Originele aanbestedingsbeschrijving
The London Borough of Ealing (“de Autoriteit”) voert een concurrerende flexibele aanbestedingsprocedure uit, gebruikmakend van de Concurrerende Flexibele Procedure, in overeenstemming met Sectie 20(2) van de Procurement Act 2023, om een adequaat gekwalificeerde en ervaren Leverancier (Succesvolle Leverancier(s)) aan te stellen voor de levering van de Diensten zoals hieronder beschreven.
Dit is een Concurrerende Flexibele Procedure (CFP) toegestaan onder de Procurement Act 2023. De te volgen procedure is voorgeschreven in dit document en in de daaropvolgende inkoopdocumenten die op de gespecificeerde fasen zullen worden uitgegeven, zoals vastgesteld door deze ITP. Bovendien, zoals vereist door de Procurement Act 2023, moeten alle Leveranciers geregistreerd zijn op het UK Government Central Digital Platform (www.find-tender.service.gov.uk), om hun inschrijvingen in overweging te laten nemen. Zorg ervoor dat u zich op dit platform heeft geregistreerd voordat u uw inschrijving indient via het e-procurement systeem van de gemeente Atamis, https://ealinglbc-atamis.my.site.com/login, uiterlijk op 29 mei 2026 om 17:00 uur.
De door de Autoriteit onder deze Overeenkomst vereiste Diensten omvatten:
Kavel 1 – Ongevallen- en Borgstellingsverzekering.
Dit is de ongevallenkavel die Werkgeversaansprakelijkheid, Aansprakelijkheid Publiek & Producten, Laster en Smaad, Ambtenarenverzekering, Kadastrale Kosten, Dekking Wet Publieke Gezondheid, Beroepsaansprakelijkheid omvat – de dekking is voor bedragen die de Gemeente wettelijk verplicht is te betalen op die gebieden plus kosten en uitgaven van incidenten die zich voordoen binnen het kader van de activiteiten van de Gemeente en/of uitgevoerd door haar werknemers en andere verzekerde personen. Daarnaast is er een optie om een offerte te doen voor dekking van medische malpractice.
Schadeafhandeling is vereist voor alle claims die onder deze kavel vallen, zowel boven als onder het eigen risico. Volledige details van de vereisten zijn te vinden in Bijlage 1.1.
Kavel 2 – Motorrijtuigenparkverzekering.
Dekking wordt gezocht voor elk motorvoertuig dat eigendom is van of onder de controle van de Gemeente, voor verlies van of schade aan de voertuigen van de Contracterende Autoriteit, inclusief accessoires en reserveonderdelen, wettelijke aansprakelijkheid voor de dood of lichamelijk letsel van enige persoon en schade aan eigendommen en aansprakelijkheid jegens of voor passagiers (met uitzondering van werknemers die bestuurder zijn terwijl het voertuig wordt gebruikt in RTA-omstandigheden). Daarnaast is ook een dienst voor het verhalen van onverzekerde verliezen met dekking van juridische kosten vereist. Schadeafhandeling is vereist voor alle claims die onder deze kavel vallen, zowel boven als onder het eigen risico. Volledige details van de vereisten zijn te vinden in Bijlage 1.2.
Kavel 3 – Machineverzekering en -inspectie.
De kavel zoekt een machine-inspectiedienst die inspectie zou bieden van gespecificeerde onderdelen van installaties en machines in de installatielijst. De timing van inspecties zal worden bepaald volgens de bestaande inspecties en/of vereist door de wetgeving. Te inspecteren items kunnen ketels en drukvaten, elektrische en mechanische installaties, liften/hefwerktuigen en hanteringsinstallaties omvatten. Het verzekeringsaspect zou dekking bieden voor dezelfde installaties in geval van incidenten zoals gespecificeerd. Volledige details van de vereisten zijn te vinden in Bijlage 1.3.
Kavel 4 – Groeps Ongevallen/Reis- en Schoolreisverzekering.
De polis voor persoonlijke ongevallen dient de Gemeente ten goede te komen als gevolg van onopzettelijke dood, lichamelijk letsel of aanval (inclusief terrorisme) opgelopen door de verzekerde persoon/personen tijdens de operationele tijden, en op de gespecificeerde dekkingsniveaus, in de aanbestedingsdocumentatie. De reispolis dekt medische en noodreiskosten en andere kosten die door verzekerde personen zijn gemaakt tijdens een verzekerde reis. Schoolreis (anders genoemd Offsite activiteiten) dient dekking te bieden voor ongevallen en reizen voor schoolreizen, inclusief leerlingen en personeel/vrijwilligers. Volledige details van de vereisten zijn te vinden in Bijlage 1.4.
Kavel 5 – Terrorisme (Eerste Verlies).
Dekking wordt gezocht voor materiële schade aan verzekerde gebouwen en verzekerde eigendommen, voortvloeiend uit incidenten van werkelijk of dreigend terrorisme. De dekking wordt gezocht op basis van eerste verlies, en volledige details van de vereisten zijn te vinden in Bijlage 1.5.
Volledige details van de vereiste Diensten zijn te vinden in Bijlagen 1.1 – 1.5 (Specificatie / Evaluatie Spreadsheets), en in het document Insurance Tender Information.
De looptijd van de Overeenkomst is een initiële periode van 4 jaar, met de optie om deze met nog eens 2 jaar te verlengen naar eigen goeddunken van de Autoriteit. Indien een bod voor een specifieke Kavel gebruik maakt van andere verzekeraars/leveranciers, gelieve dan specifiek te vermelden hoe Langetermijnovereenkomsten zouden opereren binnen de beschouwde Kavel en specifiek of deze Langetermijnovereenkomsten onafhankelijk van elkaar zijn.
De geschatte jaarlijkse waarde van de overeenkomst is en de totale waarde is £4.400.000 exclusief IPT en BTW over de volledige potentiële looptijd, inclusief eventuele verlengingsopties, indien van toepassing.
Dit houdt rekening met inflatie en stijgingen van het reële leefloon.