Oryginalny Opis Przetargu
Departament Biznesu i Handlu (DBT) rozpoczyna przetarg na świadczenie usług Rzeczoznawców dla Królewskich Nagród Przedsiębiorczości. Niniejsze zaproszenie do składania ofert (ITT) formalnie zaprasza dostawców do składania ofert na świadczenie usług oceny wspierających program Królewskich Nagród Przedsiębiorczości. DBT poszukuje odpowiednio wykwalifikowanych dostawców, zdolnych do zapewnienia rzetelnych, bezstronnych ocen, które podtrzymują integralność i doskonałość Nagród.
Sekretarz Stanu ds. DBT jest władzą zamawiającą odpowiedzialną za spełnienie tego przewidywanego wymogu.
Pełna specyfikacja znajduje się w dokumentach zaproszenia do składania ofert (ITT); jednakże oczekuje się, że wymóg będzie obejmował następujące elementy:
Zamówienie wykonawcy(-ów) na świadczenie zewnętrznych usług oceny technicznej dla czterech poniżej wymienionych kategorii Królewskich Nagród. Z zastrzeżeniem zatwierdzenia strategii handlowej, oferenci będą mieli możliwość ubiegania się o jedną lub więcej części.
1. Część 1; Innowacja: Uznawanie firm, które wykazały sukces komercyjny poprzez:
- wynalazek, projekt, produkcję (w odniesieniu do towarów)
- wydajność (w odniesieniu do usług, w tym doradztwa)
- marketing, dystrybucję, wsparcie posprzedażowe towarów lub usług
2. Część 2; Handel międzynarodowy: Uznawanie firm, które wykazały znaczny wzrost dochodów zagranicznych i sukces komercyjny w stosunku do wielkości i sektora działalności.
3. Część 3; Promowanie możliwości poprzez mobilność społeczną: – dla programów mobilności społecznej, które pomagają osobom z niekorzystnych środowisk w osiągnięciu udanego życia zawodowego.
4. Część 4; Zrównoważony rozwój: Uznawanie firm, które opracowały komercyjnie udane produkty, usługi i podejścia do zarządzania, które przynoszą znaczące korzyści dla środowiska, społeczeństwa i gospodarki.
5. Część 5; Uznanie Młodego Założyciela (Nowa kategoria) – zostało to ogłoszone w Rządowym Planie dla Małych Firm. Firmy mogą aplikować, jeśli mają założyciela w wieku od 18 do 30 lat.
Przewiduje się, że umowa będzie obowiązywać przez 3 lata, z możliwością przedłużenia o dwa dodatkowe 12-miesięczne okresy, na zasadzie 1+1. Szacunkowa wartość całkowita wymogu wynosi 762 000,00 GBP netto za wszystkie 5 części.
Kontekst Królewskich Nagród
Królewskie Nagrody Przedsiębiorczości (wcześniej znane jako Nagrody Królowej) zostały ustanowione w 1965 roku i są najwyższym oficjalnym programem nagród w Wielkiej Brytanii. Są to najbardziej prestiżowe nagrody dla brytyjskich firm za wybitne osiągnięcia.
Przegląd wymogu
Wybrany wykonawca(-cy) dla odpowiedniej(-ich) kategorii(-i) części(-i) będzie odpowiedzialny(-i) za ocenę wszystkich złożonych wniosków (zwanych dalej „sprawami”). Proces ten ma cztery kluczowe rezultaty, które muszą zostać osiągnięte w terminach wyznaczonych przez KAO dla każdej rundy:
- Wstępna ocena techniczna każdej sprawy w celu zidentyfikowania listy możliwych laureatów Nagrody i spraw rezerwowych.
- Sporządzenie podsumowań spraw zakwalifikowanych do listy krótkiej oraz raportu do przeglądu i omówienia na Panelach Sędziowskich w styczniu. Raporty te muszą być gotowe do początku grudnia. Główni oceniający muszą osobiście uczestniczyć w tych Panelach Sędziowskich i być przygotowani do omówienia każdej sprawy.
- Sporządzenie krótkich opisów udanych wniosków do włączenia do Księgi Prasowej Królewskich Nagród. Zostaną one następnie uzgodnione z wnioskodawcą i wykorzystane w oficjalnej publikacji „The London Gazette”.
- Kompleksowe informacje zwrotne dla nieudanych wniosków.
Wybrani wykonawcy będą zobowiązani do realizacji zadań zgodnie z terminami wyznaczonymi przez Biuro Królewskich Nagród dla każdej rundy procesu i będą musieli wykazać, że ich zamierzeni oceniający posiadają odpowiednie doświadczenie i aktualną wiedzę na temat odpowiedniej kategorii nagrody i odpowiedzialności korporacyjnej.
