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Aide à la réalisation de la thérapie respiratoire

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
23 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307153
Valeur
€42,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
10 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

10 mars 2026

Date limite pour les questions

16 mars 2026

Date limite de soumission

23 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

23 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€42,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat d'aides à la réalisation de la thérapie respiratoire conformément à l'annexe I du RHAD Spécification technique - formulaire d'offre.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des aides à la thérapie respiratoire représente une opportunité claire pour les fournisseurs compétitifs en termes de coûts. L'accent principal mis sur le prix nécessite une stratégie d'offre allégée et efficace. Bien que les aspects sociaux et innovants soient absents, la démonstration d'une conformité technique solide et d'une bonne compréhension du projet d'accord-cadre sera cruciale pour obtenir le contrat.

Messages clés de victoire

Conformité technique sans compromis au coût le plus bas

Chaîne d'approvisionnement fiable pour les aides essentielles à la thérapie respiratoire

Intégration transparente avec les opérations hospitalières existantes

Opportunités clés
Focalisation dominante sur l'évaluation du prix.
Opportunité de démontrer la fiabilité du produit par son utilisation existante.
Exploitation des certifications CE et MDR existantes.
Un processus d'approvisionnement rationalisé permet une préparation plus rapide de l'offre.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix due à la méthodologie d'évaluation.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Explorer les économies d'échelle avec les fournisseurs et optimiser la logistique. Articuler clairement la proposition de valeur au-delà du simple prix, si possible, par un service supérieur ou une fiabilité accrue.

Ambiguïté potentielle dans les spécifications techniques ou les termes de l'accord-cadre.

Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres, en particulier le RHAD Annexe I et l'Annexe II. Soumettez des demandes de clarification à l'autorité contractante pour tout point ambigu bien avant la date limite.

Exigence d'échantillons de produits ou de confirmation d'utilisation existante.

Assurez-vous que les échantillons de produits sont facilement disponibles et conformes à toutes les spécifications. Si des échantillons ne sont pas fournis, recueillez de manière proactive des preuves de la mise en œuvre réussie du produit dans des établissements de santé similaires.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur ayant fait ses preuves dans la fourniture de dispositifs médicaux, en particulier d'équipements de thérapie respiratoire, capable d'offrir un prix très compétitif. Il doit posséder toutes les certifications nécessaires (CE, MDR) et avoir une compréhension claire du paysage des marchés publics de la santé en Estonie. L'expérience des accords-cadres et une chaîne d'approvisionnement rationalisée sont des atouts.
Exigences clés
Respect de la spécification technique (RHAD Annexe I Description technique - formulaire d'offre)
Preuve du marquage CE et de la conformité MDR
Confirmation de l'utilisation du produit (si des échantillons ne sont pas fournis)
Respect des termes du projet d'accord-cadre (Annexe II Projet d'accord-cadre)
Soumission dans le formulaire et le format d'offre spécifiés
Facteurs de différenciation clés
Démontrer un rapport coût-bénéfice supérieur grâce à une chaîne d'approvisionnement optimisée et des opérations efficaces, même si le prix absolu n'est pas le plus bas.
Fournir une soumission technique très détaillée et conforme qui ne laisse aucun doute quant à la pertinence du produit.
Offrir une compréhension claire et concise du projet d'accord-cadre, en soulignant comment les opérations du soumissionnaire s'alignent sur ses termes.
Opportunités de valeur sociale
Bien que 'Aspects sociaux : Non' soit indiqué, envisagez une mention subtile de l'approvisionnement éthique ou des pratiques de travail équitables dans la section des informations sur le fabricant, si applicable et vérifiable, comme un différenciateur mineur.
Domaines de concentration de l'offre
Coût totalMaximum Points for Lowest Price

Offrez un prix agressif pour être le plus bas. Menez des analyses détaillées des coûts pour identifier tous les domaines d'optimisation. Tenez compte de tous les coûts directs et indirects, y compris les garanties et le support potentiels, pour assurer la rentabilité tout en restant compétitif.

Conformité à la spécification techniqueN/A (Mandatory)

Assurez une conformité à 100 % avec chaque point du RHAD Annexe I. Utilisez une matrice de conformité pour suivre chaque exigence et fournir des preuves claires de sa satisfaction. Mettez en évidence toute caractéristique unique qui dépasse les exigences minimales, même si elle n'est pas explicitement évaluée.

Respect de l'accord-cadreN/A (Mandatory)

Analysez minutieusement le projet d'accord-cadre (Annexe II). Confirmez explicitement le respect de toutes les clauses, en particulier celles relatives à la livraison, aux conditions de paiement et à l'assurance qualité. Démontrez une approche proactive pour respecter l'esprit de l'accord.

Recommandations7
Maîtriser la spécification technique
CritiqueEffort élevé

Examinez méticuleusement et répondez à chaque exigence de la section 'RHAD Annexe I Description technique - formulaire d'offre'. Créez une matrice de conformité détaillée pour vous assurer qu'aucun élément n'est omis. Fournissez des preuves claires et concises pour chaque point.

Garantit que l'offre ne sera pas disqualifiée pour des raisons techniques.
Stratégie de prix agressive
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le principal critère d'évaluation est le coût, développez un modèle de tarification très compétitif. Analysez toutes les composantes des coûts et identifiez les opportunités de réduction sans compromettre la qualité ou la conformité. Visez à être le soumissionnaire le moins cher.

