Skip to main content
Vil du afgive tilbud på offentlige udbud? Se vores TaaS-service til forberedelse af udbud
Udbud

Konverentsi- ja ürituskorralduse teenuse tellimine Tervise Arengu Instituudile

Lukket

Fristen for indsendelse er overskredet

Fristen for indsendelse af dette udbud er overskredet, og der modtages ikke længere ansøgninger. Oplysningerne nedenfor er gemt til referenceformål.

Gennemse aktive udbud
Frist
Udløbet
Oktober 21, 2025
Kontrakt detaljer
Kategori
Speciel
Reference
299226
Værdi
€532,000
Lokation
Estonia, Estland
Udgivet
Oktober 03, 2025
CPV-kode
Projekttidslinje

Udbud offentliggjort

Oktober 03, 2025

Frist for spørgsmål

Oktober 14, 2025

Frist for tilbud

Oktober 21, 2025

Åbning af udbud

Oktober 21, 2025

Kontraktens startdato

December 04, 2025

VinderchancePRO
🔒
Opgrader til Professional
Se din estimerede vinderchance baseret på historiske data.
Opgrader til Professionel →
OrdregiverindsigtPRO
🔒
Lås op for ordregiverindsigt
Se forbrugsmønstre, foretrukne procedurer og mere.
Opgrader til Professionel →
SektorsindsigtPRO
🔒
Lås op for sektorsindsigt
Se gennemsnitlige vinderpriser, konkurrenceniveauer og markedstrends.
Opgrader til Professionel →
Budget
€532,000
Varighed
36 måneder
Lokation
Estonia
Type
Speciel
Markedsbenchmark
Gns. Vindende Pris
€100,264
Gns. Tilbud
2.6
Konkurrence
Lav
SMV Vindere
87%
624 udbud analyseret

Original udbudsbeskrivelse

Raamlepingu esemeks on erinevate täiendõppe formaatide ja/või ürituste (sh koostöökohtumised, võrgustiku üritused, virtuaal- ning hübriidüritused jne edaspidi nimetatud sündmusteks) korraldusteenus üle Eesti. Sündmused võivad olla nii näiteks 200 osalejaga rahvusvahelised konverentsid, kui ka nt 20 osalejaga koolitused, pisemad seminarid, kovisioonid jne. Sündmused võivad toimuda mistahes Eesti paikkonnas ning samaaegselt võib toimuda erinevaid sündmusi. Võimalikud tellitavad tööd sündmuste ettevalmistamisel, kogu ürituse vältel kohapeal ja pärast ürituse toimumist on välja toodud tehnilise kirjelduse punktis 3. Iga sündmuse korraldamisel täpsustatakse tellitavad tööd tellimuspäringuga (koos indikatiivse osalejate arvuga).
Grønt IndkøbEU-finansieretElektronisk Afsendelse

Kør risikoanalyse

Identificer potentielle risici, uoverensstemmelser og advarselstegn på tværs af alle udbudsdokumenter. Få en detaljeret risikorapport med alvorlighedsgrader og anbefalinger til afhjælpning.

Log ind

Vinderstrategi

Få en AI-drevet vinderstrategi skræddersyet til dette udbud. Inkluderer sandsynlighedsscore for at vinde, vigtige muligheder og udfordringer, anbefalede fokusområder for tilbuddet, indsigt i konkurrencepositionering og handlingsrettede anbefalinger for at maksimere dine chancer.

Log ind

Konkurrenter

Opgrader for at se, hvilke virksomheder der sandsynligvis vil afgive tilbud på dette udbud, baseret på historiske indkøbsdata.

Log ind

Krav og kvalifikationer

27 krav på tværs af 5 kategorier

Indsendelse (5)
Obligatorisk (6)
Overholdelse (5)
Teknisk (5)
Finansiel (6)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Upload ESPD (XML) before deadline
--Attach two sample menus (PDF or DOCX)
--Attach one creative conference concept document (PDF or DOCX)
MANDATORY QUALIFICATIONS6
--Must be a single legal entity (no joint bids or subcontracting allowed)
--Must demonstrate proven capability to organise full-service conferences/events for 20–200 participants anywhere in Estonia
--Must have experience delivering physical, virtual and hybrid events
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--Submit fully completed ESPD (self-declaration) v2.0 extended form
--Answer “YES” to every compliance question in the “vastavustingimused” checklist (joint-bid mandate, business-secret marking, full acceptance of tender terms)
--Accept the published draft framework agreement without amendments
TECHNICAL REQUIREMENTS5
--Provide end-to-end event management: venue sourcing, logistics, technical setup, catering, on-site staff, virtual platform integration
--Guarantee simultaneous multi-city service capability
--Supply hybrid-event technology (streaming, AV, interactive tools)
FINANCIAL REQUIREMENTS6
--Quote two fixed hourly rates (all-inclusive):
--– General conference-service hourly rate (50 % of price score)
--– Creative-director hourly rate (10 % of price score)

Forhåndsvisning af Krav

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Dokumenter

6 dokumenter tilgængelige med AI-resuméer

VastavustingimusedPDF
299226_vastavustingimused.pdf -- 11.4 KB

This is a mandatory full-service conference/event-organising framework for the Estonian National Institute for Health Development (locations nationwide, 20–200 delegates, physical/virtual/hybrid), requiring bidders to confirm adoption of green/healthy-meeting principles (WHO guide) and submit an unconditional “yes” to all compliance questions on joint-bid mandate, business-secret marking and full acceptance of tender terms—no financial, capacity or past-performance criteria are stated in the excerpt.

Vis
Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
299226_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.2 KB

This single-lot framework tender (mandatory full-service scope) requires Estonian-wide conference/event management—ranging from 20-person trainings to 200-delegate international hybrid conferences—priced as hourly all-in and creative-director rates (50 % and 10 % of score), while 40 % of points hinge on mandatory quality submissions: two sample menus and a creative conference concept, so only bidders with proven catering flexibility, strong thematic design capability, and the lowest hourly cost structure should compete.

Vis
Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
299226_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.1 KB

This is a framework-procurement notice (not a bid-ready tender) by Riigi Tugiteenuste Keskus for organising all types of health-sector conferences and events (20-200 participants, anywhere in Estonia, incl. hybrid/virtual) under a single supplier, so at this stage you only need to self-declare general financial/technical capacity in the ESPD; detailed mandatory requirements, selection/award criteria and price structure will appear later in the full tender documents.

Vis
Raamlepingu projektDOC
299226_Raamleping.docx -- 51.8 KB

This is a framework-agreement draft for Estonia-wide conference and event management services (20–200 participants, face-to-face/virtual/hybrid) for the National Institute for Health Development, funded mainly by EU SFOS 2021-2027 grants; no mandatory minimum turnover or specific certifications are stated in the excerpt, so any experienced Estonian event organiser that can handle nationwide logistics, simultaneous events and hybrid technology should consider bidding.

Vis
Erimenetluse kordDOC
299226_Sotsiaal ja eriteenuste erimenetluse k... -- 51.9 KB

Single-provider framework contract (mandatory) for nationwide conference & event management (20–200 attendees, any format) where you must supply full turnkey service—venue, logistics, tech, catering—without subcontracting or alternative solutions, so bid only if you can deliver end-to-end events anywhere in Estonia under a single invoice.

Vis
Tehniline kirjeldus ja hindamismetoodikaDOC
299226_Tehniline kirjeldus ja hindamismetoodi... -- 63.3 KB

Mandatory: 3-year nationwide framework to supply full-service event management (20-200 delegates, any Estonian location, incl. hybrid/virtual) covering venue hire, catering, tech and on-site staff; award will go to the bidder scoring best on menu plans (20 %), creative concept (20 %), hourly conference-service rate (50 %) and creative director rate (10 %), so only well-priced agencies with proven creative/catering capability and flexible multi-city logistics should bid.

Vis

Forhåndsvisning af Dokumenter

Tilmeld dig for at se dokumentresuméer og analyser

Kvalitetsscore

Omfattende kvalitetsanalyse af dette udbud, der scorer juridisk overholdelse, klarhed, fuldstændighed, retfærdighed, praktisk anvendelighed, datakonsistens og bæredygtighed på en skala fra 0-100 med detaljeret opdeling og anbefalinger.

Log ind
Ny service

Vil du have os til at håndtere dette udbud?

Vores udbudseksperter forbereder alt. Det virker – du gennemgår, godkender og indsender.

~1hDin tid kun
80%+80%+
$0Forudbetaling
Se fuld sammenligning
Uden TaaSMed TaaS
40-80 timer
Forberedelsestid
~1 time
Din tid kun
15-25%
Gennemsnitlig vinderate
80%+
Vinderate
Risiko for fejl
Manuel gennemgang
Ekspert QA
Overholdelsestjek
Du gør alt
Håndter alt
Vi gør alt
End-to-end service
Lad os vinde dette udbud
Betal kun, når du vinder · 400+ virksomheder stoler på os
Eller gør det selv

Tilføj til pipeline