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Carburants pour véhicules

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
30 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307077
Valeur
€220,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
16 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Discount amount for gasoline 98Price
Discount amount for diesel fuelPrice
Discount amount for gasoline 95Price
Discount amount for fuel additive AdBluePrice
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

16 mars 2026

Date limite pour les questions

23 mars 2026

Date limite de soumission

30 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

30 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€220,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€953,045
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
39%
318 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Vente de carburant conforme (essence, diesel et additif de carburant) pour les véhicules du SA Viljandi Haigla. Possibilité de faire le plein dans toute l'Estonie sur la base de cartes clients (cartes de crédit).
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les carburants de véhicules pour SA Viljandi Haigla est principalement axé sur le prix. Une offre gagnante se concentrera sur l'offre de la remise la plus compétitive par litre sur tous les types de carburants, soutenue par un réseau robuste et conforme. Bien que les achats sociaux et verts ne soient pas explicitement requis, la démonstration de l'excellence opérationnelle et de la fiabilité sera un facteur clé de différenciation.

Messages clés de victoire

Maximisation des économies : la remise la plus compétitive par litre pour tous les types de carburants.

Service ininterrompu : un réseau fiable et étendu garantissant la disponibilité dans toute l'Estonie.

Conformité et confiance : garantie du respect de toutes les normes et exclusion des entités liées à la Russie.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive pour obtenir un maximum de points de remise.
Exploiter le réseau étendu existant pour une large couverture.
Mettre en avant des processus de conformité et de vérification robustes pour répondre aux motifs d'exclusion.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison du seul critère d'évaluation qui est le montant de la remise.

Mener une analyse approfondie du marché pour déterminer la remise la plus basse possible tout en assurant la rentabilité. Explorer les gains d'efficacité internes pour couvrir les coûts et offrir un prix plus agressif. Envisager une remise légèrement inférieure sur un article si cela permet une remise nettement plus élevée sur un autre, à condition que l'impact global soit favorable.

Assurer la couverture du réseau dans tous les comtés spécifiés.

Cartographiez les emplacements des stations existantes par rapport aux exigences du comté de l'appel d'offres. Identifiez les lacunes et évaluez la faisabilité et le coût de l'établissement de partenariats ou de solutions temporaires pour répondre au mandat de couverture. Documentez clairement la conformité du réseau dans l'offre.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de carburant établi avec un réseau étendu et conforme de stations-service dans toute l'Estonie (à l'exception de Hiiumaa), capable d'offrir des remises compétitives sur l'essence (95/98), le diesel et l'AdBlue. Le soumissionnaire doit avoir fait ses preuves dans la gestion des systèmes de cartes carburant et garantir le respect de toutes les normes de qualité des carburants et réglementations. L'expérience dans les contrats du secteur public est un avantage.
Exigences clés
Couverture du réseau de carburant dans tous les comtés (sauf Hiiumaa) avec au moins une station.
Acceptation des cartes client (cartes de crédit).
Fourniture d'essence 95/98, de diesel et d'AdBlue.
Les carburants doivent être conformes aux normes et à la législation en vigueur.
Confirmation de l'absence de sous-traitants ou de fournisseurs liés à la Fédération de Russie.
Soumission des montants de remise par litre pour l'essence 95, l'essence 98, le diesel et l'AdBlue.
Facteurs de différenciation clés
L'offre de remise la plus agressive et la plus durable sur tous les types de carburants.
Une couverture réseau démontrablement supérieure et plus complète que celle des concurrents.
Communication proactive et transparence concernant la fonctionnalité et le support du système de cartes carburant.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez une brève déclaration sur l'engagement envers l'emploi local ou les pratiques commerciales responsables, si cela s'applique réellement, afin d'améliorer subtilement le profil du soumissionnaire.
Domaines de concentration de l'offre
Montant de la remise pour l'essence 95

Offrir la remise la plus élevée possible par litre, dans le but d'obtenir le score maximum. Cela nécessite une compréhension approfondie des structures de coûts et des prix du marché.

