Meadowcroft Community Centre Toilet/danseværelse

Meadowcroft Community Centre - Renoveringsprojekt for toiletter Udgivet af Stratton St Margaret Parish Council Meadowcroft Community Centre Addison Crescent Swindon SN2 7JX Kontakt: Chris Matthews, viceklokker Chris.Matthews@strattonstmargaret.gov.uk 1. Introduktion Stratton St Margaret Parish Council inviterer passende kvalificerede og erfarne entreprenører til at indsende tilbud på renovering og ombygning af toiletfaciliteterne på Meadowcroft Community Centre. Målet med dette projekt er at modernisere de eksisterende faciliteter, forbedre tilgængeligheden, øge holdbarheden og lette vedligeholdelsen samt at skabe et imødekommende miljø for brugerne af fællesskabscentret. Rådet søger en entreprenør, der er i stand til at levere håndværk af høj kvalitet, effektiv projektledelse og minimal forstyrrelse af fællesskabscentrets drift. Et centralt krav i dette projekt er, at offentlige toiletfaciliteter skal forblive operationelle i hele arbejdsperioden for at sikre, at fællesskabscentret kan fortsætte med at fungere sikkert og effektivt. Tilbudsgivere bør tydeligt angive, hvordan de har til hensigt at fase arbejdet og opretholde adgangen til toiletter under projektet. 2. Baggrund Meadowcroft Community Centre er et meget brugt fællesskabscenter, der betjener beboerne i Stratton St Margaret og de omkringliggende områder. Bygningen huser en bred vifte af aktiviteter, herunder fællesskabsarrangementer, møder, ungdomsaktiviteter, fitnessklasser og private arrangementer. De eksisterende toiletfaciliteter trænger nu til en renovering på grund af alder, slid, behov for forbedret tilgængelighed og behovet for at levere moderne, effektive og brugervenlige faciliteter. 3. Projekt oversigt Arbejdet vil omfatte den fulde renovering af de eksisterende toiletfaciliteter beliggende i Meadowcroft Community Centre. Den nuværende indretning består af separate toiletter for mænd og kvinder. Den foreslåede renovering vil omkonfigurere området til en moderne unisex-toiletindretning bestående af: • 4 individuelle unisex-toiletbåse • 1 tilgængeligt handicaptoilet • 1 dedikeret pusleplads til babyer Ud over renoveringen af toiletterne vil grundplanen for det næsten eksisterende kvindetoiletteområde blive omdannet til et lille dansestudie/multifunktionelt aktivitetsrum med gulv-til-loft-spejle. Rådet har tegninger tilgængelige, der viser både den eksisterende bygningsplan og den foreslåede nye plan, som vil blive leveret som en del af udbudsdokumentationen. Den succesfulde entreprenør forventes at levere alt arbejdskraft, materialer, udstyr, tilsyn og tilhørende arbejde, der er nødvendigt for at fuldføre projektet. Rådet forventer, at projektet vil omfatte, men ikke nødvendigvis begrænset til: • Fjernelse og bortskaffelse af eksisterende inventar og armaturer • Interne ændringer for at imødekomme den nye indretning • Installation af bærende bjælke(r) og eventuelle tilhørende strukturelle ændringer, der kræves til den nye indretning • VVS-ændringer og opgraderinger • Elektriske ændringer og opgraderinger • Installation af unisex-toiletter fra gulv til loft, håndtørrere og sanitetsartikler • Installation af tilgængeligt toilet i overensstemmelse med gældende regler • Væg- og gulvbelægninger • Loftsarbejde og belysning • Ventilationsforbedringer • Dekorations- og færdiggørelsesarbejder • Udbedring af omkringliggende områder • Affaldsfjernelse og oprydning på stedet 4. Arbejdsomfang Entreprenøren skal: 4.1 Før konstruktion • Deltage i et stedbesøg inden tilbudsfrist • Gennemgå alle leverede tegninger og specifikationer • Fremhæve eventuelle bekymringer, udeladelser eller anbefalede forbedringer • Levere et arbejdsprogram • Levere en faseopdelt leveringsplan, der viser, hvordan toiletfaciliteterne forbliver operationelle under hele projektet • Levere kopier af alle relevante forsikringer og akkrediteringer 4.2 Nedrivning og fjernelse • Sikker fjernelse af eksisterende sanitetsartikler, kabiner, finish, armaturer og overflødige installationer • Bortskaffe affald i overensstemmelse med miljøreglerne • Beskytte bevarede områder mod skader og støv 4.3 VVS-arbejde • Modificere eller udskifte eksisterende rørføring efter behov • Installere nye WC-skåle, håndvaske, vandhaner, skylle-systemer og tilhørende fittings • Sikre, at alt VVS-arbejde overholder gældende regler og standarder 4.4 Elektrisk arbejde • Opgradere belysning efter behov • Installere energieffektiv LED-belysning • Levere udsugningsventilatorer