Skip to main content
Vil du afgive tilbud på offentlige udbud? Se vores TaaS-service til forberedelse af udbud
Udbud

Tehniline valveteenus Viljandi linna hoonestatud kinnistutel 01.01.2026 – 31.12.2027

Lukket

Fristen for indsendelse er overskredet

Fristen for indsendelse af dette udbud er overskredet, og der modtages ikke længere ansøgninger. Oplysningerne nedenfor er gemt til referenceformål.

Gennemse aktive udbud
Frist
Udløbet
Oktober 07, 2025
Kontrakt detaljer
Kategori
Forskning
Reference
298836
Værdi
€40,323
Lokation
Estonia, Estland
Udgivet
September 16, 2025
Organisation
CPV-kode
Projekttidslinje

Udbud offentliggjort

September 16, 2025

Frist for spørgsmål

September 30, 2025

Frist for tilbud

Oktober 07, 2025

Åbning af udbud

Oktober 07, 2025

Kontraktens startdato

Januar 01, 2026

VinderchancePRO
🔒
Opgrader til Professional
Se din estimerede vinderchance baseret på historiske data.
Opgrader til Professionel →
OrdregiverindsigtPRO
🔒
Lås op for ordregiverindsigt
Se forbrugsmønstre, foretrukne procedurer og mere.
Opgrader til Professionel →
SektorsindsigtPRO
🔒
Lås op for sektorsindsigt
Se gennemsnitlige vinderpriser, konkurrenceniveauer og markedstrends.
Opgrader til Professionel →
Budget
€40,323
Varighed
Ikke angivet
Lokation
Estonia
Type
Forskning
Markedsbenchmark
Gns. Vindende Pris
€100,264
Gns. Tilbud
2.6
Konkurrence
Lav
SMV Vindere
87%
624 udbud analyseret

Original udbudsbeskrivelse

Teenuse eesmärk on Viljandi linna omandis olevate kinnistute ning nende juurde kuuluvate rajatiste, hoonete ja viimaste ruumide suhtes turvateenuse (tehniline valve ja häireedastuse teenus) osutamine.
Elektronisk Afsendelse

Kør risikoanalyse

Identificer potentielle risici, uoverensstemmelser og advarselstegn på tværs af alle udbudsdokumenter. Få en detaljeret risikorapport med alvorlighedsgrader og anbefalinger til afhjælpning.

Log ind

Vinderstrategi

Få en AI-drevet vinderstrategi skræddersyet til dette udbud. Inkluderer sandsynlighedsscore for at vinde, vigtige muligheder og udfordringer, anbefalede fokusområder for tilbuddet, indsigt i konkurrencepositionering og handlingsrettede anbefalinger for at maksimere dine chancer.

Log ind

Konkurrenter

Opgrader for at se, hvilke virksomheder der sandsynligvis vil afgive tilbud på dette udbud, baseret på historiske indkøbsdata.

Log ind

Krav og kvalifikationer

27 krav på tværs af 5 kategorier

Indsendelse (5)
Obligatorisk (6)
Overholdelse (5)
Teknisk (6)
Finansiel (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--– Complete Annex 5 (price form) and Annex 8 (vendor declarations) in Estonian
--– Digitally sign and upload via Estonian e-procurement system (eRHR) before 07.10.2025, 11:00 Eesti aeg
--– Attach ESPD (RFQ-ID 298836) and all supporting licences/certificates as PDF
MANDATORY QUALIFICATIONS6
--– Valid Estonian security-services (tehnilise valve) activity licence
--– Company registration in Estonian Business Register (or EU equivalent with Estonian branch)
--– Minimum 2 years’ proven experience operating Paradox, DSC and Kentek alarm systems
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--– Self-declare in ESPD: no exclusion grounds (tax, criminal, conflict-of-interest)
--– Provide valid certificates for fire-safety, work-safety and OH/S compliance (ISO 45001 or national equivalents)
--– Accept and sign Viljandi’s draft contract (Lisa 6) without alterations
TECHNICAL REQUIREMENTS6
--– 24/7 electronic monitoring of 14 sites (≈ 4 500 m² interior, 16 000 m² exterior)
--– Automatic fire-alarm relay to Estonian Rescue Board ≤ 30 s
--– Panic-button response protocol with on-site arrival ≤ 10 min
FINANCIAL REQUIREMENTS5
--– Bid price fixed for 24 months; currency EUR, VAT excluded
--– Total offer must not exceed 40 322,58 EUR (base amount)
--– Price covers all equipment, software licences, portal integration, travel and taxes

Forhåndsvisning af Krav

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Dokumenter

12 dokumenter tilgængelige med AI-resuméer

VastavustingimusedPDF
298836_vastavustingimused.pdf -- 7.7 KB

This compliance-only document merely lists mandatory “check-the-box” declarations (no joint-bid power-of-attorney, no conditional offer, price in the prescribed Excel form, equivalence statement) that every bidder must give, so any security-services firm that can submit a compliant, fully-priced offer in the required format should proceed; no technical/qualification criteria are shown here.

Vis
Pakkuja täidab ära pakkumuse maksumuse vormilXLS
Lisa 5 Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx -- 17.6 KB

This document is merely the blank “Annex 5 – Offer Price Form” that bidders must complete, showing zero-price placeholders for 24-month technical guarding & alarm-transmission services at 9 Viljandi municipal sites; it contains no qualification or evaluation criteria, so firms should look elsewhere in the tender file for mandatory requirements before deciding to bid.

Vis
Pakkuja täidab ära dokumendi vormilDOC
Lisa 8 Vorm avaldus ja pakkuja kinnitused.doc... -- 17.6 KB

This document is merely a blank vendor-data form that Viljandi City Government requires every bidder to complete and digitally sign—no selection criteria, technical specifications, or qualification requirements are stated here, so it gives no basis for deciding whether to pursue the security-services contract.

Vis
Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
298836_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

This is a 100% price-only tender (lowest bid wins) for mandatory 24-month technical security-alarm monitoring of all Viljandi city buildings 2026-2027, so bid only if you can undercut competitors while covering every cost in Annex 5 and are ready for a possible 1-year extension.

Vis
Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
298836_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 43.8 KB

This is only the ESPD template (not the actual tender dossier), so it merely shows that bidders will have to fill in their company data, confirm no exclusion grounds and self-declare financial/technical capacity; the real technical requirements, mandatory service levels, pricing rules and award criteria for Viljandi’s 2026-2027 (option 2028) technical security-alarm guarding contract are published in a separate invitation-to-tender document.

Vis
Valveobjektide kirjeldused ja kontaktidXLS
Lisa 31 Valveobjektide kirjeldused ja kontakt... -- 17.4 KB

Viljandi linn otsib turvafirmat, kes kohustusliku tehnilise valve ja häireedastuse teenust osutaks 14-le kooli-, spordi- ja huvikoolihoonele (kokku ca 4 500 m² sisepinda, 16 000 m² välisterritooriumi) 7–10 min reageerimisajaga ööpäevaringselt aastatel 2026–2027 (võimalik +1 aasta), mistõttu peab pakkujal olema kehtiv tegevusluba, valvekeskus, väljakutseautod ning kogemus Paradox, DSC ja Kentek süsteemide haldamisel.

Vis
Tehniline kirjeldus_muudetudDOC
Lisa 3 Tehniline kirjeldus_2509.docx -- 22.7 KB

Viljandi city seeks a 24-month (2026-2027, extendable to 2028) security-services provider that MUST deliver 24/7 electronic alarm monitoring, automatic fire-alarm relay to the Rescue Board, panic-button response, use (or integrate with) the city’s electronic management software, and provide 24/7 phone support, while allowing the city to add/remove objects at ≤ 2× the average monthly price.

Vis
Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 3 Tehniline kirjeldus.docx -- 22.7 KB

Viljandi city seeks a 24-month (extendable to 36) security-services contractor who must (mandatory) provide 24/7 electronic alarm monitoring, automatic fire-alarm relay to the Rescue Board, panic-button response, use Viljandi’s electronic management portal (or offer a fully compatible alternative), supply 24/7 bilingual client hotline, and accept variable object lists and pricing capped at twice the contract average.

Vis
Juhis arvete esitamiseksXLS
Lisa 4 Juhis arvete esitamiseks.xlsx -- 12.4 KB

This document is only Viljandi city’s mandatory e-invoicing instruction (machine-readable e-invoices via Finbite, one separate invoice per guarded object) and site list for the 2026-2027 technical security-guarding contract; it contains no tender requirements, qualification criteria or evaluation rules, so it cannot help a supplier decide whether to bid.

Vis
Hankelepingu kavandDOC
Lisa 6 Hankelepingu kavand.docx -- 26.7 KB

Viljandi city seeks a 2026-2027 (extendable to 2028) technical-security/alarm-monitoring service for all municipal buildings on a fixed-price contract, mandatory bidders must hold any required Estonian security-service licences/registrations and prove full fire-, work-safety & OH&S compliance, so only qualified guarding firms that can deliver 24/7 remote surveillance with rapid response under these strict safety and documentation rules should bid.

Vis
Alltöövõtt/teise isiku nõusolekDOC
Lisa 7 Teise isiku nõusolek.docx -- 15.3 KB

This document is merely a blank “third-party consent” form that Viljandi Municipality requires if a bidder wants to use another company’s technical/professional credentials to meet the (unspecified) qualification criteria for the 2026-2027 security-guard and alarm-monitoring contract—completion is optional, not mandatory, and gives no detail on the actual tender requirements or evaluation rules.

Vis
Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek.docx -- 36.8 KB

Viljandi city seeks a 2-year (2026-2027, extendable to 2028) technical security & alarm-monitoring service for all municipal buildings/sites, with bids due 07 Oct 2025 via eRHR, but the notice gives no mandatory qualification, staffing or evaluation criteria—suppliers must download the full tender file (Lisa 1-8) to verify compliance and pricing before deciding to bid.

Vis

Forhåndsvisning af Dokumenter

Tilmeld dig for at se dokumentresuméer og analyser

Kvalitetsscore

Omfattende kvalitetsanalyse af dette udbud, der scorer juridisk overholdelse, klarhed, fuldstændighed, retfærdighed, praktisk anvendelighed, datakonsistens og bæredygtighed på en skala fra 0-100 med detaljeret opdeling og anbefalinger.

Log ind
Ny service

Vil du have os til at håndtere dette udbud?

Vores udbudseksperter forbereder alt. Det virker – du gennemgår, godkender og indsender.

~1hDin tid kun
80%+80%+
$0Forudbetaling
Se fuld sammenligning
Uden TaaSMed TaaS
40-80 timer
Forberedelsestid
~1 time
Din tid kun
15-25%
Gennemsnitlig vinderate
80%+
Vinderate
Risiko for fejl
Manuel gennemgang
Ekspert QA
Overholdelsestjek
Du gør alt
Håndter alt
Vi gør alt
End-to-end service
Lad os vinde dette udbud
Betal kun, når du vinder · 400+ virksomheder stoler på os
Eller gør det selv

Tilføj til pipeline