Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Efficiency East Midlands (EEM) toteuttaa tämän hankintamenettelyn hankkiakseen kiinteistönhuollon ja ennakoivien korjausten puitesopimuksen korvatakseen nykyisen DPS0009-sopimuksemme, jonka voimassaolo päättyy 26. syyskuuta 2026. Puitesopimus, joka hankitaan kilpailullisena joustavana menettelynä, tarjoaa EEM:n jäsenille mahdollisuuden sisäiseen, ulkoiseen ja koko talon kiinteistönhuoltoon, kunnostukseen ja ennakoiviin korjauksiin jäsenistömme kiinteistökannalle. Hankinnan ensimmäinen vaihe sisältää hankintakohtaisen kyselylomakkeen ja hinnoittelutaulukon, jotka tarjoajien on täytettävä ja toimitettava arvioitavaksi. Edellä mainitun lisäksi EEM vaatii urakoitsijoita täyttämään vähimmäispätevyyttä ja parhaita käytäntöjä koskevat läpäisy-/hylkäyskysymykset ja lisäkysymykset. Vaiheen 1 arvioinnin ja valmistumisen jälkeen urakoitsijat, jotka täyttävät vähimmäisvaatimukset ja saavuttavat vaaditun kynnyksen, kutsutaan osallistumaan kilpailullisen joustavan menettelyn vaiheeseen 2. Hinnat siirretään vaiheesta 1, ja tarjoajia arvioidaan tarjoajille toimitetun hankinta-asiakirjan mukaisesti. Tämän puitesopimuksen kautta toimitetut työt koskevat sekä asunto- että liikekiinteistöjä. Asuinkiinteistöt koostuvat tyypillisesti asunto-, bungalow-, kerrostalo- ja palveluasumiskannoista sekä autotalleista, varastoista ja muista jäsenistömme omistamista ja/tai hallinnoimista rakennuksista. Liikekiinteistöt sisältävät, mutta eivät rajoitu niihin, liikehuoneistoja, toimistorakennuksia, sairaaloita ja hoitolaitoksia, akatemioita, kouluja, korkeakouluja, yliopistoja, koulutuskeskuksia, opiskelija-asuntoja, vanhusten koteja ja hoitolaitoksia, lastenkoteja ja -keskuksia, yhteisökeskuksia, vapaa-ajankeskuksia ja kuntosaleja, kirjastoja, paviljonkeja, pukuhuoneita ja julkisia käymälöitä, ulkoiluvälineitä, parkkipaikkoja, teollisuusyksiköitä, varastoja ja autotalleja. Puitesopimus jaetaan seuraaviin osiin: Osa 1 - Koko talon sisä- ja ulkokorjaukset ja huolto (sopimukset enintään 2 miljoonaa puntaa) Osa 2 - Koko talon sisä- ja ulkokorjaukset ja huolto (sopimukset yli 2 miljoonaa puntaa) Osa 3 - Ennakoivat korjaukset ja huolto (Midlands-alue) EEM pidättää oikeuden nimetä 10 urakoitsijaa kuhunkin yllä mainittuun osaan. Lisäksi kuhunkin osaan nimettyihin urakoitsijoihin EEM pidättää oikeuden nimetä 'varatarjoajan' kuhunkin osaan, joko samanaikaisesti tai milloin tahansa sopimuksen myöntämis- ja puitesopimuksen aloitusvaiheen aikana. Varatarjoaja kuhunkin osaan on yleensä seuraavaksi korkeimmalle sijoittunut tarjoaja kunkin osan arviointiprosessin päätyttyä, edellyttäen, että heidän tarjouksensa on täyttänyt vaaditut vähimmäisarviointistandardit. Epäselvyyksien välttämiseksi, jos EEM nimeää kaikki 10 urakoitsijaa osiin 1, 2 ja 3, voidaan 11. sijalle sijoittunut tarjoaja kuhunkin osaan nimetä varatarjoajaksi. Jos tietyn osan kaikki 10 paikkaa eivät täyty, EEM pidättää silti oikeuden nimetä varatarjoajia näihin osiin. Onnistuneiden urakoitsijoiden nimeämisen jälkeen, jos onnistunut urakoitsija: • Tekee olennaisen muutoksen tarjoukseen, joka oli valinnan perusteena onnistuneeksi urakoitsijaksi (olipa kyse sitten hinnasta tai muusta