HR un algu sistēmas piegāde, uzstādīšana un apkope

East Durham College vēlas aizstāt savu pašreizējo HR un algu apvienoto sistēmu ar modernu, lietotājam draudzīgu saskarni un visaptverošu, precīzu, lietotājam draudzīgu atskaišu funkciju. Tai vajadzētu būt spējīgai tieši savienoties ar Sage 200 vai būt atbalstītai ar savu finanšu paketi (atsevišķs piedāvājums). Atskaišu funkcija, ja iespējams, būs saderīga ar Sage 200 Finance/Accounting sistēmām vai tai būs pievienota finanšu pakete (atsevišķs piedāvājums). Tai vajadzētu būt spējīgai nodrošināt pielāgotas atskaites, kas var ziņot par nodokļu gadiem (no aprīļa līdz martam), kā arī mūsu finanšu gadu (no augusta līdz jūlijam) un akadēmiskajiem gadiem (no septembra līdz augustam), kā arī spēt interpretēt un aprēķināt datus. Atskaišu funkcionalitātei, ja iespējams, vajadzētu arī atvieglot atskaišu eksportēšanu dažādos formātos, tostarp, bet ne tikai, Excel, Word un PDF. Programmatūrai būs arī jāveic saskarne ar iekšējo datu sistēmu darbinieku identitātes profilu importēšanai/eksportēšanai. Darbinieku skaits nekādā ziņā nedrīkst radīt iespaidu, ka tā ir standarta MVU iestatīšana, jo organizācijai ir plašs klāsts, dažreiz sarežģītu, līgumu noteikumu un pamatu, maksājumu, pensiju, uzņēmuma algas un pabalstu kritēriju, kas ir precīzi un efektīvi jāiekļauj un jāaprēķina gan ikmēneša, gan ikgadējām atskaitēm. Pretendentiem ir jānodrošina detalizēta atbilde par to, kā viņi sniegs nepieciešamos pakalpojumus. Piedāvājumi tiks vērtēti atbilstoši šajā dokumentā izklāstītajiem vērtēšanas kritērijiem. Punktu skaitīšanas procesa beigās tiks iekļauti pretendenti, kuri sasniegs augstāko kopējo punktu skaitu. Šie pretendenti tiks uzaicināti uz pēdējo procesa posmu, kas sastāvēs no prezentācijas/demonstrācijas un turpmākas precizēšanas. Pilnu un visaptverošu mūsu prasību sadalījumu skatiet 1. pielikumā.