Original udbudsbeskrivelse
Department for Business and Trade (DBT) lancerer et udbud om levering af bedømmere til King's Awards for Enterprise. Dette ITT inviterer formelt leverandører til at indsende bud på levering af bedømmelsestjenester til støtte for King's Awards for Enterprise-programmet. DBT søger passende kvalificerede leverandører, der er i stand til at levere robuste, upartiske evalueringer, der opretholder prisernes integritet og ekspertise.
Statssekretæren for DBT er den kontraherende myndighed, der er ansvarlig for at opfylde dette forventede krav.
Den fulde specifikation er angivet i dokumenterne til udbudsinvitationen (ITT); kravet forventes dog at omfatte følgende elementer:
Indkøb af entreprenør(er) til at levere eksterne tekniske bedømmelsestjenester for de fire King's Awards-kategorier, der er anført nedenfor. Afhængigt af godkendelse af kommerciel strategi vil tilbudsgivere have mulighed for at byde på en eller flere lodder.
1. Lod 1; Innovation: Anerkendelse af virksomheder, der har demonstreret kommerciel succes gennem:
- opfindelse, design, produktion (vedrørende varer)
- ydeevne (vedrørende tjenester, herunder rådgivning)
- markedsføring, distribution, eftersalgssupport af varer eller tjenester
2. Lod 2; International Handel: Anerkendelse af virksomheder, der har demonstreret betydelig vækst i udenlandske indtjeninger og kommerciel succes i forhold til virksomhedens størrelse og sektor.
3. Lod 3; Fremme af muligheder gennem social mobilitet: – for programmer for social mobilitet, der hjælper mennesker fra ugunstigt stillede baggrunde ind i et succesfuldt arbejdsliv.
4. Lod 4; Bæredygtig udvikling: Anerkendelse af virksomheder, der har udviklet kommercielt succesfulde produkter, tjenester og ledelsestilgange, som har store fordele for miljøet, samfundet og økonomien.
5. Lod 5; Anerkendelse af ung grundlægger (Ny kategori) – dette blev annonceret i regeringens plan for små virksomheder. Virksomheder kan ansøge, hvis de har en grundlægger i alderen 18 til 30 år.
Det forventes, at kontrakten vil løbe i 3 år, med mulighed for forlængelse i yderligere to 12-måneders perioder, på 1+1 basis. Kravet har en anslået samlet værdi på £762.000,00 ekskl. moms for alle 5 lodder.
Baggrund for King's Award
King's Award for Enterprise (tidligere kendt som Queen's Award) blev etableret i 1965 og er det højeste officielle prisprogram i Storbritannien. Det er den mest prestigefyldte pris for britiske virksomheder for enestående præstationer.
Oversigt over krav
Den/de succesfulde entreprenør(er) for den/de respektive kategori(er) vil være ansvarlig(e) for vurderingen af alle indsendte ansøgninger (også kaldet sager). Der er fire centrale resultater af denne proces, som skal leveres inden for de frister, som KAO fastsætter for hver runde:
- Indledende teknisk vurdering af hver sag for at identificere en kortliste over mulige prismodtagere og reserve sager.
- Udkast til resuméer af kortlistede sager og en rapport, der skal gennemgås og diskuteres på prisbedømmelsespanelet i januar. Disse rapporter skal være klar i begyndelsen af december. Ledende bedømmere skal deltage i disse bedømmelsespanelet personligt og være forberedt på at tale om hver sag.
- Udkast til portrætter af succesfulde ansøgninger til inklusion i King's Awards Press Book. Disse godkendes derefter af ansøgeren og bruges i den officielle publikation i The London Gazette.
- Omfattende feedback til mislykkede ansøgninger.
Succesfulde entreprenører vil blive pålagt at levere i henhold til de frister, som King's Awards Office fastsætter for hver runde i processen, og vil blive forventet at demonstrere, at deres tilsigtede bedømmere har relevant erfaring og opdateret viden om den relevante pris kategori og virksomhedsansvar.