tarjouksen näkökohdasta); • Ei noudata tämän asiakirjan määräyksiä; • EEM:n kohtuullisen arvion mukaan ei edisty tyydyttävästi puitesopimuksen allekirjoittamiseksi; ja • Edellä mainituissa tapauksissa ei korjaa tilannetta EEM:n kohtuulliseen tyytyväisyyteen määritellyssä ajassa EEM:n kirjallisen ilmoituksen saatuaan; i. EEM on oikeutettu poistamaan onnistuneen urakoitsijan (t) ja EEM:n täydellä harkintavallalla sulkemaan onnistuneen urakoitsijan (t) pois jatkosta hankintamenettelyssä tai käynnistämään hankintamenettelyssä uuden kilpailuvaiheen, johon onnistunut (t) tarjoaja (t) voi (eivät) (EEM:n täydellä harkintavallalla) kutsua tekemään tarjouksen. EEM tai sen neuvonantajat eivät ole missään olosuhteissa vastuussa mistään kuluista tai menoista, jotka on aiheutuneet onnistuneelle urakoitsijalle ja/tai sen tytäryhtiöille tämän seurauksena. Kaikkien tarjoajien on ilmoitettava kaikki asiaankuuluvat yrityssuhteet, mukaan lukien emoyhtiöt, tytäryhtiöt tai sidoksissa olevat yksiköt, tarjouksessaan. Jos useampi kuin yksi yritysryhmän yksikkö (mukaan lukien emoyhtiöt, tytäryhtiöt tai yhteisessä omistuksessa tai valvonnassa olevat yksiköt) aikoo tehdä tarjouksen tässä hankintamenettelyssä, EEM edellyttää, että nämä yksiköt sopivat yhdestä johtavasta tarjoavasta yksiköstä ("Johtava tarjoaja"), ja kaikki muut asiaankuuluvat yritysryhmän jäsenet osallistuvat vain nimettyinä avainaliurakoitsijoina Johtavalle tarjoajalle. Urakoitsijoiden (ja/tai aliurakoitsijoiden) on täytettävä hankintapaketissa luetellut akkreditoinnit ja pätevyydet saadakseen paikan puitesopimuksessa. Tämä vaatimus varmistaa, että jäsenemme voivat luottaa siihen, että he nimittävät päteviä ja vaatimustenmukaisia urakoitsijoita. Kilpailullisen joustavan menettelyn vaiheen 1 asiakirjat ovat saatavilla Delta eSourcing -palvelussa tiistaista 5. toukokuuta 2026 alkaen, ja vaiheen 1 tarjousten jättämisen määräaika on perjantai 19. kesäkuuta 2026 klo 14:00. Urakoitsijoille, jotka etenevät kilpailullisen joustavan menettelyn vaiheeseen 2, vaiheen 2 asiakirjat ovat saatavilla perjantaista 7. elokuuta alkaen, ja tarjousten jättämisen määräaika on perjantai 18. syyskuuta 2026 klo 14:00. Tämän hankinnan aikataulu voi muuttua EEM:n harkinnan mukaan. Puitesopimusten perusteella myönnettävät sopimukset, jotka tehdään hankintamenettelyn päätyttyä, joka alkoi sopimusilmoituksen julkaisemisella, voivat kestää enintään viisi vuotta puitesopimuksen nelivuotisen sopimuskauden päättymisen jälkeen. Huomaa, että tässä ilmoituksessa ilmoitettu kokonaispotentiaalinen puitesopimusarvo koskee koko 4 vuoden puitesopimusta ja ottaa huomioon osien rakenteen, sopimusten keston ja sen, että EEM:n jäsenmäärä voi kasvaa puitesopimuksen voimassaoloaikana. Puitesopimuksen hankkii EEM hyväksyttyjen valtuutettujen käyttäjien puolesta. Valtuutettu käyttäjä tarkoittaa EEM:ää ja mitä tahansa muuta hankintayksikköä (kuten määritelty PA23 2 §:ssä), joka on kuvattu hankintailmoituksessa ja joka on myös lueteltu valtuutettuna käyttäjänä EEM:n verkkosivustolla https://eem.org.uk/members/. Valtuutetut käyttäjät luokitellaan kaikiksi nykyisiksi yhtiöoikeudellisiksi jäseniksi, kaikiksi tuleviksi yhtiöoikeudellisiksi jäseniksi ja kaikiksi käyttäjiksi, joille on myönnetty pääsy EEM:n tarjoamiin puitesopimuksiin ja muihin julkisten hankintojen työkaluihin. EEM on perustettu takausyhtiönä, ja sen omistavat ja sitä hallinnoivat pieni määrä organisaatioita, jotka muodostavat 'yhtiöoikeudelliset jäsenemme', joista kaikki ovat itsenäisiä hankintayksiköitä. Puitesopimukset, jotka hankitaan hankintamenettelyn kautta, joka alkoi sopimusilmoituksen julkaisemisella, tehdään EEM:n toimesta hankintayksikkönä, joka on suorittanut ja saattanut päätökseen tämän hankintamenettelyn. Kaikki sopimusilmoituksessa tai hankinta-asiakirjoissa olevat viittaukset hankintayksikköön katsotaan viittauksiksi EEM:iin. Organisaatiot, joilla on oikeus käyttää ja hyödyntää puitesopimuksia, jotka tehdään hankintamenettelyn päätyttyä, joka alkoi sopimusilmoituksen julkaisemisella, ovat: Kaikki nykyiset EEM:n jäsenet - organisaatio, joka on EEM:n yhtiöoikeudellinen jäsen sopimusilmoituksen päivämääränä ja yksi organisaatioista, jotka omistavat ja hallinnoivat EEM:ää; Kaikki tulevat EEM:n jäsenet - ajan mittaan yhtiöoikeudelliset jäsenet ja EEM:n hallitus voivat nimittää lisäorganisaatioita yhtiöoikeudellisiksi jäseniksi. Kaikki tulevat jäsenet ovat myös itsenäisiä hankintayksiköitä; ja Puitesopimuksen käyttäjä - organisaatio, joka on allekirjoittanut ja hyväksynyt EEM:n puitesopimusten käyttöehdot ja jolla on lupa käyttää EEM:n tarjoamia puitesopimuksia ja muita julkisten hankintojen työkaluja. EEM:n puitesopimuksia voivat käyttää kaikki julkisesti rahoitetut organisaatiot. Puitesopimuksia voivat käyttää kaikki organisaatiot, jotka kuuluvat yhteen tai useampaan alla lueteltuun luokkaan ja jotka voidaan tunnistaa linkkien kautta käyttäjinä vuoden 2015 julkisia hankintasopimuksia koskevien säännösten tai vuoden 2023 hankintalain mukaisesti. Alla oleva luettelo mahdollisista puitesopimusten käyttäjistä ei ole tyhjentävä kaikista organisaatioista, jotka voivat käyttää EEM:n palveluita, pääsy myönnetään kaikille julkisesti rahoitetuille organisaatioille. Englannin ja Walesin rekisteröidyt sosiaalisen asumisen tarjoajat, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen: 1. Englannin ja Walesin rekisteröidyt sosiaalisen asumisen tarjoajat, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Paikallisviranomaiset, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, Englannin ja Walesin kuntien luettelot. .3. Kansallisen terveyspalvelun (NHS) yksiköt, mukaan lukien NHS Trustit, säätiöt, integroidut hoitoneuvostot tai kumppanuudet, GP-liitot ja muut terveys- ja sosiaalipalvelujen tarjoajat Englannissa ja Walesissa. 4. Kaikki hätäpalvelut, mukaan lukien poliisivoimat, palo- ja pelastuslaitokset sekä ensiapupalvelut. 5. Kaikki oppilaitokset, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, paikallisviranomaisten ylläpitämät koulut, akatemiat, korkeakoulut, yliopistot ja muut ammatillisen koulutuksen oppilaitokset. 6. Rekisteröidyt hyväntekeväisyysjärjestöt, joilla on asianmukainen yhteys EEM:n ydintarkoitukseen ja palveluihin. 7. Keskushallinnon osastot ja niiden virastot 8. Kaikki muut hankintayksiköt, kuten määritelty vuoden 2015 julkisia hankintasopimuksia koskevissa säännöksissä tai vuoden 2023 hankintalaissa.