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Ausschreibungen

Sülearvutite hankimine tasemetööde ja ühtsete põhikooli e-eksamite läbiviimiseks

Geschlossen

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Die Einreichungsfrist für diese Ausschreibung ist abgelaufen und es werden keine weiteren Bewerbungen mehr angenommen. Die nachstehenden Informationen werden zu Referenzzwecken aufbewahrt.

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Frist
Abgelaufen
29. September 2025
Vertragsdetails
Kategorie
Lieferungen
Referenz
300143
Wert
€64,740
Standort
Estonia, Estland
Veröffentlicht
12. September 2025
Organisation
CPV-Code
Zeitplan des Projekts

Ausschreibung veröffentlicht

12. September 2025

Frist für Fragen

22. September 2025

Angebotsfrist

29. September 2025

Öffnung der Angebote

29. September 2025

Vertragsbeginn

15. Oktober 2025

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Budget
€64,740
Dauer
Nicht angegeben
Standort
Estonia
Typ
Lieferungen
Marktvergleich
Durchschn. Zuschlagspreis
€87,029
Durchschn. Angebote
2.9
Wettbewerb
Gering
KMU-Gewinner
96%
388 analysierte Ausschreibungen

Ursprüngliche Ausschreibungsbeschreibung

Sülearvutite hankimine tasemetööde ja ühtsete põhikooli e-eksamite läbiviimiseks
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Wettbewerber

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Anforderungen & Qualifikationen

27 Anforderungen in 5 Kategorien

Einreichung (6)
Verpflichtend (4)
Konformität (5)
Technisch (8)
Finanziell (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Use “Miinimumnõuded-ja_pakkumuse_vorm.xlsx” template—every spec cell filled.
--Attach full manufacturer datasheets & unique product codes for laptop, mouse, headset.
--Include signed declarations on Russian subcontractor limit and uniform warranty.
MANDATORY QUALIFICATIONS4
--Be an authorized Microsoft “Shape the Future” education reseller (letters prove schools’ eligibility).
--Prove legal entity status (ESPD/registration docs).
--Confirm no >10 % Russian-linked subcontractors (declaration required).
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--Deliver 100 % new, unused equipment only.
--Provide uniform 3-year on-site warranty & repair terms for every unit.
--Guarantee country-wide service parity (same SLA across all Paide schools).
TECHNICAL REQUIREMENTS8
--CPU: Intel Core i5 13th-gen or AMD Ryzen 7000 series (or newer).
--RAM: 16 GB DDR5 (minimum).
--Storage: 256 GB NVMe SSD (minimum).
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Bid price must be stated EX-VAT and remain fixed for 30 days.
--Total EX-VAT value must not exceed €64 740.32 (≈ €80 278 inc. VAT).
--Offer academic Shape-the-Future discount already applied.

Vorschau der Anforderungen

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Dokumente

11 Dokumente mit KI-Zusammenfassungen verfügbar

VastavustingimusedPDF
300143_vastavustingimused.pdf -- 10.2 KB

Paide city seeks a single-batch supply of identical-spec laptops for national e-exams, so bidders must (mandatory) confirm no >10% Russian-linked subcontractors and be ready to deliver complete, uniformly-warrantied sets simultaneously.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300143_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.4 KB

Paide city will buy as many laptop sets as possible for up to €64,740 (ex-VAT) to run national school e-exams, awarding 100 % of points to the bid that offers the highest number of identical, warranty-matched sets (minimum tech specs mandatory) and breaking ties by lottery.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300143_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 71.4 KB

Paide Linnavalitsus otsib avatud hankemenetluga tarnijat, kes suudaks korraga ja ühesuguste garantii-tingimustega varustada koole sülearvutite komplektidega e-eksamite jaoks (CPV 30213100-6), kuid hankepass ei sea ettevõtjale mingeid eelkvalifikatsiooni- ega tehnilisi nõudeid ega too välja hindamiskriteeriume.

Sülearvutite hankimine tasemetööde ja ühtsete põhikooli e-eksamite läbiviimiseks...DOC
Lisa Hankeleping (müügileping).docx -- 38.0 KB

Paide Linnavalitsus seeks a single supplier to deliver and simultaneously install complete laptop sets (total value €80,278 incl. VAT) to its schools for digital exams, making it mandatory that all units share identical warranty/repair terms and be managed centrally by one IT service.