og tilhørende elektrisk arbejde • Sikre, at alt elektrisk arbejde er certificeret 4.5 Forbedringer af tilgængelighed • Sikre, at det tilgængelige toilet opfylder gældende tilgængelighedsstandarder • Installere passende greb, alarmsystemer og tilgængelige armaturer • Sikre, at der opretholdes passende cirkulationsplads 4.6 Finish • Installere holdbare væg- og gulvbelægninger af kommerciel kvalitet • Levere hygiejniske og let rengørlige overflader • Udføre alt dekorationsarbejde til en høj standard • Lille dansestudie/multifunktionelt aktivitetsrum med gulv-til-loft-spejle 4.7 Afslutning • Grundig rengøring af stedet ved færdiggørelse • Levere alle relevante certifikater og garantier • Udbedre eventuelle fejl identificeret under overdragelsen 5. Krav til entreprenør Tilbudsgivere skal demonstrere: • Erfaring med at levere lignende renoveringsprojekter • Erfaring med at arbejde i beboede offentlige/fælles bygninger • Relevante kvalifikationer og certificeringer • Tilstrækkelig ansvarsforsikring • Tilstrækkelig arbejdsgiveransvarsforsikring • Kompetence inden for sundhed og sikkerhed • Evne til at levere projektet inden for den foreslåede tidsplan Rådet forbeholder sig retten til at anmode om referencer fra tidligere kunder. 6. Stedbesøg Stedbesøg anbefales kraftigt inden tilbudsfrist. For at arrangere et stedbesøg, kontakt venligst: Chris Matthews Viceklokker Chris.Matthews@strattonstmargaret.gov.uk 7. Tidsplan Den forventede tidsplan er som følger: Fase Dato Udbud udstedt 21. maj 2026 Stedbesøg 22. maj 2026 til 16. juni Frist for afklaring af spørgsmål 19. juni 2026 Tilbudsfrist 21. juni 2026 - Middag Entreprenør udpeget 2. juli 2026 Forventet start på stedet Inden for 3 måneder efter kontraktens tildeling Rådet forbeholder sig retten til at ændre disse datoer. 8. Projektbudget Det tilgængelige budget for projektet er op til £50.000 eksklusive moms. Tilbudsgivere opfordres til at levere løsninger med den bedste værdi, samtidig med at høje standarder for kvalitet, holdbarhed, tilgængelighed og finish opretholdes. 9. Krav til tilbudsafgivelse Tilbudsafgivelsen skal indeholde: • Virksomhedsprofil • Relevant erfaring og casestudier • Foreslået metode • Arbejdsprogram • Opdeling af omkostninger • Kopier af relevante forsikringscertifikater • Sundheds- og sikkerhedspolitik • Foreslået garanti-/fejlperiode • Referencer fra mindst to nylige lignende projekter Tilbud skal tydeligt identificere: • Samlet projektomkostning eksklusive moms • Samlet projektomkostning inklusive moms • Eventuelle undtagelser eller antagelser • Eventuelle valgfrie omkostningsposter 10. Evalueringskriterier Alle tilbud præsenteres for rådet og sammenlignes på et fuldt rådsmøde i fortrolig session. Alle logoer og firmanavne fjernes. Rådet er ikke forpligtet til at acceptere det laveste tilbud. 11. Sundhed og sikkerhed Den succesfulde entreprenør forventes at: • Overholde al gældende lovgivning om sundhed og sikkerhed • Levere RAMS (risikovurderinger og metodebeskrivelser) • Opretholde et sikkert arbejdsmiljø • Minimere forstyrrelser for bygningens brugere • Sikre sikker og kontinuerlig adgang til offentlige toiletter under hele arbejdet • Opretholde passende adskillelse mellem byggeaktiviteter og offentlige områder • Sikre, at hensyn til beskyttelse overholdes, hvor det er relevant 12. Vilkår og betingelser Rådet forbeholder sig retten til ikke at antage nogen entreprenør. Alle omkostninger forbundet med udarbejdelse og indsendelse af tilbud afholdes af tilbudsgiver. Eventuelle ændringer i arbejdsomfanget skal aftales skriftligt. Entreprenører er ansvarlige for at verificere alle dimensioner og stedforhold. Den succesfulde entreprenør kan blive pålagt at indgå en formel kontrakt. 13. Indsendelsesdetaljer Færdige tilbud skal indsendes elektronisk til: Chris.matthews@strattonstmargaret.gov.uk Emnefelt: "Meadowcroft Community Centre Toilet Redevelopment Tender Submission" Tilbudsfrist: 21. juni 2026 - Middag Forsinkede tilbud kan ikke tages i betragtning. 14. Bilag Følgende dokumenter kan vedlægges: • Tegninger af eksisterende indretning • Tegninger af foreslået toiletindretning • Fotografier af nuværende faciliteter • Asbestinformation • Åbningstider for fællesskabscentret 15. Erklæring Ved at indsende et tilbud bekræfter entreprenøren, at: • De leverede oplysninger er nøjagtige • De har inspiceret og forstået arbejdsomfanget • De kan levere projektet inden for de foreslåede tidsrammer • De accepterer at overholde kravene i dette udbudsdokument