Montant de la remise pour l'essence 98

Similaire à l'essence 95, maximisez la remise pour obtenir le meilleur score. Analysez les modèles de consommation typiques du client pour prioriser les remises sur les carburants les plus fréquemment utilisés.

Montant de la remise pour le diesel

Offrir la remise la plus compétitive. Étant donné que le diesel représente souvent une part importante de la consommation de carburant d'une flotte, une remise importante ici peut avoir un impact considérable.

Montant de la remise pour l'additif carburant AdBlue

Offrir une remise attrayante pour garantir un score global solide. Même si la consommation d'AdBlue est plus faible, une offre compétitive démontre une approche globale.

Recommandations6
Tarifer agressivement pour obtenir la remise maximale
CritiqueEffort élevé

Étant donné que l'évaluation est basée uniquement sur la remise par litre, consacrez des efforts considérables au calcul de la remise la plus basse possible tout en restant rentable. Cela nécessitera une analyse détaillée des coûts et des renseignements sur le marché.

Influence directement la notation et la probabilité de gagner.
Vérifier et documenter la couverture du réseau
CritiqueEffort moyen

Cartographiez minutieusement votre réseau de stations-service par rapport aux exigences de l'appel d'offres en matière de couverture dans tous les comtés (sauf Hiiumaa). Listez clairement toutes les stations et leurs emplacements dans l'offre pour démontrer la conformité.

Le non-respect de cette exigence entraînera une disqualification.
Respecter strictement les motifs d'exclusion
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que tous les sous-traitants et fournisseurs impliqués dans l'exécution de ce contrat ont été minutieusement vérifiés pour confirmer leur absence de lien avec la Fédération de Russie. Documentez ce processus de vérification.

La non-conformité entraînera une disqualification immédiate.
Confirmer la fonctionnalité du système de cartes carburant
ÉlevéEffort faible

Indiquez clairement que votre système de cartes client fonctionne comme requis et est compatible avec les transactions par carte de crédit. Mettez en évidence toute fonctionnalité qui améliore la facilité d'utilisation pour le client.

Assure la faisabilité opérationnelle et la satisfaction du client.
Précision dans la soumission des remises
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que tous les montants de remise sont soumis avec la précision requise au millième, hors TVA, comme spécifié dans l'appel d'offres. Vérifiez tous les chiffres avant la soumission.

Évite les erreurs de notation et une disqualification potentielle due à des problèmes de formatage.
Mettre en avant la qualité et la conformité du carburant
MoyenEffort faible

Bien qu'obligatoire, soulignez brièvement l'engagement à fournir des carburants conformes à toutes les normes et réglementations en vigueur. Cela renforce la fiabilité et la confiance.

Renforce la confiance dans la qualité du produit offert.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme la solution la plus rentable grâce à des offres de remise supérieures, soutenues par un réseau fiable et étendu. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle qui permet ces économies. Articulez clairement la conformité à toutes les exigences obligatoires, en particulier l'exclusion des entités liées à la Russie, afin d'établir la confiance et de démontrer une chaîne d'approvisionnement robuste.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bidders must complete Table 1 with discount amounts for motor fuels.
--Bidders must complete Table 2 with their data for contract conclusion.
--The tender proposes organizing fuel sales from a single seller to avoid errors and ensure reasonable administration.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not involve subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm they do not involve subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--Bidders must provide information regarding trade secrets.
--In case of a joint bid, a power of attorney must be submitted.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The fuel network must cover all counties (except Hiiumaa) with at least one gas station.
--The gas stations must offer the required fuel types (gasoline 95/98, diesel, AdBlue).
--The gas stations must accept the customer card.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bids will be evaluated based on the discount amount per liter for fuels (gasoline 95, gasoline 98, diesel) and AdBlue.
--The highest discount will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307077_vastavustingimused.pdf -- 9.1 KB

The bidder must confirm that subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation will not be involved, and must provide information on trade secrets and a power of attorney if it is a joint bid.

Pakkumuse esildisDOC
Pakkumuse esildise vorm.docx -- 15.4 KB

Bidders must complete Table 1 with discount amounts for motor fuels and Table 2 with their data for contract award in the submission form.

Lepinguga hõlmatud tanklavõrkXLS
Tanklavõrgu tanklad.xlsx -- 13.9 KB

The contracting authority requires bidders to submit data on their refueling network, which must cover all counties (except Hiiumaa) with at least one gas station offering the required fuel types and accepting a customer card.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307077_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.8 KB

The tender evaluates bids based on the discount amount per liter for fuels (gasoline 95, gasoline 98, diesel) and the fuel additive AdBlue, where the largest discount receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307077_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 62.8 KB

The Procurement Pass (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes conditions set by the contracting authority and the format of expected responses.

Lisa 1. Raamlepingu kavandDOC
Lisa 1 Raamlepingu kavand.docx -- 26.3 KB

This document is a draft framework agreement outlining the sale of motor fuels and AdBlue via a credit card, including requirements for fuel, filling stations, and sales conditions.

Lisa 2. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx -- 23.9 KB

The contracting authority SA Viljandi Haigla is seeking vehicle motor fuels (gasoline 95/98, diesel, AdBlue) and requires offers to comply with current standards and legislation, offering discounts at all Estonian fuel stations.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek.doc -- 91.5 KB

This document presents a proposal for submitting a bid for the procurement of vehicle fuels, outlining the submission format and conditions.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for vehicle motor fuels is well-structured and largely compliant, with clear requirements and a reasonable process, though it lacks explicit sustainability aspects and could improve on document accessibility for XML files.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures with a clear CPV code, reasonable deadlines, and no apparent disputes. Regulatory compliance is assumed due to the nature of public tenders. The procedure type (A) and framework agreement type (WITHOUT_REOPENING_COMPETITION) are clearly stated.

Clarté80/100

The description of the required fuels and services is clear. Requirements for the fuel network and technical capabilities are specified. The evaluation criteria, based on discount weighting, are also clearly articulated. However, the AI could not analyze one of the attached XML documents.

•One XML document (Document 5) could not be analyzed by the AI.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and validity period. Deadlines and opening dates are specified. A good number of documents are attached, although one is in an unreadable format for AI analysis. The inclusion of a draft framework agreement is positive.

•One of the required documents (Document 5) is in an XML format that could not be processed by the AI for content analysis.
Équité85/100

The tender allows for electronic submission and e-procurement, promoting accessibility. The value is disclosed, and criteria are objective (discount-based). The requirement for a single seller, while explained for administrative reasons, slightly limits competition, but the 'Max Participants: 1' is a characteristic of the framework agreement itself. The requirement to exclude Russian-connected subcontractors is standard geopolitical compliance and not company-specific.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. While a document URL for the opening place is provided, the AI cannot verify the URL for direct access to all tender documents. The contract start date is not explicitly stated, only the duration. Financing information is not detailed, and the contract duration is specified.

•Contract start date is not explicitly provided.
•Direct URL to access all tender documents is not provided, only the opening place.
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, and deadlines are consistently populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided (reveal, submission, opening) are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded. This area scores lower due to the absence of specific sustainability considerations.

•No explicit mention of green procurement.
•No explicit mention of social criteria.

Points forts

Clear and specific description of requirements.
Objective evaluation criteria based on discounts.
Electronic submission and e-procurement facilitate access.
Well-defined timeline and financial information.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).
One key document (ESPD XML) was not analyzable by AI.
Contract start date is missing.

Recommandations

1. Incorporate specific green procurement criteria or social clauses to enhance sustainability aspects.
2. Ensure all tender documents are provided in easily analyzable formats or include direct download links for all files.
3. Clearly state the expected contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes