Algne hanke kirjeldus
See hankemenetlus otsib neutraalset vahendusorganisatsiooni, kes tegutseks üleujutustes kannatanud või üleujutuste ohus olevate kogukondade ja üleujutusriskide haldusasutuste (RMA) vahel Loode-Inglismaal, toetades neid asutusi nende kogukondade vastupanuvõime suurendamisel üleujutuste ja rannikumuutuste suhtes. Teenuse soovitud tulemus on suurendada kogukondade vastupanuvõimet üleujutuste ja rannikumuutuste suhtes teavitamise, harimise ja käitumismuutuste edendamise kaudu. Algatust rahastab peamiselt Loode-Inglismaa piirkondlik üleujutus- ja rannikukomisjon. Greater Manchester Combined Authority juhib hankeprotsessi ja sõlmib lepingulised suhted valitud tarnijaga. Tarnijatelt nõutakse koostööd ja toetust Loode-Inglismaa üleujutusriskide haldusasutustele vastavalt vajadusele: kohalikud omavalitsused (neist 24 juhtivat kohalikku üleujutusasutust ja 12 piirkondlikku nõukogu); Keskkonnaagentuur; ja United Utilities kui peamine vee-ettevõte. Toetatavad kogukonnad hõlmavad: elanikke, sealhulgas majaomanikke ja üürnikke; ettevõtteid, sealhulgas põllumajandusettevõtteid ja põllumehi. Kogukonnad erinevad oluliselt oma omaduste (suurus, demograafia, olukord nt linn, maapiirkond) ja vajaduste poolest. Paljud asuvad vaesuse piirkondades, kuhu on üldiselt raskem ligi pääseda ja mis nõuavad erinevaid kaasamisviise nende vajaduste rahuldamiseks. Vajaliku kaasamise ulatus on peamiselt seotud üleujutuste, üleujutusriskide ja vastupanuvõime ning sellega seotud meetmete või küsimustega. Väiksem, kuid oluline osa ulatusest hõlmab laiemaid rannikumuutusi ja erosiooni, mis võib nõuda kogukondade kohanemist aja jooksul. Tõenäoliselt vajatakse toetust rannikuasutustele, et toetada kogukonna kaasamise kavandamist ja rakendamist, samuti rannikuga seotud veebisisu arendamist. On oluline, et teenusepakkuja säilitaks neutraalse, konstruktiivse ja professionaalse töösuhte kõigi üleujutusriskide haldusasutustega (RMA). Pärast üleujutusi võivad elanikud ja ettevõtted olla väga emotsionaalsed ja otsida kiiresti selgitusi, sageli suunates süü kohalikele omavalitsustele, vee-ettevõtetele või Keskkonnaagentuurile. Kogukonnad ootavad tavaliselt, et asutused "parandaksid" probleemi, et üleujutused ei korduks. Need asjaolud võivad muuta kaasamise keeruliseks ja nõuavad hoolikat käsitsemist. Sõltumatu ja erapooletu kolmanda osapoole kohalolek võib mängida otsustavat rolli pingete vähendamisel ja usalduse loomisel kogukondade ja RMA-de vahel. Kui seda rolli täidab kolmanda sektori organisatsioon (nt heategevusorganisatsioon või kogukonna huvide ühing), saab usaldust sageli kiiremini luua, kuna puudub tajutav süü, äriline huvi või ootused tasu saamiseks. Seetõttu on elutähtis, et pakkuja ei võtaks vaenulikku lähenemisviisi ega positsioneeriks end kogukondade nimel asutuste vastu tegutsevana. Lähenemisviisid, mis julgustavad vastasseisu, nõuavad tegevust või määravad süü, võivad süvendada emotsioone, kahjustada olulisi pikaajalisi suhteid ja luua tõkkeid tõhusale partnerlusele. Sellise kahju parandamine võib nõuda märkimisväärset pingutust ja aega. Selle teenuse jaoks vajame pakkuja, kes: tegutseb neutraalselt, tasakaalukalt ja vastastikku toetavalt; aitab kogukondadel mõista RMA-de rolle ja vastutust; toetab ja täiendab mitme partneri kaasamise tegevusi; abistab kogukondi teabe saamisel, ilma et ta omistaks süüd ega esitaks nende nimel nõudmisi. Pakkuja peab samuti suutma tundlikult ja professionaalselt navigeerida üleujutusriski ja vastupanuvõime poliitilises kontekstis, säilitades alati neutraalsuse. Temalt eeldatakse konstruktiivset koostööd laiaulatuslike huvirühmadega, sealhulgas RMA ametnikud, kohalikud volikogu liikmed, parlamendiliikmed, piirkondlik üleujutus- ja rannikukomisjon (RFCC), viis piirkondlikku üleujutus- ja rannikuriskide haldamise partnerlust ning United Utilities. Avalikult kättesaadava veebisaidi pakkumine on teenuse oluline osa, mis pakub kogukondadele pidevat ajakohastatud ja järjepidevat teabeallikat nende vastupanuvõime teekonna jooksul, samuti laiendab kaasamise tegevuse ulatust palju kaugemale, kui otsene kaasamine kunagi võimaldaks. Keskkonnaagentuurile kuuluvad veebisaidi sisu autoriõigused. Ootame, et valitud tarnija võtab üle veebisaidi ja selle sisu haldamise ja pideva arendamise, tuginedes olemasolevale sisule, mida on arendatud paljude aastate jooksul.