputes, and the dates are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded, which limits the potential for integrated sustainability measures.

•No explicit green procurement criteria
•No explicit social criteria

Points forts

Clear technical specifications and scope of work
Objective evaluation criterion (lowest price)
Proper CPV code and classification
Reasonable deadlines and disclosed value

Préoccupations

Lack of explicit sustainability considerations
Potential for non-fully electronic document submission
Missing contract start date and financing information

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., use of eco-friendly materials, waste management plan).
2. Ensure all tender documents are accessible and submittable through the e-procurement platform.
3. Provide the contract start date and details on financing.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes