HR- ja palkkajärjestelmän toimitus, asennus ja ylläpito

AIHE 1-ERITTELY East Durham College pyrkii korvaamaan nykyisen HR- ja palkkajärjestelmänsä modernilla, käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä ja kattavalla, tarkalla, käyttäjäystävällisellä raportointitoiminnolla. Sen tulisi pystyä yhdistymään suoraan Sage 200:een tai sitä tulisi tukea omalla talouspaketilla (erillinen tarjous). Raportointitoiminnon on oltava, jos mahdollista, yhteensopiva Sage 200 Finance/Accounting-järjestelmien kanssa tai sillä on oltava siihen liitetty talouspaketti (erillinen tarjous). Sen tulisi pystyä käsittelemään räätälöityjä raportteja, jotka voivat kattaa paitsi verovuodet (huhtikuusta maaliskuuhun), myös tilivuotemme (elokuusta heinäkuuhun) ja lukuvuodet (syyskuusta elokuuhun), sekä pystyä tulkitsemaan ja laskemaan tietoja. Raportointitoiminnon tulisi myös, jos mahdollista, helpottaa raporttien vientiä useissa eri muodoissa, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, Excel, Word ja PDF. Ohjelmiston on myös integroiduttava sisäiseen tietojärjestelmään työntekijöiden identiteettiprofiilien tuontia/vientiä varten. Henkilöstön määrä ei saa missään tapauksessa viitata siihen, että kyseessä on standardi PK-yrityksen järjestely, sillä organisaatiolla on laaja valikoima, joskus monimutkaisia, sopimusehtoja ja perusteita, maksuja, eläkkeitä, yrityksen palkka- ja etukriteerejä, jotka on otettava huomioon ja laskettava tarkasti ja tehokkaasti sekä kuukausi- että vuosi-ilmoituksia varten. Tarjousten tulee sisältää yksityiskohtainen vastaus siihen, miten ne tarjoavat vaadittavat palvelut. Tarjoukset arvioidaan tämän asiakirjan arviointikriteerien perusteella. Pisteytysprosessin päätyttyä korkeimman kokonaispistemäärän saavuttaneet tarjoajat valitaan lyhyelle listalle. Nämä lyhyelle listalle valitut tarjoajat kutsutaan sitten prosessin viimeiseen vaiheeseen, joka sisältää esityksen/demonstraation ja lisäselvennyksiä. Katso liite 1 saadaksesi täydellisen ja kattavan erittelyn vaatimuksistamme.