Meadowcroftin yhteisötalon WC/tanssihuone

Meadowcroftin yhteisötalon WC-tilojen uudistamisprojekti Julkaisija Stratton St Margaret Parish Council Meadowcroft Community Centre Addison Crescent Swindon SN2 7JX Yhteyshenkilö: Chris Matthews, apulaispäällikkö Chris.Matthews@strattonstmargaret.gov.uk 1. Johdanto Stratton St Margaret Parish Council kutsuu asianmukaisesti pätevät ja kokeneet urakoitsijat jättämään tarjouksia Meadowcroftin yhteisötalon WC-tilojen uudistamisesta ja kunnostamisesta. Tämän projektin tavoitteena on modernisoida olemassa olevat tilat, parantaa esteettömyyttä, lisätä kestävyyttä ja helppohoitoisuutta sekä luoda kutsuva ympäristö yhteisötalon käyttäjille. Valtuusto etsii urakoitsijaa, joka pystyy toimittamaan korkealaatuista työtä, tehokasta projektinhallintaa ja minimaalista häiriötä yhteisötalon toiminnalle. Tämän projektin keskeinen vaatimus on, että julkisten WC-tilojen on pysyttävä toiminnassa koko työn ajan, jotta varmistetaan yhteisötalon turvallinen ja tehokas toiminta. Tarjoajien tulee selkeästi esittää, miten he aikovat vaiheistaa työt ja ylläpitää WC-tilojen käyttömahdollisuutta projektin aikana. 2. Tausta Meadowcroftin yhteisötalo on laajalti käytetty yhteisötila, joka palvelee Stratton St Margaretin ja ympäröivien alueiden asukkaita. Rakennuksessa järjestetään monenlaisia tapahtumia, kuten yhteisötapahtumia, kokouksia, nuorisotyötä, liikuntatunteja ja yksityistilaisuuksia. Nykyiset WC-tilat vaativat nyt uudistamista iän, kulumisen, esteettömyyden parantamisen tarpeen sekä modernien, tehokkaiden ja käyttäjäystävällisten mukavuuksien tarjoamisen vuoksi. 3. Projektin yleiskatsaus Työt sisältävät Meadowcroftin yhteisötalossa sijaitsevien olemassa olevien WC-tilojen täydellisen uudistamisen. Nykyinen pohjaratkaisu koostuu erillisistä miesten ja naisten WC-tiloista. Ehdotettu uudistus muuttaa alueen moderniksi unisex-WC-ratkaisuksi, joka koostuu: • 4 yksittäistä unisex-WC-koppia • 1 esteetön WC-tila vammaisille • 1 erityinen vauvanhoitopiste WC-tilojen uudistamisen lisäksi lähes olemassa olevan naisten WC-tilan pohjapinta muutetaan pieneksi tanssistudioksi/monikäyttöiseksi tilaksi, jossa on lattiasta kattoon ulottuvat peilit. Valtuustolla on saatavilla piirustukset, jotka näyttävät sekä rakennuksen nykyisen että ehdotetun uuden pohjaratkaisun, ja jotka toimitetaan osana tarjousasiakirjoja. Menestyneen urakoitsijan odotetaan toimittavan kaiken työntekijävoiman, materiaalit, laitteet, valvonnan ja siihen liittyvät työt, jotka ovat tarpeen projektin loppuun saattamiseksi. Valtuusto olettaa, että projekti sisältää, mutta ei rajoitu pelkästään: • Nykyisten kalusteiden ja varusteiden purkaminen ja hävittäminen • Sisäiset muutokset uuden pohjaratkaisun mukauttamiseksi • Rakenteellisten tukipalkkien asentaminen ja kaikki tarvittavat rakenteelliset muutokset uutta pohjaratkaisua varten • Vesijohtojen muutokset ja päivitykset • Sähköasennusten muutokset ja päivitykset • Lattiasta kattoon ulottuvien unisex-WC-istuinten, käsienkuivaimien ja saniteettitavaroiden