Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Lontoon Ealingin kaupunginosan ("Viranomainen") toteuttaa kilpailullisen joustavan tarjouskilpailun, käyttäen kilpailullista joustavaa menettelyä, vuoden 2023 hankintalain 20 §:n 2 momentin mukaisesti, nimittääkseen asianmukaisesti pätevän ja kokeneen Toimittajan (Menestyneet Toimittajat) alla yksityiskohtaisesti kuvattujen Palveluiden toimittamiseksi.
Tämä on kilpailullinen joustava menettely (CFP), joka on sallittu hankintalain 2023 nojalla. Noudatettava menettely on määritelty tässä ja myöhemmissä hankinta-asiakirjoissa, jotka julkaistaan tämän ITP:n vahvistamissa vaiheissa. Lisäksi, hankintalain 2023 edellyttämällä tavalla, kaikkien Toimittajien on oltava rekisteröityjä Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen keskitettyyn digitaaliseen alustaan (www.find-tender.service.gov.uk), jotta heidän tarjouksensa voidaan ottaa huomioon. Varmistakaa, että olette rekisteröityneet tälle alustalle ennen tarjousvastauksenne lähettämistä kaupungin sähköisen hankintajärjestelmän Atamis, https://ealinglbc-atamis.my.site.com/login, kautta viimeistään 29. toukokuuta 2026 klo 17.00.
Viranomaisen tämän Sopimuksen mukaisesti vaatimat Palvelut sisältävät:
Erä 1 – Vastuuvakuutus ja takausvakuutus.
Tämä on vastuuerä, joka sisältää työnantajan vastuuvakuutuksen, julkisen ja tuotevastuuvakuutuksen, kunnianloukkaus- ja herjausvakuutuksen, virkamiesten vakuutuksen, kiinteistöverot, kansanterveyslain mukaisen vakuutuksen, ammatillisen vastuuvakuutuksen – vakuutus kattaa summat, jotka Kunta on laillisesti velvollinen maksamaan näillä alueilla, sekä kulut ja menot onnettomuuksista, jotka tapahtuvat Kunnan toiminnan piirissä ja/tai sen työntekijöiden ja muiden vakuutettujen henkilöiden suorittamina. Lisäksi on mahdollisuus tarjota lääketieteellisen virhevakuutuksen kattavuutta. Erä sisältää myös takausvakuutuksen, joka kattaa rahan, arvopapereiden ja muiden omaisuuserien menetykset, jotka johtuvat työntekijöiden petollisista tai epärehellisistä teoista sekä kolmansien osapuolten tietokonepetoksista.
Vaateiden käsittely vaaditaan kaikille tämän erän mukaisille vaateille, sekä yli että alle omavastuun. Täydelliset vaatimukset löytyvät liitteestä 1.1.
Erä 2 – Ajoneuvokannan vakuutus.
Haetaan vakuutusta mille tahansa ajoneuvolle, joka kuuluu Kunnalle tai on sen hallinnassa, sopimuspuolen ajoneuvojen menetyksen tai vahingon varalta, mukaan lukien lisävarusteet ja varaosat, oikeudellinen vastuu minkä tahansa henkilön kuolemasta tai ruumiinvammasta ja vahingosta omaisuudelle sekä vastuu matkustajille (paitsi työntekijälle, joka on kuljettaja ajoneuvon ollessa käytössä liikenneonnettomuustilanteissa). Lisäksi vaaditaan myös palvelu vakuuttamattomien tappioiden perimiseksi oikeudenkäyntikulujen kattamisella. Vaateiden käsittely vaaditaan kaikille tämän erän mukaisille vaateille, sekä yli että alle omavastuun. Täydelliset vaatimukset löytyvät liitteestä 1.2.
Erä 3 – Koneiden vakuutus ja tarkastus.
Erä hakee koneiden tarkastuspalvelua, joka tarjoaisi tarkastuksen koneiden luettelossa määritellyille laitteille ja koneille. Tarkastusten ajoitus määräytyy olemassa olevien tarkastusten ja/tai lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Tarkastettavat kohteet voivat sisältää kattiloita ja painelaitteita, sähkö- ja mekaanisia laitteita sekä hissejä/nostolaitteita ja käsittelylaitteita. Vakuutusaspekti tarjoaisi kattavuuden samoille laitteille onnettomuustapauksissa, kuten määritelty spesifikaatiossa. Täydelliset vaatimukset löytyvät liitteestä 1.3.
Erä 4 – Ryhmätapaturma-/matka- ja koulumatkavakuutus.
Henkilövakuutuspoliisilla tulisi olla etuja Kunnalle tapaturmaisen kuoleman, ruumiinvamman tai hyökkäyksen (mukaan lukien terrorismi) seurauksena, jonka vakuutettu henkilö on kärsinyt toiminta-aikana ja tarjousasiakirjoissa määritellyillä tasoilla. Matkavakuutus kattaa lääketieteelliset ja hätämatkakulut sekä muut vakuutetun henkilön aiheuttamat kulut vakuutetun matkan aikana. Koulumatka (muuten kutsutaan ulkoiluaktiviteeteiksi) tarjoaa henkilövakuutus- ja matkavakuutuksen koulumatkoille, mukaan lukien oppilaat ja henkilökunta/vapaaehtoiset. Täydelliset vaatimukset löytyvät liitteestä 1.4.
Erä 5 – Terrorismi (Ensimmäinen tappio).
Haetaan vakuutusta aineellisille vahingoille vakuutetuissa tiloissa ja vakuutetussa omaisuudessa, jotka johtuvat todellisesta tai uhkaavasta terrorismista. Vakuutusta haetaan ensisijaisen tappion perusteella, ja täydelliset vaatimukset löytyvät liitteestä 1.5.
Täydelliset vaadittavat palvelut löytyvät liitteistä 1.1–1.5 (Spesifikaatio / Arviointitaulukot) ja vakuutustarjouksen tietodokumentista.
Sopimuksen kesto on alkuperäinen 4 vuoden jakso, ja sitä voidaan jatkaa 2 vuodella Viranomaisen harkinnan mukaan. Jos tietyn erän tarjous käyttää muita vakuutusyhtiöitä/toimittajia, ilmoittakaa yksityiskohtaisesti, miten pitkäaikaiset sopimukset toimisivat harkittavassa erässä ja erityisesti, ovatko nämä pitkäaikaiset sopimukset toisistaan riippumattomia.
Sopimuksen arvioitu vuotuinen arvo on ja kokonaisarvo on 4 400 000 puntaa ilman IPT:tä ja ALV:tä koko potentiaalisen sopimuskauden aikana, mukaan lukien mahdolliset jatko-optiot.
Tämä ottaa huomioon inflaation ja reaalipalkan nousun.