Hankintojen vastaanotto- ja orkestrointiohjelmisto palveluna (SaaS)

National Grid hakee sopimusta hankintojen vastaanotto- ja orkestrointiohjelmiston palveluna (SaaS) toimittamiseksi. Haettava palvelu on ohjelmisto palveluna (SaaS). Lisenssimallit on toimitettava. Vaaditaan järjestelmäintegraatiot Coupaan ja SAP-Ariobaan. Käyttäjien hyväksyntätestaus suoritetaan. Vaaditaan tekoälyä, joka mahdollistaa tarkat ja luotettavat toteutukset. Ohjelmiston tulee olla kaupallisesti saatavilla oleva tuote. National Gridin nykyisessä Source 2 Pay (S2P) -ympäristössä on hajanaisia järjestelmiä, epäjohdonmukaisia vastaanottoreittejä ja voimakasta manuaalista koordinointia hankinta-, osto- ja maksuprosessien välillä, mikä aiheuttaa kitkaa loppukäyttäjille ja rajoittaa hankinnan kykyä hallita kysyntää, panna täytäntöön käytäntöjä ja tuottaa arvoa laajassa mittakaavassa. Työntekijät navigoivat useissa työkaluissa ja hyväksyntäpoluissa luokan, liiketoimintayksikön ja maantieteellisen sijainnin mukaan, mikä johtaa pitkiin sykliaikoihin, hallitsemattomiin tai poikkeaviin menoihin, huonoon näkyvyyteen käynnissä olevista pyynnöistä ja P2P-toteutuksen ongelmiin. Hankintojen volyymin ja monimutkaisuuden kasvaessa tämä toimintamalli ei skaalaudu ja rajoittaa tekoälyn käyttöönottoa. National Grid toteuttaa monivuotista digitaalista transformaatiota hankintatoiminnossa sekä Isossa-Britanniassa että Yhdysvalloissa parantaakseen strategista hankintaa, toimittajien sitoutumista ja operatiivista tehokkuutta. Perustyön pohjalta FY 26-27 -aloite keskittyy ydinalustojen päivittämiseen, prosessien automatisointiin ja tulevaisuuden teknologioihin sekä agenttitekoälyyn valmistautumiseen. Osana tätä digitaalista transformaatiota hankintatiimi toteuttaa RFP:n hankintojen vastaanotto- ja orkestrointiratkaisua varten.