Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Cefas, Natural England (NE) og Northumberland Inshore Fisheries and Conservation Authority (NIFCA) har samarbeidet om å gjennomføre en overvåkingsundersøkelse innenfor Marine Protected Areas (MPA-er) som en del av det pågående MPA-programmet. Denne undersøkelsen har som mål å støtte Natural Englands overvåkingsmål og gi robuste bevis for å informere bevaringstiltak. Coquet to St Mary’s MCZ er et kystnært område som ligger langs Northumberland-kysten i det nordøstlige England. Området dekker 192 km² med tidevanns- og havvann fra nær Whitley Bay i sør til nær Alnwick i nord. Som en del av MPA-programmet planlegger NIFCA, NE og Cefas å samle sedimentprøver innenfor området og i omkringliggende kontrollområder ved hjelp av en 0,1 m² Day grab under en undersøkelse ombord på PV St Aidan planlagt til mai 2026 (nøyaktige datoer vil bli bekreftet). Endelig tilgjengelighet av prøver vil bli bekreftet skriftlig etter fullføring av undersøkelsen. Undersøkelsen har som mål å: 1. Oppdage tidsmessige endringer i bentisk samfunnsstruktur og sedimentkarakteristikker i forhold til tidligere undersøkelser (Cefas 2016 og 2021). 2. Gi bevis for effektiviteten av gjeldende fiskeriforvaltningsforanstaltninger for å opprettholde den subtidale mudderfunksjonen i tråd med områdets bevaringsmål. 3. Gi informasjon for å støtte Natural Englands tilstandsovervåking i MCZ. Målet med undersøkelsen er å samle opptil 52 Day grab-prøver (se vedlegg 1 og vedlegg 2). Prøver vil bli samlet både innenfor grensene til MCZ (25 prøver) og utenfor MCZ (27 prøver). Makrofaunaprøvene vil bli konservert i formaldehyd kort tid etter prøvetaking, og alle beholdere vil ha både en intern og ekstern etikett som tydelig angir undersøkelses- og stasjonsinformasjon. Alt arbeid under denne kontrakten er underlagt vellykket fullføring av 2026 Coquet to St Mary’s MCZ-undersøkelsen i mai 2026. Cefas initierer dette innkjøpet på forhånd for å sikre tidsriktig analyse når prøvene blir tilgjengelige. Skulle endelige antall, tidspunkter eller tilgjengelighet av prøver avvike fra det som er beskrevet her, vil Cefas varsle Leverandøren og skriftlig avtale eventuelle nødvendige omfangjusteringer. Krav: Leverandøren er pålagt å behandle opptil 52 makrofaunaprøver for å ekstrahere og identifisere all biota som er igjen etter sikting på en 1,0 mm maske, i henhold til NE Atlantic Marine Biological Analytical Quality Control (NMBAQC) retningslinjer som beskriver ekstraksjons- og identifikasjonsprotokoller (NMBAQC-ordning - APEM). I tillegg er det et krav om å sikre at disse dataene blir revidert i henhold til NMBAQC Own Samples-protokollen før innsending til Cefas (NMBAQC-ordning - APEM). Opptelling, identifikasjon og biomassebestemmelse på lavest mulig taksonomisk nivå må utføres i henhold til NMBAQC Processing Requirement Protocol og Taxonomic Discrimination Protocol (NMBAQC-ordning - APEM). Prøver skal tildeles den lavest mulige EUNIS (V2007-11) og Marine Habitat Classification for Britain and Ireland (MHCBI – Version 22.03) biotopen. Biomasse (våtvekt i gram til minst 4 desimaler) kreves for alle tellbare taxa. Vekter må serviceres årlig, og et gyldig servicebevis må leveres med dette tilbudet. En liste over taxa fra tidligere undersøkelser kan gis på forespørsel eller nås via One Benthic-portalen. Ingen formell referansesamling er nødvendig for dette prosjektet. Imidlertid vil utvalgte referanseprøver bli bedt av Cefas om å bli returnert til deres laboratorier i Lowestoft i en passende konserveringsvæske (dvs. 100% IDA eller 70% IMS, 20% vann og 10% glyserol). Bemerkelsesverdige taxa må fremheves her, som ikke-innfødte arter og nye eller uvanlige opptegnelser. Ikke-innfødte arter må legges til Non-native Species Information Portal (NNSIP) (hostet på Non-native Species Secretariat nettsted, GB Non Native Species Information Portal (GBNNSIP) - gir opptegnelser og varsler for ikke-innfødte arter i Storbritannia | InfraPortal). Data- og biomassetabellene må sendes i et Excel-regneark via e-post (e-postadresse vil bli bekreftet av Cefas ved kontraktsimplementering) etter fullføring. Alle artsnavn må kjøres gjennom WoRMS ‘Match Taxa’-verktøyet slik at all navngivning er oppdatert (http://www.marinespecies.org/aphia.php?p=match). Tabeller bør inkludere epifauna tilstedeværelse/fravær. Kvalitetssikring (QA): 10 % av prøvene fra denne kontrakten skal gjennomgå en uavhengig QA-prosess i samsvar med kravene i NMBAQC ‘own sample’-ordningens vurderingskriterier med ordningskoordinatoren (eller deres tildelte Audit Quality Control laboratory (AQC)) (se ovenfor). Siden dette også er en prosjekt-nivå revisjon, vil hele datasettet bli kvalitetssikret; i tillegg til prøvene som er valgt for å vurdere behandlingen, vil ytterligere taxa bli identifisert for gjennomgang fra den fullstendige datamatrixen. Enhver utbedring som kreves etter AQC-prosessen, må fullføres innen en avtalt tidsramme uten ekstra kostnad for prosjektet, inkludert eventuell påfølgende nødvendig AQC. AQC-kontrakten vil bli arrangert og betalt av Cefas. Behandlings- og revisjonslaboratoriene vil inkludere Cefas i all kommunikasjon knyttet til denne kontrakten og vil arbeide for å sikre tidsriktig levering. Immaterielle rettigheter og opphavsrett til alle data og resultater (inkludert fotografier) vil eies i fellesskap av Cefas og Natural England og NIFCA. Alle data vil bli gjort tilgjengelig av Cefas, Natural England under Open Government Licence ved prosjektets avslutning. Rapportering (valgfritt – ikke evaluert) Dette valgfrie elementet vil ikke utgjøre en del av evalueringen eller poenggivningen i denne anbudsprosessen. Etter tildeling kan Cefas og Natural England etter eget skjønn be den tildelte Leverandøren om å levere dette valgfrie rapporteringselementet, avhengig av avtale og de oppgitte prisene. Alle analysedata fra Day grab-prøver må legges inn i Marine Recorder Online, og eventuelle importregneark må leveres sammen med de endelige rapportene. Som angitt i det tekniske spørsmålet nedenfor og RFQ Del 2 - Prissetting, vil Leverandøren bekrefte sin kapasitet og gi et tilbud på datainntasting til Marine Recorder Online sammen med prøvebehandling og analyse, hvis denne tjenesten kan leveres. Natural England vil arrangere systempålogginger til Marine Recorder Online for Leverandøren. Veiledningen 'Marine Recorder Guidance for Contractors' vil også bli gitt.