Sülearvutite hankimine tasemetööde ja ühtsete põhikooli e-eksamite läbiviimiseks...DOC
Lisa Hankeleping (müügileping)k.docx -- 37.3 KB

Paide Linnavalitsus seeks a single supplier to deliver and simultaneously deploy complete laptop sets (total budget €80,278 incl. VAT) to its schools for national e-exams, mandating identical warranty/repair terms across all units and unified rollout by one IT service—so bidders must prove capacity for bulk supply, country-wide service parity, and coordinated on-site deployment.

Tehnilised miinimumnõudedXLS
Lisa Tehnilised miinimumnõuded.xlsx -- 13.3 KB

Paide Linnavalitsus otsib tarnijat, kes suudaks korraga ja ühtsete garantii-tingimustega kohale toimetada vähemalt Intel i5-13-gen/AMD Ryzen-7000, 16 GB DDR5, 256 GB NVMe SSD, 15,4–16″ IPS-matt-ekraani, TPM-2.0, HDMI-2.1 ja USB-C-dokiga sülearvutikomplektid e-eksamite tarbeks – kõik tehnilised miinimumnõuded on kohustuslikud.

Miinimumnõuded ja pakkumuse vormXLS
Miinimumnõuded-ja_pakkumuse_vorm.xlsx -- 21.9 KB

Paide Linnavalitsus otsib pakkujat, kes tarniks vähemalt 13. põlvkonna Intel i5/AMD Ryzen 7, 16 GB DDR5, 256 GB NVMe SSD, TPM 2.0 ja HDMI 2.1-ga sülearvutid (kõik nõuded on miinimumnõuded/mandatory) ühes komplektis sama garantiitingimustega üle linna e-eksamite tarbeks – sobivad ainult edasimüüjad, kes saavad pakkuda ühtset, suuremahulist ja kiiret tarnet.

Shape the Future K-12 Education Institutions. Paide Hammerbecki PõhikoolPDF
Shape the Future Letter of Eligibility Genera... -- 234.2 KB

This document is merely Microsoft’s “Shape the Future” eligibility letter confirming that Paide Hammerbecki Põhikool may buy discounted Windows devices for education use; it contains no tender requirements, qualification criteria, or bid instructions—vendors should wait for the actual procurement notice to decide whether to bid.

Shape the Future K-12 Education Institutions Effective. Paide Hillar Hanssoo Põh...PDF
Shape the Future Letter of Eligibility Genera... -- 233.4 KB

Paide Linnavalitsus is buying identical Windows-laptop sets (mandatory same-time delivery and uniform warranty terms) for national e-exams, so only Microsoft Shape-the-Future-authorised resellers who can supply bulk K-12-configured devices at academic-discount prices and provide identical 3-year on-site warranty/support across all units should bid.

Shape the Future K-12 Education Institutions. Roosna-Alliku PõhikoolPDF
Shape the Future Letter of Eligibility Genera... -- 233.5 KB

This document is merely Roosna-Alliku Põhikool’s Microsoft “Shape the Future” eligibility letter (valid to 3/28/2027) confirming it can buy discounted Windows devices for education use; it contains no tender requirements, specifications, or bidding instructions for Paide Linnavalitsus’s laptop procurement.

Täiendavad selgitused ja nõudedDOC
Täiendavad_selgitused_ja nõuded.docx -- 20.8 KB

Paide Linnavalitsus otsib pakkujat, kes tarniks 100% uued ja identse tootekoodiga sülearvuti+juhtmega hiir+kõrvaklapid komplektid (kõik mandatory), mis vastavad rangelt “Miinimumnõuded-ja_pakkumuse_vorm.xlsx” tingimustele (sh punktides 31-34), on Eesti 230V võrgus kasutatavad ilma adapteriteta, mille kõik liidesed on vabad ja draiverid/BIOS UEFI uuendused avalikult saadaval, ning pakuvad ühtseid garantii- ja remonditingimusi kogu tarnele; pakkumuses tuleb esitada täielik tootja spetsifikatsioon ja tootekoodid – kui saate tagada sama toot

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Umfassende Qualitätsanalyse dieser Ausschreibung, die rechtliche Konformität, Klarheit, Vollständigkeit, Fairness, Praktikabilität, Datenkonsistenz und Nachhaltigkeit auf einer Skala von 0-100 mit detaillierter Aufschlüsselung und Empfehlungen bewertet.

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