Skip to main content
Vil du afgive tilbud på offentlige udbud? Se vores TaaS-service til forberedelse af udbud
Udbud

Levering, installation og vedligeholdelse af HR- og lønsystem

Åben
Frist
32 dage tilbage
Maj 07, 2026
Kontrakt detaljer
Kategori
Open Procedure
Reference
028716-2026
Værdi
£240,000
Lokation
North East England, Storbritannien
Udgivet
Marts 28, 2026
Organisation
CPV-kode
Projekttidslinje

Udbud offentliggjort

Marts 27, 2026

Frist for spørgsmål

April 30, 2026

Frist for tilbud

Maj 07, 2026

Kontraktens startdato

Januar 01, 2027

OrdregiverindsigtPRO
🔒
Lås op for ordregiverindsigt
Se forbrugsmønstre, foretrukne procedurer og mere.
Opgrader til Professionel →
Budget
£240,000
Varighed
61 måneder
Lokation
North East England
Type
Open Procedure
75
Kvalitetsscore/100
God

Original udbudsbeskrivelse

East Durham College søger at erstatte sit nuværende kombinerede HR- og lønsystem med en moderne, brugervenlig grænseflade og en omfattende, nøjagtig, brugervenlig rapporteringsfunktion. Den skal kunne forbindes direkte til Sage 200 eller understøttes af sin egen finanspakke (separat udbud). Rapporteringsfunktionen skal, hvis muligt, være kompatibel med Sage 200 Finance/Accounting-systemer eller have en finanspakke tilknyttet (separat udbud). Den skal kunne rumme skræddersyede rapporter, der kan rapportere om og dække ikke kun skatteår (april til marts), men også vores regnskabsår (august til juli) og akademiske år (september til august) samt være i stand til at fortolke og beregne data. Rapporteringsfunktionaliteten skal også, hvis muligt, lette eksport af rapporter i en række formater, herunder, men ikke begrænset til, Excel, Word og PDF. Softwaren vil også skulle interagere med et internt datasystem med henblik på import/eksport af medarbejderidentitetsprofiler. Antallet af medarbejdere bør på ingen måde antyde, at dette er en standard SME-opsætning, da Organisationen har en bred vifte af, undertiden komplekse, kontraktvilkår og grundlag, betalings-, pensions-, virksomhedsløn- og personalegodteringskriterier, som skal imødekommes og beregnes nøjagtigt og effektivt for både månedlige og årlige opgørelser. Tilbudsgivere skal sikre, at de giver et detaljeret svar på, hvordan de vil levere de krævede ydelser. Bud vil blive vurderet ud fra evalueringskriterierne i dette dokument. Efter afslutningen af scoringsprocessen vil de budgivere, der opnår den højeste samlede score, blive shortlistet. Disse shortlistede budgivere vil derefter blive inviteret til den sidste fase af processen, som vil bestå af en præsentation/demonstration og yderligere afklaring. Se bilag 1 for en fuldstændig og omfattende oversigt over vores krav.

Risikoanalyse

Risikoanalyse er endnu ikke tilgængelig for dette lands udbud. Understøttede lande i øjeblikket: Estland, Polen, Litauen og Letland.

Vinderstrategi

Få en AI-drevet vinderstrategi skræddersyet til dette udbud. Inkluderer sandsynlighedsscore for at vinde, vigtige muligheder og udfordringer, anbefalede fokusområder for tilbuddet, indsigt i konkurrencepositionering og handlingsrettede anbefalinger for at maksimere dine chancer.

Log ind

Konkurrenter

Opgrader for at se, hvilke virksomheder der sandsynligvis vil afgive tilbud på dette udbud, baseret på historiske indkøbsdata.

