EEM0082 - Kinnisvarahooldus ja reageerimisremondi raamleping

Efficiency East Midlands (EEM) viib läbi selle hanke, et sõlmida kinnisvarahooldus- ja reageerimisremondi raamleping, et asendada meie olemasolev DPS0009, mis aegub 26. septembril 2026. Konkurentsivõimelise paindliku menetlusena hankitav raamleping pakub EEMi liikmetele võimalust kinnisvara sise-, välis- ja kogu maja hoolduseks, renoveerimiseks ja reageerimisremondiks meie liikmete kinnisvaraportfelli jaoks. Hankemenetluse esimene etapp koosneb hankespetsiifilisest küsimustikust koos hinnakirjaga, mille pakkujad peavad täitma ja esitama hindamiseks. Lisaks eelnevale nõuab EEM töövõtjatelt minimaalse pädevuse ja parimate tavade nõuetele vastavate läbimise/mitte läbimise küsimuste ja täiendavate läbimise/mitte läbimise küsimuste täitmist. Pärast 1. etapi hindamist ja lõpetamist kutsutakse töövõtjad, kes vastavad miinimumnõuetele ja saavutavad nõutava lävendi, osalema konkurentsivõimelise paindliku menetluse 2. etapis. Hinnad kantakse üle 1. etapist ja pakkujad hinnatakse vastavalt pakkujatele väljastatud hankedokumentatsioonile. Selle raamlepingu alusel osutatavad tööd hõlmavad elamu- ja äriomandeid. Elamukinnistud koosnevad tavaliselt elamufondist, bangalotest, korterelamutest ja turvavajadustega eluasemete skeemidest, samuti garaažidest, ladudest ja kõigist muudest meie liikmete omanduses olevatest ja/või hallatavatest hoonetest. Ärikinnistud hõlmavad, kuid ei piirdu äriüksuste, büroohoonete, haiglate ja hooldusasutuste, akadeemiate, koolide, kolledžite, ülikoolide, hariduskeskuste, üliõpilaskorterite, vanemate inimeste kodude ja hooldusasutuste, lastekodude ja -keskuste, kogukonnakeskuste, vabaajakeskuste ja spordisaalide, raamatukogude, paviljonide, riietusruumide ja avalike tualettide, välisvaba aja rajatiste, parklate, tööstusüksuste, ladude ja garaažidega. Raamleping jaguneb järgmisteks osadeks: Osa 1 - Kogu maja sise- ja välisremont ja hooldus (lepingud kuni 2 miljonit naela) Osa 2 - Kogu maja sise- ja välisremont ja hooldus (lepingud üle 2 miljoni naela) Osa 3 - Reageerimisremont ja avariiremont (Midlandsi piirkond) EEM jätab endale õiguse nimetada igale ülaltoodud osale 10 töövõtjat. Lisaks igale osale nimetatud töövõtjatele jätab EEM endale õiguse nimetada igale osale 'reservpakkuja', kas samal ajal või igal ajal auhinna ja raamlepingu eelkäivitamise etapis. Iga osa reservpakkuja on tavaliselt järgmine kõrgeima koha saanud pakkuja pärast iga osa hindamisprotsessi lõpetamist, tingimusel et tema esildis on vastanud nõutavatele miinimumnõuetele. Selguse huvides, kui EEM nimetas kõik 10 töövõtjat 1. osale, 2. osale ja 3. osale, võib iga osa 11. kohal olev pakkuja nimetada reservpakkujaks. Kui konkreetse osa kõik 10 kohta ei täideta, jätab EEM endiselt endale õiguse nimetada reservpakkujaid nendele osadele. Edukate töövõtjate nimetamise järel, juhul kui edukas töövõtja: •Teeb olulisi muudatusi pakkumises, mis moodustas aluse tema valimiseks edukaks töövõtjaks (olgu see siis hinna või mõne muu pakkumise aspekti osas); •Ei täida käesoleva dokumendi sätteid; •EEMi mõistlikul hinnangul ei tee rahuldavat edusamme raamlepingu allkirjastamise suunas; ja •Kõigi ülaltoodute puhul ei suuda olukorda EEMi mõistlikul rahulolul parandada määratud aja jooksul pärast EEMi kirjaliku teate saamist; i. EEMil on õigus edukas töövõtja(d) devalveerida ja EEMi absoluutsel äranägemisel jätta edukas töövõtja(d) edasisest osalemisest hankemenetluses välja või algatada hankemenetluses täiendav konkurentsi etapp, milles edukas(ed) pakkuja(d) võivad või ei pruugi (EEMi absoluutsel äranägemisel) kutsuda pakkumist tegema. EEM ega tema vastavad nõustajad ei vastuta mingil juhul kulude või väljaminekute eest, mis on tekkinud edukal töövõtjal ja/või tema vastavatel organisatsioonidel seoses sellega. Kõik pakkujad peavad oma pakkumises deklareerima kõik asjakohased ettevõtte suhted, sealhulgas emaettevõtted, tütarettevõtted või seotud üksused. Kui ettevõtte grupi sees (sealhulgas emaettevõtted, tütarettevõtted või ühise omandi või kontrolli all olevad üksused) kavatseb rohkem kui üks üksus esitada pakkumise selle hankemenetluse jaoks, nõuab EEM, et need üksused lepiksid kokku ühes juhtivas pakkumises osalevas üksuses ("Juhtiv Pakkuja"), kusjuures kõik teised asjakohased ettevõtte grupi liikmed osalevad ainult nimetatud peamiste alltöövõtjatena Juhtivale Pakkujale. Töövõtjad (ja/või alltöövõtjad) peavad omama akrediteeringuid ja kvalifikatsioone, mis on loetletud hankepakis, et saada raamlepingus koht. See nõue tagab, et meie liikmed saavad olla kindlad, et nad nimetavad pädevaid ja nõuetele vastavaid töövõtjaid. Konkurentsivõimelise paindliku menetluse 1. etapi dokumendid on saadaval Delta eSourcingus alates teisipäevast, 5. maist 2026, kusjuures 1. etapi esitamise tähtaeg on reedel, 19. juunil 2026 kell 14:00. Neile töövõtjatele, kes liiguvad edasi konkurentsivõimelise paindliku menetluse 2. etappi, on 2. etapi dokumendid saadaval alates reedest, 7. augustist, kusjuures pakkumise esitamise tähtaeg on reedel, 18. septembril 2026 kell 14:00. Selle hanke ajakava võib EEMi äranägemisel muutuda. Lepingud, mis sõlmitakse raamlepingute alusel, mis sõlmitakse pärast hankemenetluse lõpetamist, mis algatati lepinguteate avaldamisega, võivad kesta kuni viis aastat pärast nelja-aastase raamlepingu tähtaja lõppemist. Pange tähele, et selles teatises esitatud potentsiaalne raamlepingu koguväärtus on seotud täieliku 4-aastase raamlepinguga ja võtab arvesse osade struktuuri, lepingute kestust ja seda, et EEMi liikmeskond võib raamlepingu kestuse jooksul kasvada. Raamlepingu hankib EEM nende organisatsioonide nimel, kes on aktsepteeritud volitatud kasutajateks. Volitatud kasutaja tähendab EEMi ja mis tahes muud lepingulist asutust (nagu on määratletud PA23 jaotises 2), mis on kirjeldatud hanketeates ja mis on loetletud ka volitatud kasutajana EEMi veebisaidil https://eem.org.uk/members/ Volitatud kasutajad on kõik praegused ettevõtteõiguse liikmed, tulevased ettevõtteõiguse liikmed ja kõik kasutajad, kellel on volitatud juurdepääs EEMi pakutavatele raamlepingutele ja muudele riigihankevahenditele. EEM on registreeritud garantiiühinguna ja seda omavad ning selle üle valitsevad väike hulk organisatsioone, kes moodustavad meie 'ettevõtteõiguse liikmed', kellest kõik on omaette lepingulised asutused. Lepingud, mis sõlmitakse hankemenetluse alusel, mis algatati lepinguteate avaldamisega, sõlmib EEM lepingulise asutusena, kes on selle hankemenetluse läbi viinud ja lõpetanud. Mis tahes viide lepinguteates või hankedokumentides lepingulisele asutusele loetakse EEMile viitamiseks ja selle hulka kuuluvaks. Organisatsioonid, kellel on õigus kasutada ja kasutada lepinguid, mis sõlmitakse hankemenetluse lõpus, mis algatati lepinguteate avaldamisega, on: Mis tahes praegune EEMi liige - organisatsioon, mis on EEMi ettevõtteõiguse liige käesoleva lepinguteate kuupäeval ja üks organisatsioonidest, kes omab ja juhib EEMi; Mis tahes tulevane EEMi liige, aja jooksul võivad ettevõtteõiguse liikmed ja EEMi juhatus nimetada täiendavaid organisatsioone ettevõtteõiguse liikmeteks. Kõik tulevased liikmed on samuti omaette lepingulised asutused; ja Raamlepingukasutaja - organisatsioon, kes on allkirjastanud ja nõustunud EEMi raamlepingute kasutamise tingimustega ning kellel on volitatud juurdepääs EEMi pakutavatele raamlepingutele ja muudele riigihankevahenditele. EEMi raamlepinguid võivad kasutada kõik avalikult rahastatavad organisatsioonid. Raamlepinguid võib kasutada mis tahes organisatsioon, mis kuulub ühte või mitmesse allpool loetletud kategooriasse ja mida saab tuvastada esitatud linkide kaudu kasutajatena vastavalt 2015. aasta riigihankemäärustele või 2023. aasta hankeseadusele. Allpool loetletud potentsiaalsete raamlepingukasutajate loetelu ei ole ammendav kõigi organisatsioonide kohta, kes saavad kasutada EEMi teenuseid, juurdepääs antakse igale avalikult rahastatavale organisatsioonile. Registreeritud sotsiaalmajutuse pakkujad Inglismaal ja Walesis, sealhulgas, kuid mitte ainult: 1. Registreeritud sotsiaalmajutuse pakkujad Inglismaal ja Walesis, sealhulgas, kuid mitte ainult https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Kohalikud omavalitsused, sealhulgas, kuid mitte ainult Inglismaa ja Walesi omavalitsuste loetelu. .3. Rahvatervise (NHS) asutused, sealhulgas NHS Trustid, fonditrustid, integreeritud hoolduse lauad või partnerlused, GP-föderatsioonid ja muud tervishoiu- ja sotsiaalhooldusteenuste osutajad Inglismaal ja Walesis. 4. Kõik hädaabiteenused, sealhulgas politseijõud, tuletõrje- ja päästeosakonnad ning kiirabiteenused. 5. Kõik haridusasutused, sealhulgas, kuid mitte ainult, kohalike omavalitsuste koolid, akadeemiate usaldusühingud, kolledžid, ülikoolid ja muud kutseharidusasutused. 6. Registreeritud heategevusorganisatsioonid, kellel on asjakohane seos EEMi põhieesmärgi ja teenustega. 7. Keskvalitsuse osakonnad ja nende agentuurid 8. Kõik muud lepingulised asutused, nagu on määratletud 2015. aasta riigihankemäärustes või 2023. aasta hankeseaduses.