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Date limite de soumission dépassée

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Date limite
Expiré
2 avril 2026
Détails du contrat
Catégorie
Spécial
Référence
307145
Valeur
€8,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
6 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Description of the bid content60%
Total cost of the bid40%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

6 mars 2026

Date limite pour les questions

26 mars 2026

Date limite de soumission

2 avril 2026

Ouverture de l'appel d'offres

2 avril 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€8,000
Durée
13 mois
Lieu
Estonia
Type
Spécial
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€50,129
Offres moyennes
2.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
246 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres est l'élaboration d'un programme de formation sur la protection des données et le droit d'auteur et la réalisation de deux sessions de formation, l'une à Tallinn et l'autre à Tartu. La formation s'adresse aux conseillers scientifiques et aux autres fonctionnaires soutenant l'élaboration des politiques qui traitent des questions de données scientifiques, de rapports de recherche et de propriété intellectuelle (y compris le droit d'auteur) dans leur travail. La formation doit être dispensée dans les 12 mois suivant la conclusion du contrat.
Financement UESoumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres exige un plan de formation personnalisé et une prestation pratique sur la protection des données et le droit d'auteur pour les fonctionnaires. Le succès dépend de la démonstration d'une expertise approfondie du sujet, d'une méthodologie de formation pratique et engageante, et d'une compréhension claire des besoins du public cible. Des prix compétitifs et une offre solide et conforme sont essentiels.

Messages clés de victoire

Formations pratiques dirigées par des experts, conçues pour les fonctionnaires soutenant les politiques, garantissant des connaissances applicables en matière de protection des données et de droit d'auteur.

Capacité éprouvée à développer et à dispenser un contenu de formation engageant et pertinent qui répond aux besoins spécifiques du public cible du Conseil de la recherche estonien.

Une solution conforme et rentable qui répond à toutes les exigences de l'appel d'offres et offre une valeur exceptionnelle.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés offre une opportunité de définir la valeur perçue par une offre solide.
Le public cible spécifique (conseillers en recherche et fonctionnaires soutenant les politiques) permet un développement de contenu hautement personnalisé.
Le budget relativement faible (8000 EUR) suggère de se concentrer sur l'efficacité et un bon rapport qualité-prix, plutôt que sur une personnalisation étendue ou des méthodologies complexes.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation explicites rend difficile la priorisation des éléments de l'offre pour obtenir un score maximal.

Concentrez-vous sur la démonstration de l'excellence dans toutes les exigences énoncées, en particulier le plan de formation et la prestation pratique, en supposant qu'elles seront implicitement pondérées. Mettez en avant l'expertise des formateurs et l'applicabilité pratique du contenu de la formation.

Potentiel de multiples soumissionnaires ayant des compétences de base similaires, entraînant une concurrence par les prix.

Mettez en avant les arguments de vente uniques dans la méthodologie de formation, les qualifications des formateurs et la pertinence spécifique du contenu pour le mandat du Conseil de la recherche estonien. Articulez clairement la proposition de valeur au-delà du simple prix.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire de formation établi avec une expérience avérée dans la prestation de formations spécialisées en droit et en conformité, en particulier dans les domaines de la protection des données (par exemple, RGPD) et du droit de la propriété intellectuelle. Ils devraient avoir fait leurs preuves dans le développement de supports de formation pratiques et engageants et disposer de formateurs possédant une expérience académique et pratique pertinente. Une expérience de travail avec des entités du secteur public ou des institutions de recherche serait un avantage.
Exigences clés
Élaborer un plan de formation pour la formation sur la protection des données et le droit d'auteur.
Mener deux sessions de formation pratiques à Tallinn et à Tartu.
Les soumissionnaires doivent prouver qu'ils n'ont aucune dette fiscale pour les impôts d'État, les paiements ou les taxes environnementales.
Les soumissionnaires doivent prouver qu'ils n'ont aucune dette fiscale ou de cotisations de sécurité sociale dans leur pays de résidence.
Préparer un plan de formation.
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée dans l'application des principes de protection des données et de droit d'auteur spécifiquement dans le contexte de la recherche et de l'élaboration des politiques en Estonie.
Méthodes de prestation de formation innovantes et engageantes qui vont au-delà des conférences standard, en intégrant des études de cas pertinentes pour les données scientifiques et la propriété intellectuelle.
Formateurs hautement qualifiés possédant à la fois des connaissances académiques et une expérience pratique en droit de la protection des données et en droit d'auteur, idéalement avec une expérience dans le secteur public ou dans un environnement de recherche.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, un engagement à utiliser des matériaux durables pour tout support de formation imprimé (le cas échéant) ou la promotion d'une prestation numérique en premier lieu peut constituer une différenciation subtile.
Domaines de concentration de l'offre
Développement du plan de formation

Élaborer un plan de formation complet, détaillé et pratique qui expose clairement les objectifs d'apprentissage, les modules, les méthodologies et les stratégies d'évaluation. Assurez-vous qu'il répond directement aux besoins des fonctionnaires soutenant les politiques qui traitent des données scientifiques et de la propriété intellectuelle. Mettez en évidence l'application pratique des connaissances.

Capacité de prestation de formation

Mettez en avant l'expérience et les qualifications des formateurs proposés. Soulignez leur capacité à animer des sessions engageantes et interactives à Tallinn et à Tartu, démontrant ainsi leur capacité logistique et leur compréhension du contexte local.

Conformité et éligibilité

Assurez-vous que tous les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité sont remplis et clairement documentés. Fournissez toutes les déclarations et preuves nécessaires sans délai. C'est une condition préalable non négociable.

Recommandations6
Élaborer un plan de formation très spécifique et pratique.
CritiqueEffort élevé

Le plan de formation doit aller au-delà du contenu générique. Il doit détailler comment la formation dotera les fonctionnaires de la capacité à gérer la protection des données scientifiques (par exemple, les implications du RGPD pour les données de recherche) et les questions de droit d'auteur liées aux résultats de recherche et à la propriété intellectuelle. Inclure des éléments interactifs, des études de cas pertinentes pour le paysage de la recherche estonienne et des résultats d'apprentissage clairs.

Répond directement à une exigence fondamentale et démontre la compréhension des besoins du client.
Mettre l'accent sur l'expertise et l'expérience pratique des formateurs.
ÉlevéEffort moyen

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, mettez en avant les qualifications et l'expérience pertinente des formateurs proposés. Présentez leur expertise en droit de la protection des données et en droit d'auteur, et surtout, leur expérience dans la formation de fonctionnaires ou de personnes occupant des postes similaires. Fournissez de brèves biographies et mettez en évidence des réalisations spécifiques.

Renforce la confiance dans la qualité de la prestation et l'expertise du sujet.
Proposer une méthodologie de formation engageante et interactive.
ÉlevéEffort moyen

Bien que non explicitement indiqué, une formation 'pratique' implique plus que de simples conférences. Suggérez des éléments interactifs tels que des sessions de questions-réponses, des discussions de groupe, des exercices de résolution de problèmes ou de courts quiz pour renforcer l'apprentissage et assurer l'engagement. Cela peut distinguer l'offre des approches plus traditionnelles.

Améliore la valeur perçue et l'efficacité de la formation.
Assurer une conformité absolue avec les critères d'exclusion et d'éligibilité.
CritiqueEffort faible

Examinez attentivement et fournissez tous les documents requis pour prouver l'absence de dettes fiscales et de cotisations de sécurité sociale. Vérifiez deux fois toutes les déclarations et confirmations. Toute omission entraînera une disqualification immédiate.

Évite la disqualification et garantit que l'offre sera examinée.
Articuler clairement la valeur pour l'argent.
MoyenEffort moyen

Compte tenu du budget, démontrez comment la formation proposée offre le meilleur rapport qualité-prix. Cela peut être fait en montrant la profondeur et la pertinence du contenu, la qualité des formateurs et les résultats pratiques, plutôt que de se concentrer uniquement sur le prix le plus bas.

Répond au besoin implicite d'efficacité des coûts dans le cadre du budget.
Envisager une approche numérique en premier pour les supports.
FaibleEffort faible

Si des supports de formation doivent être fournis, suggérez un format numérique pour minimiser l'impact environnemental. Cela s'aligne sur les tendances de durabilité plus larges, même si ce n'est pas une exigence directe de l'appel d'offres.

Impression positive subtile, conforme aux attentes modernes en matière d'approvisionnement.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus pratique et dirigée par des experts, spécialement conçue pour les besoins uniques des fonctionnaires estoniens soutenant les politiques dans le domaine de la recherche. Mettez l'accent sur la pertinence directe du contenu de la formation et sur les compétences pratiques que les participants acquerront, plutôt que sur des connaissances juridiques génériques.

Concurrents

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Exigences et qualifications

12 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (2)
Conformité (4)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submit a training plan.
--Confirm submission of the bid.
--Indicate business secrets.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must prove they have no tax debt for state taxes, payments, or environmental fees.
--Bidders must prove they have no debt for tax or social security contributions in their country of residence.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must provide a power of attorney for joint bidders.
--Bidders must indicate business secrets.
--Bidders must confirm submission of the bid.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Develop a training plan for data protection and copyright training.
--Conduct two practical training sessions in Tallinn and Tartu.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The total value of the tender is 8000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307145_vastavustingimused.pdf -- 7.5 KB

This compliance conditions document outlines requirements for joint bidder power of attorney, business secret declaration, confirmation of bid submission, and training program preparation for the data protection and copyright training tender.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307145_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

The contracting authority will evaluate bids based on content (60%) and cost (40%), with the best content and lowest price receiving the highest scores.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307145_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 3.4 KB

Bidders must confirm they have no outstanding national tax, payment, or environmental tax debt, nor tax or social security contribution arrears in their country of residence.

HankedokumentDOC
Hankedokument IO koolitus.docx -- 47.1 KB

The Estonian Research Council is seeking a training service provider for data protection and copyright topics, including the development of a training plan and the delivery of two practical training sessions in Tallinn and Tartu.

Hankelepingu projektDOC
Hankelepingu projekt.docx -- 40.4 KB

This draft tender contract outlines the terms for procuring data protection and copyright training, including the subject matter, price, and payment details.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for data protection and copyright training is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed documentation regarding financing.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement regulations, including the use of a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and no disputes are indicated. The presence of mandatory exclusion grounds and eligibility requirements suggests adherence to legal frameworks.

Clarté80/100

The description of the training subject matter and target audience is clear. The AI-extracted requirements and document summaries provide a good overview of what is expected. The evaluation criteria are specified, although the detailed weighting is not fully elaborated in the provided text.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value, contract duration, and deadlines. However, specific details on financing sources or mechanisms are not explicitly stated, which could be considered a minor omission.

Équité85/100

The tender promotes fairness through electronic submission and e-procurement. The evaluation criteria are stated to be based on relative weighting, suggesting an objective approach. There are no immediately apparent requirements tailored to specific companies, and full document access is implied by the document count.

Aspect pratique65/100

The tender specifies electronic submission and e-procurement, which enhances practicality. The contract start date is implicitly linked to the contract duration after the deadline. However, detailed financing information is missing, and the URL for accessing full tender documents is not provided in this summary.

•Missing URL for full tender documents
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The dates provided are logical and do not indicate any inconsistencies. There are no reported suspensions or disputes, contributing to high data consistency.

Durabilité50/100

The tender is marked as 'EU Funded,' which implies adherence to certain EU standards. However, there are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender details, leading to a moderate score in this category.

•No explicit green procurement criteria
•No explicit social criteria

Points forts

Clear description of training needs and target audience
Use of e-procurement and electronic submission
Reasonable deadlines and clear procedure
Mandatory exclusion and eligibility criteria present

Préoccupations

Lack of detailed financing information
Absence of explicit sustainability criteria (green, social, innovation)
Missing URL for full tender documents in this summary

Recommandations

1. Include detailed information on financing sources and payment terms.
2. Incorporate specific criteria for green procurement, social responsibility, or innovation to enhance sustainability.
3. Provide a direct URL for accessing all tender documents.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes