Oriģinālais iepirkuma apraksts
Uzņēmumu un tirdzniecības departaments (DBT) uzsāk iepirkumu, lai nodrošinātu novērtētājus Karaliskajām uzņēmējdarbības balvām. Šis ITT oficiāli aicina piegādātājus iesniegt piedāvājumus, lai nodrošinātu novērtēšanas pakalpojumus Karalisko uzņēmējdarbības balvu programmas atbalstam. DBT meklē atbilstoši kvalificētus piegādātājus, kas spēj nodrošināt stingrus, objektīvus novērtējumus, kas saglabā Balvu integritāti un izcilību.
DBT valsts sekretārs ir līgumslēdzēja iestāde, kas atbild par šīs paredzamās prasības izpildi.
Pilna specifikācija ir sniegta piedāvājuma aicinājuma (ITT) dokumentos; tomēr prasība ietver šādus elementus:
Līguma(-u) iepirkums, lai nodrošinātu ārējus tehniskās novērtēšanas pakalpojumus četrām zemāk uzskaitītajām Karalisko balvu kategorijām. Atkarībā no komerciālās stratēģijas apstiprināšanas, pretendentiem būs iespēja piedāvāt vienu vai vairākus partijas.
1. Partija 1; Inovācija: Uzņēmumu atzīšana, kas ir demonstrējuši komerciālus panākumus, izmantojot:
- izgudrošana, projektēšana, ražošana (attiecībā uz precēm)
- sniegums (attiecībā uz pakalpojumiem, ieskaitot konsultācijas)
- preču vai pakalpojumu mārketings, izplatīšana, pēcpārdošanas atbalsts
2. Partija 2; Starptautiskā tirdzniecība: Uzņēmumu atzīšana, kas ir demonstrējuši ievērojamu izaugsmi ārvalstu ienākumos un komerciālos panākumus, salīdzinot ar uzņēmuma lielumu un sektoru.
3. Partija 3; Iespēju veicināšana, veicinot sociālo mobilitāti: – sociālās mobilitātes programmām, kas palīdz cilvēkiem no nelabvēlīgas vides iegūt veiksmīgu darba dzīvi.
4. Partija 4; Ilgtspējīga attīstība: Uzņēmumu atzīšana, kas ir izstrādājuši komerciāli veiksmīgus produktus, pakalpojumus un vadības pieejas, kas sniedz lielu labumu videi, sabiedrībai un ekonomikai.
5. Partija 5; Jaunā dibinātāja atzīšana (jauna kategorija) – tas tika paziņots valdības Mazās uzņēmējdarbības plānā. Uzņēmumi var pieteikties, ja viņu dibinātājs ir vecumā no 18 līdz 30 gadiem.
Tiek prognozēts, ka līgums būs spēkā 3 gadus, ar iespēju pagarināt to par diviem papildu 12 mēnešu periodiem, pamatojoties uz 1+1. Prasības kopējā paredzamā vērtība ir £762 000,00 bez PVN visām 5 partijām.
Karalisko balvu fons
Karaliskā uzņēmējdarbības balva (iepriekš zināma kā Karalienes balva) tika dibināta 1965. gadā un ir Apvienotās Karalistes augstākā oficiālā balvu programma. Tā ir Apvienotās Karalistes uzņēmumu prestižākā balva par izciliem sasniegumiem.
Prasības pārskats
Veiksmīgais(-ie) līgumslēdzējs(-i) attiecīgajai(-ām) kategorijas(-ām) partijai(-ām) būs atbildīgs(-i) par visu iesniegto pieteikumu (zināmu arī kā lietas) izvērtēšanu. Šim procesam ir četras galvenās iznākuma sastāvdaļas, kas jāizpilda līdz KAO noteiktajiem termiņiem katrai kārtai:
- Katras lietas sākotnējā tehniskā izvērtēšana, lai identificētu iespējamo Balvu saņēmēju un rezerves lietu sarakstu.
- Sagatavot īsu kopsavilkumu par īsajā sarakstā iekļautajām lietām un ziņojumu, kas jāizskata un jāapspriež Balvu vērtēšanas paneļos janvārī. Šiem ziņojumiem jābūt gataviem līdz decembra sākumam. Vadošajiem novērtētājiem jāapmeklē šie vērtēšanas paneļi klātienē un jābūt gataviem runāt par katru lietu.
- Sagatavot īsus aprakstus par veiksmīgajiem pieteikumiem, kas iekļaujami Karalisko balvu preses grāmatā. Tos pēc tam saskaņo pieteikuma iesniedzējs un izmanto oficiālajā publikācijā The London Gazette.
- Sniegt visaptverošu atsauksmi par neveiksmīgajiem pieteikumiem.
Veiksmīgajiem līgumslēdzējiem būs jāievēro Karalisko balvu biroja noteiktie termiņi katrai procesa kārtai, un viņiem būs jādemonstrē, ka viņu paredzētajiem novērtētājiem ir attiecīga pieredze un jaunākās zināšanas par attiecīgo balvu kategoriju un korporatīvo atbildību.
Novērtētājiem būs jāizvērtē pieteikumi saskaņā ar noteiktajiem kritērijiem un jāsniedz ieteikumi attiecīgajai Tiesnešu/Konsultatīvās komitejas panelei. Visi komentāri un lēmumi tiks reģistrēti Karalisko balvu tiešsaistes novērtēšanas sistēmā, lai Karalisko balvu birojs varētu izsekot progresu visā ciklā.
Karalisko balvu novērtēšanas laika grafika pārskats
Karalisko balvu process notiek 12 mēnešu ciklā, kas sākas katru gadu maija sākumā un beidzas nākamā gada maijā.
Lūdzu, skatiet zemāk aptuvenu ceļvedi par dažādiem posmiem, kuriem pieteikumiem jāiziet, lai saņemtu balvu:
• Maijs - Jaunu pieteikumu atklātā kārta – Pretendenti var iesniegt atsevišķu pieteikumu jebkurai no 4 kategorijām, un viņi nav ierobežoti tikai ar vienu kategoriju.
• Septembra vidus - Pieteikumu iesniegšanas termiņš beidzas, pēc kura novērtētāji piekļūst tiešsaistes pieteikumu veidlapām un attiecīgajiem materiāliem, izmantojot Karalisko balvu biroja tiešsaistes pieteikumu un novērtēšanas sistēmu.
• Oktobra vidus - Iesniegto pieteikumu īsā saraksta nodošana Karalisko balvu birojam.
• Novembra vidus - Pretendentu iesniegto pārbaudīto finanšu datu izskatīšana.
• Novembris - Katra īsajā sarakstā iekļautā pieteikuma lietas kopsavilkuma novērtēšanas pabeigšana.
• Janvāris - Katras kategorijas vadošais novērtētājs piedalīsies attiecīgajā paneļa sanāksmē Londonā, lai iepazīstinātu ar ieteiktajām un rezerves lietām un atbildētu uz paneļa locekļu jautājumiem.
• Februāris - Notiek premjerministra konsultatīvās komitejas (PMAC) sanāksme.
• Marta sākums - Preses grāmatas uzvarētāju aprakstu pabeigšana.
• Marta vidus/beigas - Atsauksmju kopsavilkumu nodošana neuzvarējušajiem pretendentiem – visas atsauksmes sniegs pietiekami daudz detaļu, ko pretendenti var izmantot, lai uzlabotu turpmākos pieteikumus.
• Maijs - Balvu ieguvēji tiek publiski paziņoti; tas noslēdz gada balvas.
Visu novērtēšanas procesu, ieskaitot Tiesnešu paneļu un KAAB izskatīšanu, pabeidz starp pieteikumu iesniegšanas termiņu un Viņa Majestātes kronēšanas gadadienu, 6. maiju. Būs svarīgi, lai novērtētāji spētu ievērot iepriekš noteiktos stingros termiņus. Vadošie novērtētāji būs atbildīgi par novērtētāju vadīšanu un darba pārdalīšanu, lai nodrošinātu termiņu ievērošanu.
Novērtētāju paredzamā uzvedība Karalisko balvu procesa laikā:
- Valdības konfidencialitātes un datu aizsardzības politiku ievērošana.
- Piekļuve pieteikumiem un to novērtējumiem ir stingri ierobežota tikai personām, kas tieši iesaistītas novērtēšanas procesā.
- Visa ar pieteikumiem saistītā korespondence jāapstrādā saskaņā ar valdības drošības klasifikāciju „Oficiāli sensitīvs“.
- Novērtētājiem nav atļauts apspriest pieteikumus, izņemot ar citām personām, kas tieši iesaistītas novērtēšanas procesā.
- Pretendentu informācijas koplietošana starp novērtētājiem jāveic saskaņā ar Karalisko balvu biroja noteikto procesu, lai nodrošinātu pretendentu/uzņēmumu anonimitāti.
- Novērtētāju un pretendentu tieša saziņa visā procesā nav atļauta.
Interešu konflikts:
Ja novērtētājam ir interešu konflikts, neatkarīgi no tā, cik attāls tas ir, ar organizāciju, kuras pieteikums viņam ir piešķirts izvērtēšanai, viņam tas jādeklarē personai, kas atbild par pieteikumu piešķiršanu novērtētājiem, un vadošajam novērtētājam, lai varētu piešķirt citu novērtētāju. Vadošais novērtētājs ir atbildīgs par to, lai Karalisko balvu birojs tiktu informēts.
Kvalitāte:
Novērtējumi tiks rūpīgi pārbaudīti visa procesa laikā, pirms Karalis piešķirs balvas. Būs svarīgi, lai novērtējumi būtu faktiski pareizi, precīzi, atbilstu balvu kritērijiem un būtu rakstīti vienkāršā angļu valodā. Vadošie novērtētāji būs atbildīgi par to, lai visi viņu kategorijas novērtējumi atbilstu šim standartam.