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Retour aux appels d'offres

Remplacement des ascenseurs dans le bâtiment E de la prison de Tartu

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307275
Valeur
€200,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 10, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of the bid (TOTAL cost of works) excl. VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 10, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

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Budget
€200,000
Durée
6 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Démontage et mise au rebut de deux ascenseurs existants dans le bâtiment E de la prison de Tartu et installation de deux nouveaux ascenseurs dans les cages d'ascenseur existantes.
Soumission électronique

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Exigences et qualifications

35 exigences dans 5 catégories

Soumission (16)
Obligatoire (1)
Conformité (8)
Technique (6)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS16
--Bids must be submitted electronically.
--The deadline for submission is 2026-04-06 12:00:00.
--The tender requires the submission of a Hankepass (initial proof of qualification).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Background check required for successful bidder's employees.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS8
--Initial proof of qualification and compliance with tender conditions must be submitted electronically via Hankepass.
--Bidders must submit data on subcontractors.
--Bidders must submit information regarding business secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The tender is for the replacement of two amortized elevators in the E-building of Tartu Prison.
--Requirements include the dismantling, disposal of old elevators, and installation of new modern elevators.
--The scope of work includes the preparation and approval of the work project.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The value of the tender is 200,000.0 EUR.
--The contract duration is 6 months.
--The cost of the procurement contract is the sole evaluation criterion, with the lowest price excluding taxes receiving 100 points.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
307275_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will check subcontractors' backgrounds regarding criminal convictions for fraud, money laundering, or terrorist financing before the contract execution phase.

VastavustingimusedPDF
307275_vastavustingimused.pdf -- 9.5 KB

Bidders must submit their offer according to the contracting authority's conditions, including subcontractor data, business secret information, offer cost table, and qualified site manager details.

Vorm 2DOC
Vorm 2 0903.docx -- 19.0 KB

This form is an application for participation in the procurement procedure, where the bidder confirms agreement with the terms and provides necessary information about subcontractors and trade secrets.

Vorm 3XLS
Vorm 3.xlsx -- 17.7 KB

Bidders must submit Form 3, which details the cost breakdown for all works related to the replacement of elevators in Tartu Prison's e-building.

Vorm 4DOC
Vorm 4 0903.docx -- 17.6 KB

The tender requires the submission of Form 4, a CV template to verify the qualifications of specialists (site manager and strong current specialist).

Vorm 8DOC
Vorm 8 0903.docx -- 13.7 KB

This document is a joint bid authorization letter, empowering one bidder to act on behalf of others in the procurement procedure.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307275_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.7 KB

The tender price is the sole evaluation criterion, where the lowest price excluding taxes receives 100 points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307275_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.4 KB

The procurement pass (ESPD) is an initial declaration of the bidder's qualifications and compliance with tender conditions, to be completed electronically.

Lisa 1. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus 0903.docx -- 83.2 KB

This technical specification outlines the requirements for the dismantling, disposal, and installation of two obsolete elevators in the E-building of Tartu Prison, including the process for preparing and approving the work project.

Lisa 2. Hankelepingu projektDOC
Lisa 2 Hankelepingu projekt 0903.docx -- 94.5 KB

This document is a draft design and construction works contract, outlining general and specific terms, timelines, penalties, and contact details for the client and contractor.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek 0903.docx -- 42.5 KB

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for elevator replacement at Tartu Prison is generally well-structured, with clear technical requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit sustainability considerations and some documentation is not fully accessible.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures with a clear timeline and CPV code. Deadlines appear reasonable, and there are no immediate indications of disputes or regulatory non-compliance. The procedure type 'A' (Open Procedure) is standard.

Clarté80/100

The description of the work (dismantling, disposal, installation of two elevators) is clear. Technical requirements are detailed in an attached specification. The 'or equivalent' clause for standards is a good practice for clarity.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the 'Pakkumuse esitamise ettepanek' document failed to download, and the AI could not analyze the ESPD in XML format, indicating potential gaps in full document accessibility.

Document download failure for 'Pakkumuse esitamise ettepanek'
AI analysis not supported for ESPD XML format
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the evaluation criterion (lowest price) is clearly stated. The 'or equivalent' clause promotes fairness. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract start date is stated as 'presumptive' and not legally binding, which is a practical approach. However, the financing information is not explicitly detailed beyond the estimated value.

Financing information not explicitly detailed beyond estimated value
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded, which limits its sustainability score.

No explicit mention of green procurement
No explicit mention of social aspects

Points forts

Clear technical description and requirements
E-procurement and e-submission mandated
Objective evaluation criterion (lowest price)
Use of 'or equivalent' clause for standards

Préoccupations

Incomplete document accessibility (download failure, XML format)
Lack of explicit sustainability criteria
Presumptive contract start date

Recommandations

1. Ensure all tender documents are fully accessible and downloadable.
2. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., energy efficiency of new lifts, waste management during disposal) to enhance the tender's social and environmental impact.
3. Clarify financing details if possible, beyond the estimated value.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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