Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Efficiency East Midlands (EEM) toteuttaa tämän hankintamenettelyn hankkiakseen kiinteistönhuollon ja korjauspalveluiden puitesopimuksen korvatakseen nykyisen DPS0009-sopimuksemme, jonka voimassaolo päättyy 26. syyskuuta 2026. Kilpailullisena joustavana menettelynä hankittava puitesopimus tarjoaa EEM:n jäsenille mahdollisuuden kiinteistöjen sisä- ja ulkopuoliseen sekä koko kiinteistön kattavaan huoltoon, kunnostukseen ja vikakorjauksiin jäsenistömme kiinteistökannalle. Hankinnan ensimmäinen vaihe sisältää hankekohtaisen kyselylomakkeen ja hinnoittelutaulukon, jotka tarjoajien on täytettävä ja toimitettava arvioitavaksi. Edellä mainitun lisäksi EEM edellyttää, että urakoitsijat täyttävät vähimmäispätevyys- ja parhaiden käytäntöjen vaatimukset (hyväksytty/hylätty) ja lisäkysymykset (hyväksytty/hylätty). Vaiheen 1 arvioinnin ja valmistumisen jälkeen urakoitsijat, jotka täyttävät vähimmäisvaatimukset ja saavuttavat vaaditun kynnyksen, kutsutaan osallistumaan kilpailullisen joustavan menettelyn vaiheeseen 2. Hinnat siirretään vaiheesta 1, ja tarjoajia arvioidaan tarjoajille toimitettujen hankintadokumenttien mukaisesti. Tämän puitesopimuksen kautta toimitettavat työt koskevat asuin- ja liikekiinteistöjä. Asuinkiinteistöt koostuvat tyypillisesti asuinkiinteistökannasta, omakotitaloista, kerrostaloista ja tuetuista asumisjärjestelyistä, sekä autotalleista, varastoista ja muista jäsentemme omistamista ja/tai hallinnoimista rakennuksista. Liikekiinteistöt sisältävät, mutta eivät rajoitu, liiketiloihin, toimistorakennuksiin, sairaaloihin ja hoitolaitoksiin, akatemioihin, kouluihin, korkeakouluihin, yliopistoihin, koulutuskeskuksiin, opiskelija-asuntoihin, vanhusten koteihin ja hoitolaitoksiin, lastenkoteihin ja -keskuksiin, yhteisökeskuksiin, vapaa-ajankeskuksiin ja kuntosaleihin, kirjastoihin, paviljonkeihin, pukuhuoneisiin ja julkisiin WC-tiloihin, ulkoilualueisiin, pysäköintialueisiin, teollisuustiloihin, varastoihin ja autotalleihin. Puitesopimus jaetaan seuraaviin osiin: Osa 1 - Koko talon sisä- ja ulkopuolinen korjaus ja huolto (sopimukset enintään 2 miljoonaa puntaa) Osa 2 - Koko talon sisä- ja ulkopuolinen korjaus ja huolto (sopimukset yli 2 miljoonaa puntaa) Osa 3 - Reaktiiviset korjaukset ja vikakorjaukset (Midlands-alueen kattavuus) EEM pidättää oikeuden nimetä 10 urakoitsijaa kuhunkin edellä mainittuun osaan. Kunkin osan urakoitsijoiden lisäksi EEM pidättää oikeuden nimetä 'varatarjoajan' kuhunkin osaan, joko samanaikaisesti tai milloin tahansa myöntämis- ja puitesopimuksen aloitusvaiheen aikana. Kunkin osan varatarjoaja on yleensä seuraavaksi korkeimmalle sijoittunut tarjoaja, kun kunkin osan arviointiprosessi on saatettu päätökseen, edellyttäen, että hänen tarjouksensa on täyttänyt vaaditut vähimmäisarviointistandardit. Epäselvyyksien välttämiseksi, jos EEM nimittää kaikki 10 urakoitsijaa osiin 1, 2 ja 3, voidaan kunkin osan 11. sijalle sijoittunut tarjoaja nimetä varatarjoajaksi. Jos tietyn osan kaikki 10 paikkaa eivät täyty, EEM pidättää silti oikeuden nimetä varatarjoajia näihin osiin. Onnistuneiden urakoitsijoiden nimittämisen jälkeen, jos onnistunut urakoitsija: • Tekee olennaisen muutoksen tarjoukseen, joka muodosti perustan sen valinnalle