Log ind

Krav og kvalifikationer

28 krav på tværs af 5 kategorier

Indsendelse (5)
Obligatorisk (1)
Overholdelse (10)
Teknisk (9)
Finansiel (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Tenders must provide a detailed response as to how they will provide the required services.
--Bids will be assessed against the evaluation criteria outlined in the document.
--The highest scoring bidders will be shortlisted for a final stage.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS10
--Bidders must be able to provide a modern, user-friendly HR and Payroll combined system.
--The system must have a comprehensive, accurate user-friendly reporting function.
--The system should be able to link directly to Sage 200 or be supported by its own finance package (separate tender).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--The system must be modern and user-friendly.
--The reporting function must be comprehensive and accurate.
--Compatibility with Sage 200 Finance/Accounting systems is required or a linked finance package.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The value of the tender is 240000 EUR.
--The duration of the contract is 61 months.
--No specific financial stability or turnover requirements are detailed.

Forhåndsvisning af Krav

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Dokumenter

Få AI-genererede resuméer af alle udbudsdokumenter. Forstå hurtigt, hvad hvert dokument indeholder, uden at læse hundredvis af sider — dækkende omfang, betingelser, evalueringskriterier og vigtige forpligtelser.

Log ind
75
God

Udbudskvalitetsscore

This tender for an HR and Payroll system is generally well-structured with clear technical requirements, but lacks explicit evaluation criteria and details on sustainability aspects.

Scoreopdeling

Overholdelse af lovgivning75/100

The tender adheres to standard open procedure requirements and includes a CPV code. Deadlines appear reasonable given the scope. No disputes are noted. The primary concern is the absence of explicitly stated evaluation criteria, which could impact procedural transparency.

Missing evaluation criteria
Klarhed80/100

The description of requirements for the HR and Payroll system, including reporting functionalities and integration needs, is detailed and specific. The need for bespoke reports and handling of complex contractual terms is clearly articulated. Annex 1 is referenced for further detail.

Fuldstændighed70/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration are present. The contract start date is specified. However, the lack of accessible document content and explicit mention of mandatory exclusion grounds or detailed financial stability requirements reduces completeness.

No document content available
No specific mandatory exclusion grounds detailed
Retfærdighed85/100

The tender is an open procedure, allowing broad participation. The estimated value is disclosed, and the requirements, while specific, do not appear to be tailored to a single company. The process includes a clear multi-stage evaluation with presentations, promoting objective assessment.

Praktisk anvendelighed65/100

The tender specifies a contract start date and duration. Financing information is not detailed. The primary practicality issue is the lack of explicit mention of e-submission, which is a standard in modern procurement. The availability of document URLs is also not confirmed.

No e-submission mentioned
Document URLs not confirmed
Datakonsistens90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and dates are populated logically. The contract start date precedes the submission deadline, which is standard. No suspensions or disputes are indicated, contributing to high data consistency.

Bæredygtighed50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding in the provided tender information. This suggests a lack of focus on these important sustainability considerations.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Styrker

Clear and detailed technical requirements
Open procedure for broad participation
Disclosed estimated value and contract duration
Logical timeline and data consistency

Bekymringer

Missing explicit evaluation criteria
Lack of accessible document content
No mention of sustainability aspects (green, social, innovation)
Uncertainty regarding e-submission

Anbefalinger

1. Specify evaluation criteria clearly to enhance transparency.
2. Ensure all tender documents are accessible and provide direct URLs.
3. Incorporate sustainability considerations (e.g., green procurement, social value) into the tender requirements.

Forhåndsvisning af AI-scoring

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Komplet analyse af kvalitetsscore
Detaljeret opdeling af underscores
Indsigter i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Intet kreditkort krævet • Opsætning på 2 minutter

Ny service

Vil du have os til at håndtere dette udbud?

Vores udbudseksperter forbereder alt. Det virker – du gennemgår, godkender og indsender.

~1hDin tid kun
80%+80%+
$0Forudbetaling
Se fuld sammenligning
Uden TaaSMed TaaS
40-80 timer
Forberedelsestid
~1 time
Din tid kun
15-25%
Gennemsnitlig vinderate
80%+
Vinderate
Risiko for fejl
Manuel gennemgang
Ekspert QA
Overholdelsestjek
Du gør alt
Håndter alt
Vi gør alt
End-to-end service
Lad os vinde dette udbud
Betal kun, når du vinder · 400+ virksomheder stoler på os
Eller gør det selv

Tilføj til pipeline