Bedømmerne vil blive pålagt at vurdere ansøgninger i overensstemmelse med de aftalte specifikke kriterier og fremsætte anbefalinger til det relevante panel af dommere/rådgivende udvalg. Alle kommentarer og beslutninger vil blive registreret i King's Award online bedømmelsessystem, så King's Award Office kan følge fremskridtene gennem hele cyklussen.
Oversigt over King's Awards bedømmelsestidslinje
King's Awards-processen finder sted over en 12-måneders cyklus, der starter hvert år i begyndelsen af maj og afsluttes følgende år i samme måned.
Se nedenfor en grov vejledning til de forskellige trin, som ansøgninger skal igennem for at modtage en pris:
• Maj - Åben runde for nye ansøgninger – Ansøgere kan indsende separate ansøgninger for en af de 4 kategorier og er ikke begrænset til kun én kategori.
• Midt-september - Ansøgningsperioden lukker, hvorefter bedømmerne får adgang til online ansøgningsformularer og relevant tilknyttet materiale via King's Award Office online indtastnings- og bedømmelsessystem.
• Midt-oktober - Levering af kortliste over indsendelser til King's Award Office.
• Midt-november - Gennemgang af de verificerede finansielle tal leveret af ansøgerne.
• November - Gennemførelse af bedømmelser af sagresuméer for hver kortlistet ansøgning.
• Januar - Den ledende bedømmer for hver kategori vil deltage i det relevante panelmøde i London for at introducere de anbefalede og reserve sager og for at besvare eventuelle spørgsmål, som panelmedlemmerne måtte rejse.
• Februar - Statsministerens Rådgivende Udvalg (PMAC) afholdes.
• Tidligt marts - Færdiggørelse af vinderportrætter til Press Book.
• Midt/slut marts - Levering af feedbackresuméer til mislykkede ansøgere – al feedback vil give tilstrækkelige detaljer, som ansøgere kan bruge til at forbedre en fremtidig ansøgning.
• Maj - Vinderne af priserne annonceres offentligt; dette afslutter årets priser.
Hele bedømmelsesprocessen, herunder behandling af dommerpanelerne og KAAB, afsluttes mellem ansøgningsfristen og årsdagen for Hans Majestæts kroning, den 6. maj. Det vil være essentielt, at bedømmerne kan overholde de strenge tidsfrister, der er angivet ovenfor. Ledende bedømmere vil være ansvarlige for at styre bedømmerne og omfordele arbejdet for at sikre, at tidsfristerne overholdes.
Forventet adfærd fra bedømmere under King's Award-processen:
- Overholdelse af regeringens fortroligheds- og databeskyttelsespolitikker.
- Adgang til ansøgninger og deres bedømmelser vil være strengt begrænset til dem, der er direkte involveret i bedømmelsesprocessen.
- Al korrespondance vedrørende ansøgninger skal overholde regeringens sikkerhedsklassificering 'Official Sensitive' for håndtering af dokumenter.
- Bedømmere vil ikke have tilladelse til at diskutere ansøgninger undtagen med andre, der er direkte involveret i bedømmelsesprocessen.
- Deling af ansøgeroplysninger mellem bedømmere skal følge den proces, der er fastsat af King's Awards Office for at sikre anonymitet for ansøgere/virksomheder.
- Ingen direkte kontakt mellem bedømmere og ansøgere vil være tilladt under hele processen.
Interessekonflikt:
Hvis en bedømmer har en interessekonflikt, uanset hvor fjern den er, med en organisation, hvorfra en ansøgning er blevet tildelt ham/hende til bedømmelse, skal han/hun erklære det til den person, der er ansvarlig for at tildele ansøgninger til bedømmere, og til den ledende bedømmer, så en alternativ bedømmer kan tildeles. Den ledende bedømmer vil være ansvarlig for at sikre, at King's Award Office er informeret.
Kvalitet:
Bedømmelser vil blive gransket under hele processen, før Kongen tildeler priserne. Det vil være essentielt, at bedømmelserne er faktuelt korrekte, nøjagtige, i overensstemmelse med pris kriterierne og skrevet på almindeligt engelsk. Ledende bedømmere vil være ansvarlige for at sikre, at alle bedømmelser i deres kategori opfylder denne standard.