Programvare for innkjøpsmottak og orkestrering som en tjeneste (SaaS)

National Grid søker å inngå en kontrakt for levering av Procurement Intake & Orchestration Software as a Service (SaaS). Tjenesten som søkes er Software as a Service (SaaS). Lisensmodeller skal oppgis. Systemintegrasjoner til Coupa og SAP-Ariba er påkrevd. Brukerakseptansetesting vil bli utført. Kunstig intelligens som muliggjør nøyaktige og pålitelige utførelser er påkrevd. Programvaren skal være et kommersielt standardprodukt. National Grids nåværende Source 2 Pay (S2P) landskap har fragmenterte systemer, inkonsekvente inntaksruter og tung manuell koordinering på tvers av sourcing-, innkjøps- og betalingsprosesser, noe som skaper friksjon for sluttbrukere og begrenser innkjøpets evne til å kontrollere etterspørsel, håndheve policy og levere verdi i stor skala. Ansatte navigerer i flere verktøy og godkjenningsstier avhengig av kategori, forretningsenhet og geografi, noe som resulterer i lange syklustider, uadministrerte eller avvikende utgifter, dårlig synlighet av pågående forespørsler og nedstrømsproblemer i P2P-utførelse. Ettersom innkjøpsvolumer og kompleksitet fortsetter å vokse, skalerer denne driftsmodellen ikke og begrenser adopsjonen av AI. National Grid gjennomfører en flerårig digital transformasjon av Innkjøpsfunksjonen i både Storbritannia og USA for å forbedre strategisk sourcing, leverandørengasjement og operasjonell effektivitet. Byggende på grunnleggende innsats vil FY 26-27 initiativet fokusere på å oppgradere kjerneplattformer, automatisere prosesser og forberede seg på fremtidige teknologier og agentbasert AI. Som en del av denne digitale transformasjonen kjører innkjøpsteamet en RFP for en løsning for innkjøpsinntak og orkestrering.