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Médicaments pour le système respiratoire et les organes sensoriels

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
2 avril 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307065
Valeur
€44,042
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
12 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

12 mars 2026

Date limite pour les questions

26 mars 2026

Date limite de soumission

2 avril 2026

Ouverture de l'appel d'offres

30 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€44,042
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Vente de médicaments conformes sur commande et transport des marchandises commandées à l'hôpital de Viljandi (y compris les opérations de chargement lors de la livraison).
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les médicaments destinés aux voies respiratoires et aux organes sensoriels est fortement axé sur le prix (100%). Une stratégie gagnante doit se concentrer sur la fourniture du coût le plus bas absolu, tout en respectant méticuleusement toutes les exigences logistiques et de soumission. Les différenciateurs seront minimes, rendant l'exécution sans faille et la tarification agressive primordiales.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : la solution la plus rentable pour l'hôpital de Viljandi.

Livraison fiable : conformité garantie avec toutes les exigences logistiques.

Exécution transparente : une offre simple et conforme.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive pour obtenir une évaluation des coûts de 100%.
Utilisation de l'infrastructure logistique existante pour minimiser les coûts de transport et de chargement.
Démontrer une compréhension claire et un engagement envers les conditions logistiques spécifiées.
Rationalisation du processus de soumission des offres pour garantir l'exactitude et la rapidité.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération de 100% des coûts.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Explorer les remises sur volume avec les fournisseurs et optimiser la logistique interne pour offrir le prix le plus bas possible sans compromettre la rentabilité.

Respect strict des conditions de livraison logistique et pénalités potentielles en cas de non-conformité.

Examinez attentivement 'Annexe 1 du contrat. Conditions logistiques de livraison'. Effectuez une visite sur site si possible. Élaborez un plan de livraison détaillé qui tient compte des dimensions du véhicule et des horaires de travail précis. Assurez-vous que tout le personnel de livraison est pleinement informé.

Erreurs mineures dans un processus de soumission d'offres complexe, en particulier avec le projet d'accord-cadre.

Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents de soumission. Désignez du personnel dédié pour examiner le projet d'accord-cadre par rapport aux exigences de l'appel d'offres. Utilisez des listes de contrôle pour vous assurer que toutes les exigences de soumission sont satisfaites.

Profil du soumissionnaire idéal
Un distributeur pharmaceutique bien établi, doté d'une chaîne d'approvisionnement très efficace et à faible coût, de solides capacités logistiques et d'une expérience avérée dans les livraisons aux hôpitaux. Le soumissionnaire doit bien comprendre le marché pharmaceutique estonien et être capable d'intégrer les coûts de transport et de chargement dans sa structure de prix.
Exigences clés
Prix le plus bas
Respect des conditions de livraison (dimensions du véhicule, horaires de travail)
Fourniture de médicaments pour le système respiratoire et les organes sensoriels
Soumission des termes du projet d'accord-cadre
Confirmation de l'absence de sous-traitants/fournisseurs sanctionnés
Soumission dans les délais
Facteurs de différenciation clés
Le prix le plus bas possible, obtenu grâce à une efficacité supérieure de la chaîne d'approvisionnement et à une gestion des coûts.
Capacité démontrée à satisfaire toutes les exigences logistiques sans exception, attestée par un plan de livraison clair et réalisable.
Opportunités de valeur sociale
Comme il n'y a pas d'exigences explicites en matière de valeur sociale, concentrez-vous sur la démonstration de l'efficacité opérationnelle et de la fiabilité, ce qui contribue indirectement à l'efficacité opérationnelle de l'hôpital et aux soins des patients.
Domaines de concentration de l'offre
Coût100.0%

Atteindre le coût le plus bas absolu en optimisant la chaîne d'approvisionnement, la logistique et les coûts opérationnels. Assurez-vous que le prix soumis est suffisamment compétitif pour obtenir le maximum de points selon la formule fournie. Inclure tous les coûts de transport et de chargement.

Recommandations7
Tarifer agressivement pour obtenir un score de coût de 100%
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% des coûts, l'objectif principal doit être le prix le plus bas possible. Cela nécessite une analyse approfondie des structures de coûts, des négociations avec les fournisseurs et l'identification de toutes les pistes de réduction des coûts. Le prix de l'offre doit être calculé pour maximiser les points en utilisant la formule fournie.

Détermine directement le succès de l'offre.
Respectez méticuleusement la logistique de livraison
CritiqueEffort moyen

Examinez et comprenez minutieusement 'Annexe 1 du contrat. Conditions logistiques de livraison'. Élaborez un plan de livraison détaillé qui aborde explicitement les dimensions du véhicule, les procédures de chargement et le respect strict des horaires de travail spécifiés. Envisagez une visite sur site pour bien appréhender les contraintes du terminal.

Évite la disqualification et les pénalités potentielles.
Assurez la soumission impeccable de tous les documents
CritiqueEffort moyen

Portez une attention extrême aux détails lors du remplissage de tous les formulaires requis, y compris l'ESPD (si applicable au format .xml), les confirmations et le projet d'accord-cadre. Une seule erreur ou omission peut entraîner une disqualification. Mettez en place un processus d'examen en plusieurs étapes.

Assure l'éligibilité et la conformité.
Vérifiez l'absence de sous-traitants/fournisseurs sanctionnés
ÉlevéEffort moyen

Menez une diligence raisonnable approfondie sur tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels pour vous assurer qu'aucun d'entre eux n'est soumis à des sanctions. Obtenez une confirmation écrite de ces entités si nécessaire. Il s'agit d'un motif d'exclusion obligatoire.

Empêche l'exclusion obligatoire de l'appel d'offres.
Confirmez la compréhension des secrets commerciaux
ÉlevéEffort faible

Examinez les exigences relatives aux secrets commerciaux et assurez-vous que l'offre contient les informations ou confirmations nécessaires demandées par l'autorité contractante.

Assure la conformité aux exigences d'éligibilité.
Intégration transparente des coûts de transport et de chargement
MoyenEffort moyen

L'appel d'offres stipule explicitement que les coûts de transport et de chargement sont inclus dans l'évaluation. Assurez-vous que ces coûts sont calculés avec précision et intégrés dans le prix global de l'offre, plutôt que présentés comme des postes séparés qui pourraient gonfler le coût perçu.

Tarification précise pour l'évaluation et la rentabilité.
Communication proactive sur la logistique
FaibleEffort faible

Bien que non explicitement requis, démontrer une approche proactive pour comprendre et confirmer les détails logistiques peut subtilement signaler la compétence et réduire le risque perçu par l'autorité contractante.

Impression positive mineure, renforce la confiance.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'offre la plus avantageuse économiquement, en soulignant les économies directes pour l'hôpital de Viljandi. Mettez en avant l'efficacité opérationnelle et une expérience éprouvée de livraisons fiables aux entités du secteur public.

Concurrents

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Exigences et qualifications

12 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bidders must follow instructions and requirements for participating in the tender for respiratory system and sensory organ medicines.
--Bidders must submit an offer that includes the draft framework agreement terms.
--Bidders must submit an offer that adheres to the technical specifications.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not involve subcontractors or suppliers subject to sanctions in the performance of the contract.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide confirmation as an initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties.
--Bidders must adhere to the conditions and expected response formats set by the contracting authority.
--Bidders must provide information regarding trade secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must adhere to specified delivery conditions to the logistics terminal, including vehicle dimensions and working hours.
--Bidders must be able to provide respiratory system and sensory organ medicines.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The lowest price will receive the maximum score in the evaluation.
--Tender includes transport and loading costs in the evaluation.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307065_vastavustingimused.pdf -- 329.7 KB

The bidder must confirm that no sanctioned subcontractors or suppliers will be involved in the contract execution and provide information regarding trade secrets.

Pakkumuse esildisXLS
Pakkumuse esildise vorm.xls -- 52.0 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307065_hindamiskriteeriumid.pdf -- 64.9 KB

The tender evaluation criteria primarily focus on the bid price, where the lowest price receives the maximum score, and also include costs for transportation and loading.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307065_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.8 KB

The Procurement Passport (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and the expected response format.

Lepingu lisa 1. Tarne logistilised tingimusedDOC
Lepingu lisa 1 Tarne logistilised tingimused.... -- 615.6 KB

The contracting authority requires bidders to deliver goods to the logistics terminal under specified conditions, including vehicle dimensions and working hours, and offers an on-site visit opportunity.

Lisa 1. Tehniline kirjeldusXLS
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.xls -- 52.5 KB

Aucun résumé n'est disponible pour ce document.

Lisa 2. Raamlepingu kavandDOC
Lisa 2 Raamlepingu kavand.doc -- 66.0 KB

This document contains a draft framework agreement, which is an essential part of understanding the terms of the procurement contract for respiratory and sensory organ medications.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek.doc -- 59.5 KB

This proposal for submitting an offer contains instructions and requirements for participating in the tender for respiratory and sensory organ medications.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for respiratory and sensory organ medicines is generally well-structured, with clear documentation and a straightforward evaluation focused on price. However, it lacks explicit details on contract duration and sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, CPV code, and a reasonable submission deadline. The absence of disputes and a clear status code contribute positively. However, the lack of explicit contract duration information slightly impacts this score.

Clarté80/100

The description of the goods and services is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of expectations. Key documents like the 'Pakkumuse esitamise ettepanek' and the draft framework agreement are available, contributing to clarity. The main area for improvement is the explicit statement of evaluation criteria beyond price.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value, deadlines, and organization details. However, the contract duration is not explicitly specified, and some technical documents are in unsupported formats, hindering a full assessment of completeness.

•Missing contract duration
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. The value is disclosed, and the primary evaluation criterion being the lowest price is objective. The requirement for bidders to provide confirmation instead of certificates is a common and fair practice. No specific company tailoring was identified.

Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-submission and e-procurement, which enhances practicality. The opening place is clearly indicated. However, the contract start date is not specified, and financing information is absent, which could be improved.

•Missing contract start date
•Missing financing information
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated consistently. The tender status is clear, and there are no reported disputes. The dates provided are logical within the tender timeline.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU-funded, which limits the score in this category.

•No green procurement criteria
•No social criteria

Points forts

Clear description of goods and services
E-submission and e-procurement enabled
Objective primary evaluation criterion (lowest price)
Availability of key tender documents (draft agreement, submission proposal)

Préoccupations

Missing explicit contract duration
Lack of sustainability and innovation criteria
Some technical documents in unsupported formats

Recommandations

1. Specify the contract duration clearly.
2. Incorporate sustainability and innovation criteria into the evaluation.
3. Ensure all technical documents are provided in universally accessible formats.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes