Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Cefas, Natural England (NE) ja Northumberland Inshore Fisheries and Conservation Authority (NIFCA) ovat tehneet yhteistyötä toteuttaakseen seurantatutkimuksen suojelluilla merialueilla (MPA) osana käynnissä olevaa MPA-ohjelmaa. Tämän tutkimuksen tavoitteena on tukea Natural Englandin seurantatavoitteita ja tarjota luotettavaa näyttöä suojelutoimenpiteiden tueksi. Coquet to St Mary’s MCZ on rannikkoalue, joka sijaitsee Northumberlandin rannikolla Koillis-Englannissa. Alue kattaa 192 km² vuorovesialueita ja rannikkovesiä Whitley Bayn läheltä etelästä Alnwickin läheisyyteen pohjoiseen. MPA-ohjelman osana NIFCA, NE ja Cefas suunnittelevat keräävänsä sedimenttinäytteitä alueelta ja ympäröiviltä kontrollialueilta käyttäen 0,1 m² Day grab -laitetta PV St Aidan -aluksella tehtävän tutkimuksen aikana, joka on suunniteltu toukokuulle 2026 (tarkat päivämäärät vahvistetaan). Näytteiden lopullinen saatavuus vahvistetaan kirjallisesti tutkimuksen päätyttyä. Tutkimuksen tavoitteet ovat: 1. Havaita ajallisia muutoksia pohjaeläimistön yhteisörakenteessa ja sedimenttiominaisuuksissa verrattuna aikaisempiin tutkimuksiin (Cefas 2016 ja 2021). 2. Tarjota näyttöä nykyisten kalastuksenhoitotoimenpiteiden tehokkuudesta alavyöhykkeen muta-alueen ylläpitämiseksi sivuston suojelutavoitteiden mukaisesti. 3. Tarjota tietoa Natural Englandin tilan seurannan tukemiseksi MPA:lla. Tutkimuksen tavoitteena on kerätä enintään 52 Day grab -näytettä (katso liite 1 ja liite 2). Näytteitä kerätään sekä MPA:n rajoissa (25 näytettä) että MPA:n ulkopuolella (27 näytettä). Makrofauna-näytteet säilötään formaldehydiin pian näytteenoton jälkeen, ja kaikissa astioissa on sekä sisä- että ulkopuolella oleva etiketti, joka osoittaa selvästi tutkimus- ja aseman tiedot. Kaikki tämän sopimuksen mukaiset työt edellyttävät vuoden 2026 Coquet to St Mary’s MCZ -tutkimuksen onnistunutta suorittamista toukokuussa 2026. Cefas aloittaa tämän hankinnan etukäteen varmistaakseen oikea-aikaisen analyysin, kun näytteet ovat saatavilla. Jos lopulliset määrät, ajoitukset tai näytteiden saatavuus poikkeavat tässä kuvatuista, Cefas ilmoittaa toimittajalle ja sopii kirjallisesti mahdollisista tarvittavista laajuuden muutoksista. Vaatimukset: Toimittajan on käsiteltävä enintään 52 makrofauna-näytettä kaiken eliöstön erottamiseksi ja tunnistamiseksi, joka jää jäljelle 1,0 mm seulaan siivilöinnin jälkeen, NE Atlantic Marine Biological Analytical Quality Control (NMBAQC) -ohjeiden mukaisesti, jotka kuvaavat erotus- ja tunnistusprotokollia (NMBAQC-järjestelmä - APEM). Lisäksi vaaditaan, että nämä tiedot tarkastetaan NMBAQC Own Samples -protokollan mukaisesti ennen niiden toimittamista Cefasille (NMBAQC-järjestelmä - APEM). Laskenta, tunnistaminen ja biomassan määritys alhaisimmalla mahdollisella taksonomisella tasolla on suoritettava NMBAQC Processing Requirement Protocol ja Taxonomic Discrimination Protocol (NMBAQC-järjestelmä - APEM) mukaisesti. Näytteet on määritettävä alhaisimmalle mahdolliselle EUNIS (V2007-11) ja Marine Habitat Classification for Britain and Ireland (MHCBI – Version 22.03) biotoopille. Kaikille laskettaville taksoneille on määritettävä biomassa (märkäpaino grammoina vähintään 4 desimaalin tarkkuudella). Vaakojen on oltava vuosittain huollettuja, ja voimassa oleva