Opprinnelig anbudsbeskrivelse
BAKGRUNN OG INTRODUKSJON
Med forbehold om godkjenning søker Myndigheten å etablere en ny kontrakt for fengselsoperatørtjenester ved HMP Rye Hill, med planlagt oppstart av anskaffelsen i juni 2026. Den forventede kontraktsperioden er 12 år fra datoen for oppstart av driftstjenester, med mulighet for forlengelse på opptil 3 år i 1-års intervaller, noe som gir en maksimal varighet på 15 år.
Anskaffelsen for HMP Rye Hill vil bli gjennomført under den konkurransebaserte fleksible prosedyren (Light Touch Regime) i henhold til Procurement Act 2023.
Myndigheten har tildelt kontrakter for drift av fengsler til privat sektor siden tidlig på 1990-tallet og har lenge gått inn for en blandet tilnærming til fengselsdrift som inkluderer offentlig, frivillig og privat sektor involvering. HMP Rye Hill er et mannlig kategori C Private Finance Initiative (PFI) fengsel lokalisert i Northamptonshire, England, med en nåværende maksimal operasjonell kapasitet på 1 122.
For å informere markedet og generere interesse, vil Myndigheten arrangere følgende arrangement med interesserte leverandører før lanseringen av konkurransen:
• 1-til-1 befaringer ved HMP Rye Hill uken som starter 18. mai 2026.
I henhold til den planlagte kunngjøringen om anskaffelse publisert av Myndigheten den 7. januar 2026 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/001183-2026), er den veiledende tidsplanen for anskaffelsen av HMP Rye Hill som følger:
• Publisering av kunngjøring om tilbud og innledende ITT-dokumentasjon – 15.06.2026
• Frist for innlevering av PSQ- og COP-svar – 26.06.2026
• Myndigheten utsteder PSQ- og COP-varslingsbrev – 10.07.2026
• Leverandørinvolvering og dialog – 13.07.2026 til 31.08.2026
• Publisering av ITT-dokumentasjon – 07.09.2026
• Frist for innlevering av tilbud – 25.09.2026
• Tildeling av kontrakt – 05.04.2027
ARRANGEMENT 1 – OPPLYSNINGER ETTER VIRTUELT ARRANGEMENT VED HMP RYE HILL
Vi vil takke de som deltok på det virtuelle arrangementet ved HMP Rye Hill torsdag 30. april 2026. Presentasjonene fra arrangementet vil bli gjort tilgjengelige i HMP Rye Hill datarom for din referanse. Myndigheten har distribuert både et konkurransespørreskjema og en konfidensavtale som finnes i 'vedlegg'-delen av 'PQQ_564'. Utfylling av denne konfidensavtalen vil muliggjøre utgivelse av et tidlig datarom som planlegges lansert før konkurransen starter. Vi ber vennligst din organisasjon om å fylle ut spørreskjemaet og returnere den signerte konfidensavtalen senest tirsdag 12. mai 2026 kl. 17:00 hvis du ønsker tilgang til det tidlige datarommet for HMP Rye Hill-konkurransen.
ARRANGEMENT 2 – HMP RYE HILL 1-TIL-1 BEFARING I MAI 2026
Myndigheten er glad for å bekrefte at den vil legge til rette for den andre befaringen ved HMP Rye Hill, som vil være 1-til-1 befaringer onsdag 20. mai 2026 og torsdag 21. mai 2026. Befaringen vil bli delt inn i to økter begge dager som følger:
Formiddag – 10:00-12:00
Ettermiddag – 14:00-16:00
Myndigheten kan bekrefte at du har lov til å ta med maksimalt fire deltakere på denne befaringen.
For å sikre at befaringen er så informativ og produktiv som mulig, må du identifisere spesifikke områder du ønsker å fokusere på under befaringen. For å unngå tvil, vil Myndigheten ikke akseptere generiske forespørsler fra leverandører om å besøke hele stedet. Leverandører bør merke seg at det vil være ytterligere mulighet til å besøke stedet under konkurransen.
Derfor vil Myndigheten være takknemlig hvis du kan gi spesifikke detaljer/forklaringer om områdene du ønsker å besøke. Vennligst bekreft også om det er en økt eller dag du ikke kan delta på innen denne fristen. For å unngå tvil, er du kun invitert til å delta i én økt på én av dagene og ikke flere økter på en eller begge dager.
Myndigheten vil bekrefte hvilken økt du er invitert til å delta på kort tid etter fristen.
REGISTRERING AV DELTAKELSE OG LEVERANDØRDELTAKERE
For å uttrykke interesse for et av HMP Rye Hill markedsengasjementsarrangementer, bør leverandører registrere seg for denne anskaffelsesmuligheten på MoJ's e-procurement portal, Jaggaer, under PQQ_564 – Market Engagement for HMP Rye Hill. En lenke til MoJ's e-procurement portal er nedenfor:
https://ministryofjusticecommercial.ukp.app.jaggaer.com/web/login.html
Når en leverandør har registrert seg for denne muligheten via Jaggaer, vennligst svar via PQQ_564 – Market Engagement for HMP Rye Hill med den forespurte informasjonen innen de fristene som er spesifisert nedenfor:
• HMP Rye Hill konkurransespørreskjema og HMP Rye Hill konfidensavtale senest tirsdag 12. mai 2026 kl. 17:00.
• Befaring – navn, stillingstittel og e-postadresser til dine deltakere senest torsdag 14. mai 2026 kl. 17:00. Vær oppmerksom på at det er maksimalt 4 deltakere per organisasjon for dette arrangementet.