HR- ja palgasüsteemi tarnimine, paigaldamine ja hooldus

1. LISASPETSIFIKATSIOON East Durham College soovib asendada oma praeguse HR- ja palgasüsteemi kaasaegse, kasutajasõbraliku liidese ja põhjaliku, täpse, kasutajasõbraliku aruandlusfunktsiooniga. See peaks suutma otse ühenduda Sage 200-ga või seda peaks toetama oma finantspakett (eraldi pakkumine). Aruandlusfunktsioon peab olema võimalusel ühilduv Sage 200 Finance/Accounting süsteemidega või sellega seotud finantspaketiga (eraldi pakkumine). See peaks võimaldama kohandatud aruandeid, mis võivad hõlmata mitte ainult maksude aastaid (aprillist märtsini), vaid ka meie finantsaastat (augustist juulini) ja õppeaastaid (septembrist augustini), samuti suutma andmeid tõlgendada ja arvutada. Aruandlusfunktsioon peaks samuti võimalusel hõlbustama aruannete eksportimist erinevates vormingutes, sealhulgas (kuid mitte ainult) Excel, Word ja PDF. Tarkvara peab samuti liidestuma siseandmesüsteemiga töötajate identiteetsprofiilide importimise/eksportimise eesmärgil. Töötajate arv ei tohiks kuidagi viidata sellele, et tegemist on standardse VKE-ga, kuna organisatsioonil on lai valik, mõnikord keerukaid, lepingulisi tingimusi ja aluseid, makseid, pensjoneid, ettevõtte palga- ja hüvitiste kriteeriume, mida tuleb täpselt ja tõhusalt arvestada nii kuu- kui ka aastaaruannete jaoks. Pakkumised peavad tagama üksikasjaliku vastuse selle kohta, kuidas nad pakuvad nõutavaid teenuseid. Pakkumised hinnatakse käesolevas dokumendis esitatud hindamiskriteeriumide alusel. Punktisüsteemi lõpuleviimisel lühi-loendatakse kõrgeima üldhindega pakkujad. Neid lühi-loendatud pakkujaid kutsutakse seejärel protsessi lõppjärku, mis koosneb esitlusest/demonstratsioonist ja täiendavast selgitusest. Palun vaadake täielikku ja põhjalikku nõuete jaotust lisa 1-s.