asennus • Esteettömän WC:n asennus voimassa olevien säännösten mukaisesti • Seinä- ja lattiapinnoitteet • Kattotyöt ja valaistus • Ilmanvaihtojärjestelmän parannukset • Maalaus- ja viimeistelytyöt • Ympäröivien alueiden kunnostus • Jätteiden poisto ja työmaan siivous 4. Työn laajuus Urakoitsijan tulee: 4.1 Esirakennusvaihe • Osallistua työmaakäyntiin ennen tarjouksen jättämistä • Tarkistaa kaikki toimitetut piirustukset ja tekniset eritelmät • Korostaa kaikki huolenaiheet, puutteet tai suositellut parannukset • Toimittaa työohjelma • Toimittaa vaiheistettu toimitussuunnitelma, joka osoittaa, miten WC-tilat pysyvät toiminnassa koko projektin ajan • Toimittaa kopiot kaikista asiaankuuluvista vakuutuksista ja akkreditoinneista 4.2 Purku ja poisto • Poistaa turvallisesti nykyiset saniteettikalusteet, kopit, pintamateriaalit, varusteet ja tarpeettomat järjestelmät • Hävittää jätteet ympäristömääräysten mukaisesti • Suojata säilytettävät alueet vahingoilta ja pölyltä 4.3 LVI-työt • Muokata tai vaihtaa olemassa olevat putkistot tarpeen mukaan • Asentaa uudet WC-istuimet, altaat, hanat, huuhtelujärjestelmät ja niihin liittyvät liittimet • Varmistaa, että kaikki LVI-työt ovat voimassa olevien säännösten ja standardien mukaisia 4.4 Sähkötyöt • Päivittää valaistus tarvittaessa • Asentaa energiatehokas LED-valaistus • Toimittaa poistopuhaltimet ja niihin liittyvät sähkötyöt • Varmistaa, että kaikki sähkötyöt ovat sertifioituja 4.5 Esteettömyyden parannukset • Varmistaa, että esteetön WC täyttää voimassa olevat esteettömyysstandardit • Asentaa sopivat tukikaiteet, hälytysjärjestelmät ja esteettömät kalusteet • Varmistaa riittävän liikkumatilan säilyminen 4.6 Viimeistely • Asentaa kestävät, kaupallisen laadun seinä- ja lattiapinnoitteet • Tarjota hygieenisiä ja helposti puhdistettavia pintoja • Suorittaa kaikki viimeistelytyöt korkeatasoisesti • Pieni tanssistudio/monikäyttöinen tilatila, jossa on lattiasta kattoon ulottuvat peilit 4.7 Valmistuminen • Työmaan perusteellinen puhdistus valmistumisen jälkeen • Toimittaa kaikki asiaankuuluvat sertifikaatit ja takuut • Korjata kaikki luovutuksen yhteydessä havaitut virheet 5. Urakoitsijan vaatimukset Tarjoajien on osoitettava: • Kokemus vastaavien kunnostusprojektien toteuttamisesta • Kokemus työskentelystä käytössä olevissa julkisissa/yhteisöllisissä rakennuksissa • Asiaankuuluvat pätevyydet ja sertifikaatit • Riittävä vastuuvakuutus • Riittävä työnantajavastuuvakuutus • Terveys- ja turvallisuusosaaminen • Kyky toteuttaa projekti ehdotetun aikataulun mukaisesti Valtuusto pidättää oikeuden pyytää referenssejä aiemmilta asiakkailta. 6. Työmaakäynnit Työmaakäyntejä suositellaan vahvasti ennen tarjousten jättämistä. Työmaakäynnin järjestämiseksi ota yhteyttä: Chris Matthews Apulaispäällikkö Chris.Matthews@strattonstmargaret.gov.uk 7. Aikataulu Odotettu aikataulu on seuraava: Vaihe Päivämäärä Tarjouspyyntö julkaistu 21. toukokuuta 2026 Työmaakäynnit 22. toukokuuta 2026 - 16. kesäkuuta Selvennyspyyntöjen määräaika 19. kesäkuuta 2026 Tarjousten jättämisen määräaika 21. kesäkuuta 2026 - Keskipäivä Urakoitsijan valinta 2. heinäkuuta 2026 Odotettu aloitus työmaalla 3 kuukauden kuluessa sopimuksen myöntämisestä Valtuusto pidättää oikeuden muuttaa näitä päivämääriä. 