Palkanlaskentapalvelu ja HR/palkanlaskentajärjestelmä

London Borough of Hounslow ("neuvosto") etsii palvelutoimituskumppania ("toimituskumppani") toimittamaan täysin ulkoistetun palkanlaskentapalvelun ja HR/palkanlaskentajärjestelmän Software-as-a-Service (SaaS) -mallina 1. lokakuuta 2027 alkaen. Palvelu on ollut ulkoistettuna lokakuusta 2017 lähtien, ja TUPE-säännöksiä sovelletaan. Nykyinen järjestelmä on iTrent. Viranomainen säilyttää sisäisen HR-toimintojen tiimin, joka vastaa järjestelmän asetuksista ja raportoinnista. Sopimus kattaa täysin hallinnoidun palkanlaskentapalvelun seuraaville: Neuvoston työntekijät Neuvostolle kuuluvien yritysten työntekijät (Lampton Group) Palvelua ostavat ulkoiset asiakkaat Valtuutettujen palkkiot ja kulukorvaukset Määräaikaiset vaalipalkat Ylläpidetyt koulut, akatemiat ja laajennetut päivähoitokeskukset, mukaan lukien: • West Thames College • Norwood Green Juniors • The Green School Trust • BCPS Extended Day Care • Beavers Lodge Playgroup • Hounslow Action For Youth Association Ltd • Riverside Early Risers • Springwell + Morning Care • Springwell Holiday Scheme Toimittajan on hoidettava työnantajan rooli eläkehallinnossa, kattaen Local Government Pension Scheme (LGPS), Teachers' Pension Scheme ja muut sovellettavat eläkejärjestelyt. Toimittajan on toimitettava SaaS HR/palkanlaskentajärjestelmä, joka sisältää palkanlaskennan, ydintoiminnot, poissaolojen hallinnan, rekrytoinnin ja perehdytyksen sekä työntekijöiden ja ei-työntekijöiden hallinnan. Laajuus sisältää käyttöönoton, konfiguroinnin ja käyttöönoton; tietojen siirron ja täsmäytyksen; jatkuvan tuen, ylläpidon ja päivitykset; jatkuvan parantamisen ja vertailuanalyysin; sekä sopimuksen päättymisen ja siirtymisen tuen. Palvelun on oltava kaikkien sovellettavien Yhdistyneen kuningaskunnan lainsäädännön mukainen ja tarjottava tarkkoja, oikea-aikaisia ja asiakaskeskeisiä palkanlaskentapalveluja.