Maximise le score pour le critère d'évaluation principal.
Démontrer la conformité CE et MDR
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que toute la documentation requise pour le marquage CE et la conformité MDR est facilement accessible et clairement présentée dans l'offre. C'est une exigence non négociable.

Conformité obligatoire, l'échec entraîne la disqualification.
Clarifier les ambiguïtés tôt
ÉlevéEffort moyen

Lisez attentivement tous les documents d'appel d'offres, y compris le projet d'accord-cadre. Soumettez des demandes de clarification formelles à l'autorité contractante pour toute spécification technique, terme contractuel ou exigence de soumission ambiguë bien avant la date limite.

Réduit le risque de mauvaise interprétation et de disqualification potentielle.
Preuve d'utilisation du produit
MoyenEffort moyen

Si des échantillons de produits ne sont pas fournis, recueillez de manière proactive des preuves solides de l'utilisation réussie du produit dans des établissements de santé similaires. Cela peut inclure des témoignages, des études de cas ou des références d'autres hôpitaux.

Renforce la crédibilité technique et peut constituer un différenciateur si les concurrents en manquent.
Respecter strictement le format de soumission
ÉlevéEffort faible

Portez une attention particulière au formulaire d'offre et au format de soumission spécifiés. Assurez-vous que toutes les informations sont présentées exactement comme demandé afin d'éviter une disqualification administrative.

Évite la disqualification pour des raisons procédurales.
Comprendre et s'aligner sur l'accord-cadre
CritiqueEffort élevé

Examinez attentivement le 'Annexe II Projet d'accord-cadre'. Confirmez explicitement le respect de tous les termes, démontrant une compréhension claire de la relation contractuelle à long terme.

Garantit que l'offre répond aux attentes contractuelles.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme la solution la plus rentable sans compromettre la conformité technique essentielle et les exigences réglementaires. Mettez l'accent sur la fiabilité et une chaîne d'approvisionnement rationalisée pour assurer à l'autorité contractante un partenariat à faible risque.

Concurrents

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (11)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (6)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS11
--Bidders must confirm compliance with tender conditions.
--Bidders must provide contact details.
--Bidders must complete the technical specification.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided document summaries.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Confirmation of compliance with tender conditions.
--Provision of contact details.
--Confirmation of necessary licenses, experience, and specialists (as per draft framework agreement).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Fulfillment of the technical specification.
--Provision of product samples (if required).
--Proof of CE marking.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bids will be evaluated primarily based on total cost, with the lowest price receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307153_vastavustingimused.pdf -- 10.2 KB

The contracting authority requires bidders to confirm compliance with tender conditions, provide contact details, fulfill the technical description, submit product samples (if applicable), certify CE marking and MDR compliance, and provide manufacturer information.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307153_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on total cost, where the lowest price receives maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307153_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 33.6 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the company, containing the contracting authority's stipulated conditions and expected response formats, but is not intended for completion itself.

Lihthankemenetluse kordPDF
307153_Lihthankemenetluse kord.pdf -- 146.5 KB

This document outlines the simplified procurement procedure for purchasing an aid for respiratory therapy, including the composition of base documents and submission requirements for bids.

Lisa II Raamlepingu projektDOC
307153_Lisa II Raamlepingu projekt.docx -- 49.5 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms for fulfilling the public procurement of respiratory therapy equipment, confirming the supplier possesses the necessary licenses, experience, and specialists.

Lisa I Tehniline kirjeldus-pakkumuse vormDOC
307153_Lisa I Tehniline kirjeldus-pakkumuse v... -- 20.5 KB

The tender seeks a respiratory therapy aid with precisely defined technical minimum requirements and a price offer form, requiring bidders to submit product samples or prove its current use.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for respiratory therapy aids is generally well-structured, with clear technical requirements and a straightforward evaluation based on price. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed documentation regarding the procurement process.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable for the estimated value. No disputes are indicated. The procedure type (LM) suggests a simplified procurement, which is generally acceptable if well-defined.

Clarté80/100

The description of the required aid is clear, referencing a technical specification. The evaluation criteria are specified as relative weighting, with price being the primary factor. Conditions for eligibility and technical capability are outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, value, and duration. Key documents like the technical specification and draft framework agreement are referenced. However, the 'Hankepass täiendatavate selgitustega' is noted as not for completion, and the ESPD is in an unreadable format for AI analysis, suggesting potential gaps in directly accessible documentation for bidders.

•ESPD document format not AI-analyzable.
Équité85/100

The tender allows for electronic submission and e-procurement. The evaluation criteria are objective (price-based). The maximum of 1 participant is unusual and could be a point of concern if not justified by the nature of the procurement, potentially limiting competition. However, the overall process seems fair.

•Maximum participants set to 1, which may limit competition.
Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract duration is specified. Financing information is not explicitly detailed, which is a common omission in tender summaries but crucial for bidders. The opening place is a URL, which is standard for e-procurement.

•Financing information not explicitly detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically sequenced.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU-funded, which often implies adherence to broader sustainability goals.

•No explicit green procurement criteria.
•No explicit social criteria.

Points forts

Clear technical specifications referenced.
Objective price-based evaluation criteria.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Well-defined basic tender information.

Préoccupations

Maximum participants set to 1.
Lack of explicit sustainability considerations.
Financing information not detailed.

Recommandations

1. Clarify the rationale for setting the maximum number of participants to 1.
2. Incorporate explicit sustainability criteria (e.g., environmental impact, social responsibility).
3. Provide details on financing arrangements for the contract.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes