Haluatko tehdä tarjouksia julkisista hankinnoista? Tutustu TaaS-tarjousvalmistelupalveluumme
Tarjouskilpailut

Tehniline valveteenus Viljandi linna hoonestatud kinnistutel 01.01.2026 – 31.12.2027

Suljettu

Jättömääräaika on umpeutunut

Tämän tarjouskilpailun jättömääräaika on umpeutunut, eikä se enää ota vastaan hakemuksia. Alla olevat tiedot säilytetään viitteellisinä.

Selaa aktiivisia tarjouskilpailuja
Määräaika
Päättynyt
Lokakuu 07, 2025
Sopimuksen tiedot
Kategoria
Tutkimus
Viite
298836
Arvo
€40,323
Sijainti
Estonia, Viro
Julkaistu
Syyskuu 16, 2025
Organisaatio
CPV-koodi
Projektin aikataulu

Tarjouskilpailu julkaistu

Syyskuu 16, 2025

Kysymysten jättämisen määräaika

Syyskuu 30, 2025

Tarjousten jättämisen määräaika

Lokakuu 07, 2025

Tarjousten avaaminen

Lokakuu 07, 2025

Sopimuksen alkamispäivä

Tammikuu 01, 2026

VoittotodennäköisyysPRO
🔒
Päivitä Professional-tasolle
Näe arvioitu voittotodennäköisyytesi historiallisen datan perusteella.
Päivitä ammattilaiseksi →
Ostajan tiedusteluPRO
🔒
Avaa ostajan tiedustelu
Näe kulutusmallit, suositellut menettelyt ja paljon muuta.
Päivitä ammattilaiseksi →
Toimialan näkemyksetPRO
🔒
Avaa toimialan näkemykset
Näe keskimääräiset voittajahinnat, kilpailutasot ja markkinatrendit.
Päivitä ammattilaiseksi →
Budjetti
€40,323
Kesto
Ei määritelty
Sijainti
Estonia
Tyyppi
Tutkimus
Markkinoiden vertailu
Keskim. voittajahinta
€100,264
Keskim. tarjoukset
2.6
Kilpailu
Matala
PK-yritys voittajat
87%
624 analysoitua tarjouskilpailua

Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus

Teenuse eesmärk on Viljandi linna omandis olevate kinnistute ning nende juurde kuuluvate rajatiste, hoonete ja viimaste ruumide suhtes turvateenuse (tehniline valve ja häireedastuse teenus) osutamine.
Sähköinen jättö

Suorita riskianalyysi

Tunnista mahdolliset riskit, epäjohdonmukaisuudet ja varoitusmerkit kaikista tarjousasiakirjoista. Saat yksityiskohtaisen riskiraportin, jossa on vakavuustasot ja lievennyssuositukset.

Kirjaudu sisään

Voittostrategia

Hanki tekoälyllä luotu voittostrategia, joka on räätälöity tähän tarjouskilpailuun. Sisältää voiton todennäköisyyspisteet, keskeiset mahdollisuudet ja haasteet, suositellut tarjouksen painopistealueet, kilpailuasemanäkemykset ja toimintasuositukset mahdollisuuksiesi maksimoimiseksi.

Kirjaudu sisään

Kilpailijat

Päivitä nähdäksesi, mitkä yritykset todennäköisesti tekevät tarjouksen tästä hankinnasta, perustuen historialliseen hankintadataan.

Kirjaudu sisään

Vaatimukset ja pätevyydet

27 vaatimusta 5 kategoriassa

Jättäminen (5)
Pakollinen (6)
Vaatimustenmukaisuus (5)
Tekninen (6)
Taloudellinen (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--– Complete Annex 5 (price form) and Annex 8 (vendor declarations) in Estonian
--– Digitally sign and upload via Estonian e-procurement system (eRHR) before 07.10.2025, 11:00 Eesti aeg
--– Attach ESPD (RFQ-ID 298836) and all supporting licences/certificates as PDF
MANDATORY QUALIFICATIONS6
--– Valid Estonian security-services (tehnilise valve) activity licence
--– Company registration in Estonian Business Register (or EU equivalent with Estonian branch)
--– Minimum 2 years’ proven experience operating Paradox, DSC and Kentek alarm systems
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--– Self-declare in ESPD: no exclusion grounds (tax, criminal, conflict-of-interest)
--– Provide valid certificates for fire-safety, work-safety and OH/S compliance (ISO 45001 or national equivalents)
--– Accept and sign Viljandi’s draft contract (Lisa 6) without alterations
TECHNICAL REQUIREMENTS6
--– 24/7 electronic monitoring of 14 sites (≈ 4 500 m² interior, 16 000 m² exterior)
--– Automatic fire-alarm relay to Estonian Rescue Board ≤ 30 s
--– Panic-button response protocol with on-site arrival ≤ 10 min
FINANCIAL REQUIREMENTS5
--– Bid price fixed for 24 months; currency EUR, VAT excluded
--– Total offer must not exceed 40 322,58 EUR (base amount)
--– Price covers all equipment, software licences, portal integration, travel and taxes

Vaatimusten esikatselu

Rekisteröidy nähdäksesi täydelliset vaatimukset ja analyysin

Asiakirjat

12 asiakirjaa saatavilla AI-yhteenvedoilla

VastavustingimusedPDF
298836_vastavustingimused.pdf -- 7.7 KB

This compliance-only document merely lists mandatory “check-the-box” declarations (no joint-bid power-of-attorney, no conditional offer, price in the prescribed Excel form, equivalence statement) that every bidder must give, so any security-services firm that can submit a compliant, fully-priced offer in the required format should proceed; no technical/qualification criteria are shown here.

Pakkuja täidab ära pakkumuse maksumuse vormilXLS
Lisa 5 Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx -- 17.6 KB

This document is merely the blank “Annex 5 – Offer Price Form” that bidders must complete, showing zero-price placeholders for 24-month technical guarding & alarm-transmission services at 9 Viljandi municipal sites; it contains no qualification or evaluation criteria, so firms should look elsewhere in the tender file for mandatory requirements before deciding to bid.

Pakkuja täidab ära dokumendi vormilDOC
Lisa 8 Vorm avaldus ja pakkuja kinnitused.doc... -- 17.6 KB

This document is merely a blank vendor-data form that Viljandi City Government requires every bidder to complete and digitally sign—no selection criteria, technical specifications, or qualification requirements are stated here, so it gives no basis for deciding whether to pursue the security-services contract.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
298836_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

This is a 100% price-only tender (lowest bid wins) for mandatory 24-month technical security-alarm monitoring of all Viljandi city buildings 2026-2027, so bid only if you can undercut competitors while covering every cost in Annex 5 and are ready for a possible 1-year extension.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
298836_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 43.8 KB

This is only the ESPD template (not the actual tender dossier), so it merely shows that bidders will have to fill in their company data, confirm no exclusion grounds and self-declare financial/technical capacity; the real technical requirements, mandatory service levels, pricing rules and award criteria for Viljandi’s 2026-2027 (option 2028) technical security-alarm guarding contract are published in a separate invitation-to-tender document.

Valveobjektide kirjeldused ja kontaktidXLS
Lisa 31 Valveobjektide kirjeldused ja kontakt... -- 17.4 KB

Viljandi linn otsib turvafirmat, kes kohustusliku tehnilise valve ja häireedastuse teenust osutaks 14-le kooli-, spordi- ja huvikoolihoonele (kokku ca 4 500 m² sisepinda, 16 000 m² välisterritooriumi) 7–10 min reageerimisajaga ööpäevaringselt aastatel 2026–2027 (võimalik +1 aasta), mistõttu peab pakkujal olema kehtiv tegevusluba, valvekeskus, väljakutseautod ning kogemus Paradox, DSC ja Kentek süsteemide haldamisel.

Tehniline kirjeldus_muudetudDOC
Lisa 3 Tehniline kirjeldus_2509.docx -- 22.7 KB

Viljandi city seeks a 24-month (2026-2027, extendable to 2028) security-services provider that MUST deliver 24/7 electronic alarm monitoring, automatic fire-alarm relay to the Rescue Board, panic-button response, use (or integrate with) the city’s electronic management software, and provide 24/7 phone support, while allowing the city to add/remove objects at ≤ 2× the average monthly price.

Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 3 Tehniline kirjeldus.docx -- 22.7 KB

Viljandi city seeks a 24-month (extendable to 36) security-services contractor who must (mandatory) provide 24/7 electronic alarm monitoring, automatic fire-alarm relay to the Rescue Board, panic-button response, use Viljandi’s electronic management portal (or offer a fully compatible alternative), supply 24/7 bilingual client hotline, and accept variable object lists and pricing capped at twice the contract average.

Juhis arvete esitamiseksXLS
Lisa 4 Juhis arvete esitamiseks.xlsx -- 12.4 KB

This document is only Viljandi city’s mandatory e-invoicing instruction (machine-readable e-invoices via Finbite, one separate invoice per guarded object) and site list for the 2026-2027 technical security-guarding contract; it contains no tender requirements, qualification criteria or evaluation rules, so it cannot help a supplier decide whether to bid.

Hankelepingu kavandDOC
Lisa 6 Hankelepingu kavand.docx -- 26.7 KB

Viljandi city seeks a 2026-2027 (extendable to 2028) technical-security/alarm-monitoring service for all municipal buildings on a fixed-price contract, mandatory bidders must hold any required Estonian security-service licences/registrations and prove full fire-, work-safety & OH&S compliance, so only qualified guarding firms that can deliver 24/7 remote surveillance with rapid response under these strict safety and documentation rules should bid.

Alltöövõtt/teise isiku nõusolekDOC
Lisa 7 Teise isiku nõusolek.docx -- 15.3 KB

This document is merely a blank “third-party consent” form that Viljandi Municipality requires if a bidder wants to use another company’s technical/professional credentials to meet the (unspecified) qualification criteria for the 2026-2027 security-guard and alarm-monitoring contract—completion is optional, not mandatory, and gives no detail on the actual tender requirements or evaluation rules.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek.docx -- 36.8 KB

Viljandi city seeks a 2-year (2026-2027, extendable to 2028) technical security & alarm-monitoring service for all municipal buildings/sites, with bids due 07 Oct 2025 via eRHR, but the notice gives no mandatory qualification, staffing or evaluation criteria—suppliers must download the full tender file (Lisa 1-8) to verify compliance and pricing before deciding to bid.

Asiakirjojen esikatselu

Rekisteröidy nähdäksesi asiakirjojen yhteenvedot ja analyysin

Laatupisteet

Kattava laatuanalyysi tästä tarjouksesta, joka pisteyttää lainmukaisuuden, selkeyden, täydellisyyden, oikeudenmukaisuuden, käytännöllisyyden, tietojen johdonmukaisuuden ja kestävyyden 0–100 asteikolla yksityiskohtaisella erittelyllä ja suosituksilla.

Kirjaudu sisään

Lisää prosessiin