Oceny będą musiały oceniać wnioski zgodnie z uzgodnionymi kryteriami i przedstawiać rekomendacje odpowiedniemu panelowi Sędziów/Komitetowi Doradczemu. Wszystkie uwagi i decyzje będą rejestrowane w internetowym systemie oceny Królewskich Nagród, aby Biuro Królewskich Nagród mogło śledzić postępy przez cały cykl.
Przegląd harmonogramu oceny Królewskich Nagród
Proces Królewskich Nagród odbywa się w cyklu 12-miesięcznym, który rozpoczyna się każdego roku na początku maja i kończy w następnym roku w tym samym miesiącu.
Proszę zapoznać się poniżej z przybliżonym przewodnikiem po różnych etapach, przez które muszą przejść wnioski, aby otrzymać nagrodę:
• Maj - Otwarta runda nowych wniosków – Wnioskodawcy mogą składać oddzielne wnioski dla każdej z 4 kategorii i nie są ograniczeni tylko do jednej kategorii.
• Połowa września - Zamyka się okres składania wniosków, po czym oceniający uzyskują dostęp do formularzy wniosków online i powiązanych materiałów za pośrednictwem internetowego systemu zgłoszeń i oceny Biura Królewskich Nagród.
• Połowa października - Dostarczenie listy krótkiej zgłoszeń do Biura Królewskich Nagród.
• Połowa listopada - Przegląd zweryfikowanych danych finansowych dostarczonych przez wnioskodawców.
• Listopad - Zakończenie oceny podsumowań spraw dla każdego wniosku z listy krótkiej.
• Styczeń - Główny oceniający dla każdej kategorii weźmie udział w odpowiednim posiedzeniu panelu w Londynie, aby przedstawić rekomendowane i rezerwowe sprawy oraz odpowiedzieć na wszelkie pytania, jakie mogą zadać członkowie panelu.
• Luty - Odbywa się Komitet Doradczy Premiera (PMAC).
• Początek marca - Ukończenie krótkich opisów zwycięzców do Księgi Prasowej.
• Połowa/koniec marca - Dostarczenie podsumowań informacji zwrotnych dla nieudanych uczestników – wszystkie informacje zwrotne będą zawierać wystarczające szczegóły, które uczestnicy mogą wykorzystać do ulepszenia przyszłego wniosku.
• Maj - Publiczne ogłoszenie laureatów nagród; kończy to nagrody roku.
Cały proces oceny, w tym rozpatrzenie przez Panele Sędziów i KAAB, jest zakończony między terminem składania wniosków a rocznicą koronacji Jego Królewskiej Mości, 6 maja. Kluczowe będzie, aby oceniający byli w stanie dotrzymać ustalonych powyżej ścisłych terminów. Główni oceniający będą odpowiedzialni za zarządzanie oceniającymi i przekierowywanie pracy w celu dotrzymania terminów.
Oczekiwane zachowanie oceniających podczas procesu Królewskich Nagród:
- Przestrzeganie rządowych polityk poufności i ochrony danych.
- Dostęp do wniosków i ich ocen będzie ściśle ograniczony do osób bezpośrednio zaangażowanych w proces oceny.
- Wszelka korespondencja dotycząca wniosków musi być zgodna z rządową klasyfikacją bezpieczeństwa „Official Sensitive” do obsługi dokumentów.
- Ocenianie nie będą mogli omawiać wniosków, z wyjątkiem innych osób bezpośrednio zaangażowanych w proces oceny.
- Udostępnianie informacji o wnioskodawcach między oceniającymi musi odbywać się zgodnie z procesem ustalonym przez Biuro Królewskich Nagród, aby zapewnić anonimowość tożsamości wnioskodawców/firm.
- Bezpośredni kontakt między oceniającymi a wnioskodawcami nie będzie dozwolony przez cały proces.
Konflikt interesów:
Jeśli oceniający ma konflikt interesów, niezależnie od tego, jak odległy, z organizacją, której wniosek został mu przydzielony do oceny, powinien go zadeklarować osobie odpowiedzialnej za przydzielanie wniosków oceniającym oraz Głównemu oceniającemu, aby można było przydzielić alternatywnego oceniającego. Główny oceniający będzie odpowiedzialny za poinformowanie o tym Biura Królewskich Nagród.
Jakość:
Oceny będą skrupulatnie sprawdzane przez cały proces, zanim Król przyzna nagrody. Kluczowe będzie, aby oceny były zgodne z faktami, dokładne, zgodne z kryteriami nagrody i napisane prostym językiem angielskim. Główni oceniający będą odpowiedzialni za zapewnienie, że wszystkie oceny w ich kategorii spełniają ten standard.