Atpakaļ uz iepirkumiem

Konverentsi- ja ürituskorralduse teenuse tellimine Tervise Arengu Instituudile

Slēgts

Iesniegšanas termiņš ir beidzies

Šī iepirkuma iesniegšanas termiņš ir beidzies un pieteikumi vairs netiek pieņemti. Zemāk esošā informācija ir saglabāta uzziņai.

Pārlūkot aktīvos iepirkumus
Termiņš
Beidzies
Oktobris 21, 2025
Līguma detaļas
Kategorija
Īpašs
Atsauce
299226
Vērtība
€532,000
Atrašanās vieta
Estonia, Igaunija
Publicēts
Oktobris 03, 2025
CPV kods
Projekta laika skala

Iepirkums publicēts

Oktobris 03, 2025

Termiņš jautājumiem

Oktobris 14, 2025

Iesniegšanas termiņš

Oktobris 21, 2025

Iepirkuma atvēršana

Oktobris 21, 2025

Līguma sākuma datums

Decembris 04, 2025

Uzvaras varbūtībaPRO
🔒
Uzlabot uz Profesionālo
Skatiet savu aprēķināto uzvaras varbūtību, pamatojoties uz vēsturiskiem datiem.
Uzlabot uz Profesionālo →
Pircēja analītikaPRO
🔒
Atbloķējiet pircēja analītiku
Skatiet izdevumu modeļus, vēlamās procedūras un vairāk.
Uzlabot uz Profesionālo →
Sektora ieskatiPRO
🔒
Atbloķējiet sektora ieskatus
Skatiet vidējās uzvaras cenas, konkurences līmeņus un tirgus tendences.
Uzlabot uz Profesionālo →
Budžets
€532,000
Ilgums
36 mēneši
Atrašanās vieta
Estonia
Tips
Īpašs
Tirgus salīdzinājums
Vidējā uzvarētāja cena
€100,264
Vidējais piedāvājumu skaits
2.6
Konkurence
Zema
MVK uzvarētāji
87%
624 Analizēti iepirkumi

Oriģinālais iepirkuma apraksts

Raamlepingu esemeks on erinevate täiendõppe formaatide ja/või ürituste (sh koostöökohtumised, võrgustiku üritused, virtuaal- ning hübriidüritused jne edaspidi nimetatud sündmusteks) korraldusteenus üle Eesti. Sündmused võivad olla nii näiteks 200 osalejaga rahvusvahelised konverentsid, kui ka nt 20 osalejaga koolitused, pisemad seminarid, kovisioonid jne. Sündmused võivad toimuda mistahes Eesti paikkonnas ning samaaegselt võib toimuda erinevaid sündmusi. Võimalikud tellitavad tööd sündmuste ettevalmistamisel, kogu ürituse vältel kohapeal ja pärast ürituse toimumist on välja toodud tehnilise kirjelduse punktis 3. Iga sündmuse korraldamisel täpsustatakse tellitavad tööd tellimuspäringuga (koos indikatiivse osalejate arvuga).
Zaļais iepirkumsES finansētsElektroniskā iesniegšana

Risku analīze

Lūdzu, piesakieties, lai izmantotu risku analīzi.

Pieteikties

Uzvaras stratēģija

Lūdzu, piesakieties, lai piekļūtu uzvaras stratēģijas ieteikumiem.

Pieteikties

Konkurenti

Jauniniet, lai redzētu, kuri uzņēmumi, visticamāk, iesniegs piedāvājumu šim iepirkumam, pamatojoties uz vēsturiskajiem iepirkumu datiem.