8. Projektin budjetti Projektin käytettävissä oleva budjetti on enintään 50 000 puntaa (ilman ALV). Tarjoajia kannustetaan tarjoamaan parhaan arvon ratkaisuja, samalla kun ylläpidetään korkeita laatu-, kestävyys-, esteettömyys- ja viimeistelystandardeja. 9. Tarjousten jättämisen vaatimukset Tarjousten tulee sisältää: • Yritysprofiili • Asiaankuuluva kokemus ja tapaustutkimukset • Ehdotettu menetelmä • Työohjelma • Kustannusten erittely • Asiaankuuluvien vakuutustodistusten kopiot • Terveys- ja turvallisuuspolitiikka • Ehdotettu takuu-/virheaika • Referenssit vähintään kahdesta viimeaikaisesta samankaltaisesta projektista Tarjouksissa tulee selkeästi ilmoittaa: • Kokonaisprojektikustannukset ilman ALV:tä • Kokonaisprojektikustannukset ALV:n kanssa • Mahdolliset poissuljetut erät tai oletukset • Mahdolliset valinnaiset kustannuserät 10. Arviointikriteerit Kaikki tarjoukset esitetään valtuustolle ja verrataan täysistunnossa luottamuksellisesti. Kaikki logot ja yritysten nimet poistetaan. Valtuusto ei ole velvollinen hyväksymään halvinta tarjousta. 11. Terveys ja turvallisuus Menestyneeltä urakoitsijalta odotetaan: • Kaikkien voimassa olevien terveys- ja turvallisuuslainsäädännön noudattamista • RAMS-lomakkeiden (riskinarvioinnit ja menetelmäselostukset) toimittamista • Turvallisen työympäristön ylläpitämistä • Rakennuksen käyttäjien häiriöiden minimoimista • Turvallisen ja jatkuvan julkisten WC-tilojen käytön varmistamista koko työn ajan • Asianmukaisen erottelun ylläpitämistä rakennustoiminnan ja julkisten alueiden välillä • Suojelua koskevien näkökohtien noudattamista soveltuvin osin 12. Sopimusehdot Valtuusto pidättää oikeuden olla nimittämättä ketään urakoitsijaa. Kaikki tarjousten valmisteluun ja jättämiseen liittyvät kustannukset kuuluvat tarjoajalle. Työn laajuuden muutokset on sovittava kirjallisesti. Urakoitsijat ovat vastuussa kaikkien mittojen ja työmaaolosuhteiden todentamisesta. Menestyneeltä urakoitsijalta voidaan vaatia virallisen sopimuksen tekemistä. 13. Toimitustiedot Valmiit tarjoukset tulee toimittaa sähköisesti osoitteeseen: Chris.matthews@strattonstmargaret.gov.uk Aiherivi: "Meadowcroft Community Centre Toilet Redevelopment Tender Submission" Tarjouksen jättämisen määräaika: 21. kesäkuuta 2026 - Keskipäivä Myöhästyneitä tarjouksia ei välttämättä oteta huomioon. 14. Liitteet Seuraavat asiakirjat voidaan liittää: • Nykyisen pohjaratkaisun piirustukset • Ehdotetun WC-ratkaisun pohjaratkaisun piirustukset • Nykyisten tilojen valokuvat • Asbestitiedot • Yhteisötalon aukioloajat 15. Vakuutus Jättämällä tarjouksen urakoitsija vahvistaa, että: • Toimitetut tiedot ovat tarkkoja • He ovat tarkastaneet ja ymmärtäneet työn laajuuden • He pystyvät toteuttamaan projektin ehdotetuissa aikatauluissa • He suostuvat noudattamaan tässä tarjousasiakirjassa esitettyjä vaatimuksia