huoltosertifikaatti on toimitettava tämän tarjouksen mukana. Aikaisempien tutkimusten taksonilista voidaan toimittaa pyynnöstä tai se on saatavilla One Benthic -portaalin kautta. Tähän projektiin ei tarvita virallista referenssikokoelmaa. Cefas pyytää kuitenkin valittuja referenssinäytteitä palautettavaksi Lowestoftin laboratorioihin sopivassa säilöntänesteessä (eli 100 % IDA tai 70 % IMS, 20 % vettä ja 10 % glyserolia). Huomionarvoiset taksonit, kuten vieraslajit ja uudet tai epätavalliset löydökset, on korostettava tässä. Vieraslajit on lisättävä Non-native Species Information Portal (NNSIP) -portaaliin (jota isännöi Non-native Species Secretariat -verkkosivusto, GB Non Native Species Information Portal (GBNNSIP) - tarjoaa tietoja ja hälytyksiä vieraslajeista Isossa-Britanniassa | InfraPortal). Runsautta ja biomassaa koskevat tietoaineistot on lähetettävä Excel-taulukossa sähköpostitse (sähköpostiosoite vahvistetaan Cefasin toimesta sopimuksen toteutuksen yhteydessä) valmistuttua. Kaikki lajinimet on käsiteltävä WoRMS ‘Match Taxa’ -työkalulla, jotta kaikki nimikkeistöt ovat ajan tasalla (http://www.marinespecies.org/aphia.php?p=match). Aineistoihin on sisällytettävä epifaunan läsnäolo/poissaolo. Laadunvarmistus (QA): 10 % tämän sopimuksen näytteistä on alistettava riippumattomalle QA-prosessille NMBAQC ‘own sample’ -järjestelmän arviointikriteerien mukaisesti järjestelmäkoordinaattorin (tai heidän nimeämänsä Audit Quality Control laboratory (AQC)) kanssa (katso yllä). Koska tämä on myös projektitason auditointi, koko tietoaineisto laadunvarmistetaan; käsittelyn arviointiin valittujen näytteiden lisäksi tunnistetaan lisätakseja täydellisen tietoaineiston tarkastelua varten. Kaikki AQC-prosessin jälkeen vaadittavat korjaavat toimenpiteet on suoritettava sovitussa määräajassa ilman lisäkustannuksia projektille, mukaan lukien mahdolliset myöhemmät tarvittavat AQC:t. AQC-sopimuksen järjestää ja maksaa Cefas. Käsittely- ja tarkastuslaboratoriot sisällyttävät Cefasin kaikkeen tähän sopimukseen liittyvään viestintään ja työskentelevät oikea-aikaisen toimituksen varmistamiseksi. Kaikkiin tietoihin ja tuloksiin (mukaan lukien valokuvat) liittyvät immateriaalioikeudet ja tekijänoikeudet kuuluvat yhteisesti Cefasille, Natural Englandille ja NIFCA:lle. Cefas ja Natural England tekevät kaikki tiedot saataville Open Government Licence -lisenssin mukaisesti projektin lopussa. Raportointi (valinnainen – ei arvioida) Tämä valinnainen osa ei kuulu tämän tarjouskilpailun arviointiin tai pisteytykseen. Sopimuksen myöntämisen jälkeen Cefas ja Natural England voivat harkintansa mukaan pyytää sopimuksen voittanutta toimittajaa toimittamaan tämän valinnaisen raportointiosan, sopimuksen ja esitettyjen hintojen mukaisesti. Kaikki Day grab -näytteiden analyysitiedot on syötettävä Marine Recorder Online -järjestelmään, ja kaikki tuontitaulukot on toimitettava lopullisten raporttien mukana. Kuten alla olevassa teknisessä kysymyksessä ja RFQ Osa 2 - Hinnoittelu, toimittaja vahvistaa kykynsä ja antaa tarjouksen tietojen syöttämisestä Marine Recorder Online -järjestelmään näytteiden käsittelyn ja analyysin rinnalla, jos tämä palvelu on saatavilla. Natural England järjestää toimittajalle pääsyn Marine Recorder Online -järjestelmään. Myös ohjeistus 'Marine Recorder Guidance for Contractors' toimitetaan.