Pieteikties

Prasības un kvalifikācijas

27 prasības 5 kategorijās

Iesniegšana (5)
Obligāts (6)
Atbilstība (5)
Tehnisks (5)
Finanšu (6)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Upload ESPD (XML) before deadline
--Attach two sample menus (PDF or DOCX)
--Attach one creative conference concept document (PDF or DOCX)
MANDATORY QUALIFICATIONS6
--Must be a single legal entity (no joint bids or subcontracting allowed)
--Must demonstrate proven capability to organise full-service conferences/events for 20–200 participants anywhere in Estonia
--Must have experience delivering physical, virtual and hybrid events
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--Submit fully completed ESPD (self-declaration) v2.0 extended form
--Answer “YES” to every compliance question in the “vastavustingimused” checklist (joint-bid mandate, business-secret marking, full acceptance of tender terms)
--Accept the published draft framework agreement without amendments
TECHNICAL REQUIREMENTS5
--Provide end-to-end event management: venue sourcing, logistics, technical setup, catering, on-site staff, virtual platform integration
--Guarantee simultaneous multi-city service capability
--Supply hybrid-event technology (streaming, AV, interactive tools)
FINANCIAL REQUIREMENTS6
--Quote two fixed hourly rates (all-inclusive):
--– General conference-service hourly rate (50 % of price score)
--– Creative-director hourly rate (10 % of price score)

Prasību priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu pilnas prasības un analīzi

Dokumenti

6 dokumenti pieejami ar AI kopsavilkumiem

VastavustingimusedPDF
299226_vastavustingimused.pdf -- 11.4 KB

This is a mandatory full-service conference/event-organising framework for the Estonian National Institute for Health Development (locations nationwide, 20–200 delegates, physical/virtual/hybrid), requiring bidders to confirm adoption of green/healthy-meeting principles (WHO guide) and submit an unconditional “yes” to all compliance questions on joint-bid mandate, business-secret marking and full acceptance of tender terms—no financial, capacity or past-performance criteria are stated in the excerpt.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
299226_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.2 KB

This single-lot framework tender (mandatory full-service scope) requires Estonian-wide conference/event management—ranging from 20-person trainings to 200-delegate international hybrid conferences—priced as hourly all-in and creative-director rates (50 % and 10 % of score), while 40 % of points hinge on mandatory quality submissions: two sample menus and a creative conference concept, so only bidders with proven catering flexibility, strong thematic design capability, and the lowest hourly cost structure should compete.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
299226_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.1 KB

This is a framework-procurement notice (not a bid-ready tender) by Riigi Tugiteenuste Keskus for organising all types of health-sector conferences and events (20-200 participants, anywhere in Estonia, incl. hybrid/virtual) under a single supplier, so at this stage you only need to self-declare general financial/technical capacity in the ESPD; detailed mandatory requirements, selection/award criteria and price structure will appear later in the full tender documents.

Raamlepingu projektDOC
299226_Raamleping.docx -- 51.8 KB

This is a framework-agreement draft for Estonia-wide conference and event management services (20–200 participants, face-to-face/virtual/hybrid) for the National Institute for Health Development, funded mainly by EU SFOS 2021-2027 grants; no mandatory minimum turnover or specific certifications are stated in the excerpt, so any experienced Estonian event organiser that can handle nationwide logistics, simultaneous events and hybrid technology should consider bidding.

Erimenetluse kordDOC
299226_Sotsiaal ja eriteenuste erimenetluse k... -- 51.9 KB

Single-provider framework contract (mandatory) for nationwide conference & event management (20–200 attendees, any format) where you must supply full turnkey service—venue, logistics, tech, catering—without subcontracting or alternative solutions, so bid only if you can deliver end-to-end events anywhere in Estonia under a single invoice.

Tehniline kirjeldus ja hindamismetoodikaDOC
299226_Tehniline kirjeldus ja hindamismetoodi... -- 63.3 KB

Mandatory: 3-year nationwide framework to supply full-service event management (20-200 delegates, any Estonian location, incl. hybrid/virtual) covering venue hire, catering, tech and on-site staff; award will go to the bidder scoring best on menu plans (20 %), creative concept (20 %), hourly conference-service rate (50 %) and creative director rate (10 %), so only well-priced agencies with proven creative/catering capability and flexible multi-city logistics should bid.

Dokumentu priekšskatījums

Reģistrējieties, lai skatītu dokumentu kopsavilkumus un analīzi

Analīze gaida

Kvalitātes analīze šim iepirkumam tiek apstrādāta. Lūdzu, pārbaudiet vēlāk.

Pievienot pārvaldībai