onnistuneeksi urakoitsijaksi (olipa kyse sitten hinnasta tai mistä tahansa muusta tarjouksen näkökohdasta); • Ei noudata tämän asiakirjan säännöksiä; • EEM:n kohtuullisen arvion mukaan ei edisty tyydyttävästi puitesopimuksen allekirjoittamisessa; ja • Jos jokin yllä olevista kohdista ilmenee, ei pysty korjaamaan tilannetta EEM:n kohtuulliseen tyytyväisyyteen määritellyssä ajassa saatuaan EEM:ltä kirjallisen ilmoituksen; i. EEM:llä on oikeus poistaa onnistunut urakoitsija(t) ja EEM:n täydellisellä harkintavallalla sulkea onnistunut urakoitsija(t) pois jatkosta hankintamenettelyssä tai käynnistää hankintamenettelyssä uusi kilpailuvaihe, johon onnistunut tarjoaja(t) voidaan tai ei voida (EEM:n täydellisellä harkintavallalla) kutsua tekemään tarjousta. EEM tai sen asianomaiset neuvonantajat eivät ole missään olosuhteissa vastuussa mistään kuluista tai menoista, jotka on aiheutuneet onnistuneelle urakoitsijalle ja/tai sen asianomaisille organisaatioille tästä syystä. Kaikkien tarjoajien on ilmoitettava kaikki asiaankuuluvat yrityssuhteet, mukaan lukien emoyhtiöt, tytäryhtiöt tai sidoksissa olevat yhteisöt, tarjouksessaan. Jos useampi kuin yksi yritysryhmän yksikkö (mukaan lukien emoyhtiöt, tytäryhtiöt tai yhteisomistuksessa tai -valvonnassa olevat yksiköt) aikoo tehdä tarjouksen tässä hankintamenettelyssä, EEM edellyttää, että nämä yksiköt sopivat yhdestä johtavasta tarjoajasta ("Johtava tarjoaja"), ja kaikki muut asiaankuuluvat yritysryhmän jäsenet osallistuvat ainoastaan nimetyinä avainalitoimittajina Johtavalle tarjoajalle. Urakoitsijoiden (ja/tai alihankkijoiden) on täytettävä hankintapaketissa luetellut akkreditoinnit ja pätevyydet saadakseen paikan puitesopimuksessa. Tämä vaatimus varmistaa, että jäsenemme voivat luottaa siihen, että he valitsevat päteviä ja vaatimustenmukaisia urakoitsijoita. Kilpailullisen joustavan menettelyn vaiheen 1 asiakirjat ovat saatavilla Delta eSourcing -palvelussa tiistaista 5. toukokuuta 2026 alkaen, ja vaiheen 1 tarjousten jättämisen määräaika on perjantai 19. kesäkuuta 2026 klo 14:00. Urakoitsijoille, jotka etenevät kilpailullisen joustavan menettelyn vaiheeseen 2, vaiheen 2 asiakirjat ovat saatavilla perjantaista 7. elokuuta alkaen, ja tarjousten jättämisen määräaika on perjantai 18. syyskuuta 2026 klo 14:00. Tämän hankinnan aikataulu voi muuttua EEM:n yksinomaisella harkintavallalla. Sopimuskauden sopimukset, jotka tehdään puitesopimusten perusteella ja jotka tehdään hankintamenettelyn päätyttyä sopimusilmoituksen julkaisemisen jälkeen, voivat kestää enintään viisi vuotta puitesopimuksen nelivuotisen kauden päättymisen jälkeen. Huomaa, että tässä ilmoituksessa ilmoitettu kokonaispotentiaalinen puitesopimuksen arvo koskee koko 4 vuoden puitesopimusta ja ottaa huomioon osien rakenteen, sopimusten keston ja sen, että EEM:n jäsenmäärä voi kasvaa puitesopimuksen voimassaoloaikana. Puitesopimuksen hankkii EEM hyväksyttyjen valtuutettujen käyttäjien puolesta. Valtuutettu käyttäjä tarkoittaa EEM:ää ja mitä tahansa muuta sopimuspuolta (kuten määritelty PA23 2 §:ssä), joka on kuvattu hankintailmoituksessa ja joka on myös lueteltu valtuutettuna käyttäjänä EEM:n verkkosivustolla https://eem.org.uk/members/ Valtuutetut käyttäjät luokitellaan kaikiksi nykyisiksi yhtiöoikeuden jäseniksi, kaikiksi tuleviksi yhtiöoikeuden jäseniksi ja kaikiksi käyttäjiksi, joille on myönnetty valtuutettu pääsy EEM:n tarjoamiin puitesopimuksiin ja muihin julkisiin hankintavälineisiin. EEM on perustettu takausvastuuyhtiönä, ja sen omistavat ja sitä hallinnoivat pieni joukko organisaatioita, jotka muodostavat 'yhtiöoikeuden jäsenemme', joista kaikista itsestään on sopimuspuolia. Hankintamenettelyn, joka on aloitettu sopimusilmoituksen julkaisemisella, mukaisesti hankittavat puitesopimukset tehdään EEM:n kanssa sopimuspuolena, joka on toteuttanut ja saattanut päätökseen tämän hankintamenettelyn. Kaikki sopimusilmoituksessa tai hankintadokumenteissa olevat viittaukset sopimuspuoleen katsotaan viittaukseksi EEM:iin ja sisältävät sen. Organisaatiot, joilla on oikeus käyttää ja hyödyntää puitesopimuksia, jotka tehdään hankintamenettelyn päätyttyä sopimusilmoituksen julkaisemisen jälkeen, ovat: Kaikki nykyiset EEM:n jäsenet - organisaatio, joka on EEM:n yhtiöoikeuden jäsen tämän sopimusilmoituksen päivämääränä ja yksi organisaatioista, jotka omistavat ja hallinnoivat EEM:ää; Kaikki tulevat EEM:n jäsenet, yhtiöoikeuden jäsenet ja EEM:n hallitus voivat nimittää lisäorganisaatioita yhtiöoikeuden jäseniksi. Kaikki tulevat jäsenet ovat myös sopimuspuolia omassa oikeudessaan; ja Puitesopimuksen käyttäjä - organisaatio, joka on allekirjoittanut ja hyväksynyt EEM:n puitesopimusten käyttöehdot ja jolla on valtuudet käyttää EEM:n tarjoamia puitesopimuksia ja muita julkisia hankintavälineitä. EEM:n puitesopimuksia voivat käyttää kaikki julkisesti rahoitetut organisaatiot. Puitesopimuksia voi käyttää mikä tahansa organisaatio, joka kuuluu yhteen tai useampaan alla lueteltuun luokkaan ja joka voidaan tunnistaa antamalla linkkejä käyttäjiksi vuoden 2015 julkisia hankintoja koskevien säännösten tai vuoden 2023 hankintalain mukaisesti. Alla oleva potentiaalisten puitesopimusten käyttäjien luettelo ei ole tyhjentävä kaikille organisaatioille, jotka voivat käyttää EEM:n palveluita, pääsy myönnetään kaikille julkisesti rahoitetuille organisaatioille. Rekisteröidyt sosiaalisen asumisen vuokranantajat Englannissa ja Walesissa, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen: 1. Rekisteröidyt sosiaalisen asumisen vuokranantajat Englannissa ja Walesissa, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Paikallisviranomaiset, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen Englannin ja Walesin kuntien luettelo. .3. Kansallisen terveyspalvelun (NHS) elimet, mukaan lukien NHS Trustit, säätiötrustit, integroidut hoitoneuvostot tai kumppanuudet, GP-liitot ja muut terveys- ja sosiaalipalvelujen tarjoajat Englannissa ja Walesissa. 4. Kaikki hätäpalvelut, mukaan lukien poliisivoimat, palo- ja pelastuslaitokset sekä ensiapupalvelut. 5. Kaikki oppilaitokset, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, paikallisviranomaisten ylläpitämät koulut, akatemiatrustit, korkeakoulut, yliopistot ja muut ammatillisen koulutuksen oppilaitokset. 6. Rekisteröidyt hyväntekeväisyysjärjestöt, joilla on asianmukainen yhteys EEM:n perustehtävään ja palveluihin. 7. Keskushallinnon osastot ja niiden virastot 8. Kaikki muut sopimuspuolet, kuten määritelty vuoden 2015 julkisia hankintoja koskevissa säännöksissä tai vuoden 2023 hankintalaissa.