Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
TAUSTA JA JOHDANTO
Hyväksynnästä riippuen viranomainen pyrkii solmimaan uuden sopimuksen vankilapalveluista HMP Rye Hillissä, hankintamenettelyn käynnistyessä suunnitellusti kesäkuussa 2026. Sopimuksen arvioitu kesto on 12 vuotta palvelujen alkamispäivästä, ja siihen sisältyy mahdollisuus jatkaa enintään 3 vuodella yhden vuoden jaksoissa, jolloin enimmäiskesto on 15 vuotta.
HMP Rye Hillin hankinta toteutetaan vuoden 2023 hankintalain mukaisella kilpailullisella joustavalla menettelyllä (kevyt menettely).
Viranomainen on kilpailuttanut vankiloiden toiminnan yksityiselle sektorille 1990-luvun alusta lähtien ja on pitkään kannattanut vankiloiden toiminnassa yhdistettyä lähestymistapaa, joka sisältää julkisen, vapaaehtoisen ja yksityisen sektorin osallistumisen. HMP Rye Hill on miesvankila, luokka C, yksityisen rahoituksen aloitteen (PFI) mukainen, sijaitsee Northamptonshiressä, Englannissa, ja sen nykyinen maksimitoimintakapasiteetti on 1 122.
Markkinoiden tiedottamiseksi ja kiinnostuksen herättämiseksi viranomainen järjestää seuraavan tilaisuuden kiinnostuneille toimittajille ennen kilpailun alkua:
• 1-1 paikan päällä tapahtuvat vierailut HMP Rye Hilliin viikolla, joka alkaa 18. toukokuuta 2026.
Viranomaisen 7. tammikuuta 2026 julkaiseman suunnitellun hankintailmoituksen (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/001183-2026) mukaisesti HMP Rye Hillin hankinnan alustava aikataulu on seuraava:
• Tarjouspyynnön ja alustavan ITT-dokumentaation julkaisu – 15.06.2026
• PSQ- ja COP-vastausten jättämisen määräaika – 26.06.2026
• Viranomainen lähettää PSQ- ja COP-ilmoituskirjeet – 10.07.2026
• Tarjoajien osallistaminen ja vuoropuhelu – 13.07.2026–31.08.2026
• ITT-dokumentaation julkaisu – 07.09.2026
• Tarjouspyyntöjen jättämisen määräaika – 25.09.2026
• Sopimuksen myöntäminen – 05.04.2027
TILAISEUS 1 – HMP RYE HILL VIRTUAALITILAISUUDEN JÄLKISELVITYS
Haluamme kiittää niitä, jotka osallistuivat HMP Rye Hillin virtuaalitilaisuuteen torstaina 30. huhtikuuta 2026. Tilaisuuden diat ovat saatavilla HMP Rye Hillin datahuoneessa viitteeksi. Viranomainen on jakanut sekä kilpailukyselyn että salassapitosopimuksen, jotka löytyvät PQQ_564:n 'Liitteet'-osiosta. Tämän salassapitosopimuksen täyttäminen mahdollistaa varhaisen datahuoneen julkaisemisen, jonka on suunniteltu käynnistyvän ennen kilpailun alkua. Pyydämme organisaatiotanne täyttämään kyselyn ja palauttamaan allekirjoitetun salassapitosopimuksen viimeistään tiistaina 12. toukokuuta 2026 klo 17.00, jos haluatte päästä käsiksi HMP Rye Hillin kilpailun varhaiseen datahuoneeseen.
TILAISEUS 2 – HMP RYE HILL 1-1 TOIMIPAIKKAKÄYNTI TOUKOKUUSSA 2026
Viranomainen vahvistaa ilokseen järjestävänsä toisen toimipaikkakäynnin HMP Rye Hilliin, joka on 1-1 toimipaikkakäynti keskiviikkona 20. toukokuuta 2026 ja torstaina 21. toukokuuta 2026. Käynti jaetaan molempina päivinä kahteen sessioon seuraavasti:
Aamupäivä – klo 10.00–12.00
Iltapäivä – klo 14.00–16.00
Viranomainen voi vahvistaa, että tälle vierailulle saa tuoda enintään neljä osallistujaa.
Jotta toimipaikkakäynti olisi mahdollisimman informatiivinen ja tuottelias, teidän on tunnistettava tietyt alueet, joihin haluatte keskittyä vierailun aikana. Epäselvyyksien välttämiseksi viranomainen ei hyväksy toimittajien yleisiä pyyntöjä vierailla koko alueella. Toimittajien tulee huomioida, että kilpailun aikana on vielä mahdollisuus vierailla alueella.
Viranomainen olisi kiitollinen, jos voisitte antaa yksityiskohtaisia tietoja/selityksiä alueista, joihin haluatte vierailla. Vahvistakaa myös, onko olemassa sessiota tai päivää, johon ette voi osallistua, ennen tätä määräaikaa. Epäselvyyksien välttämiseksi olette kutsuttu osallistumaan vain yhteen sessioon yhtenä päivänä, ei useampaan sessioon yhtenä tai molempina päivinä.
Viranomainen vahvistaa, mihin sessioon olette kutsuttu osallistumaan pian määräajan jälkeen.
OSALLISTUMISEN JA TOIMITTAJIEN OSALLISTUJEN REKISTERÖINTI
Ilmaistakseen kiinnostuksensa johonkin HMP Rye Hillin markkinavuorovaikutustilaisuuksista, toimittajien tulee rekisteröityä tähän hankintamahdollisuuteen MoJ:n sähköisessä hankintaportaalissa Jaggaer, kohdassa PQQ_564 – Market Engagement for HMP Rye Hill. Linkki MoJ:n sähköiseen hankintaportaaliin on alla:
https://ministryofjusticecommercial.ukp.app.jaggaer.com/web/login.html
Kun toimittaja on rekisteröitynyt tähän mahdollisuuteen Jaggaerin kautta, vastaa kohtaan PQQ_564 – Market Engagement for HMP Rye Hill pyydetyillä tiedoilla ennen alla määriteltyjä määräaikoja:
• HMP Rye Hill kilpailukysely ja HMP Rye Hill salassapitosopimus viimeistään tiistaina 12. toukokuuta 2026 klo 17.00.
• Toimipaikkakäynti – osallistujienne nimet, tehtävänimikkeet ja sähköpostiosoitteet viimeistään torstaina 14. toukokuuta 2026 klo 17.00. Huomioikaa, että organisaatiota kohden sallitaan enintään 4 osallistujaa tähän tilaisuuteen.