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Ausschreibungen

Toitlustusteenuse tellimine üritustele

Geschlossen

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Die Einreichungsfrist für diese Ausschreibung ist abgelaufen und es werden keine weiteren Bewerbungen mehr angenommen. Die nachstehenden Informationen werden zu Referenzzwecken aufbewahrt.

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Frist
Abgelaufen
30. Oktober 2025
Vertragsdetails
Kategorie
Forschung
Referenz
300108
Wert
€1,500,000
Standort
Estonia, Estland
Veröffentlicht
13. Oktober 2025
CPV-Code
Zeitplan des Projekts

Ausschreibung veröffentlicht

13. Oktober 2025

Frist für Fragen

23. Oktober 2025

Angebotsfrist

30. Oktober 2025

Öffnung der Angebote

30. Oktober 2025

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Budget
€1,500,000
Dauer
36 Monate
Standort
Estonia
Typ
Forschung
Marktvergleich
Durchschn. Zuschlagspreis
€2,220,428
Durchschn. Angebote
3.2
Wettbewerb
Mittel
KMU-Gewinner
67%
182 analysierte Ausschreibungen

Ursprüngliche Ausschreibungsbeschreibung

Toitlustusteenuse (catering) tellimine Tallinna Tehnikaülikooli üritustele
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Wettbewerber

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Anforderungen & Qualifikationen

21 Anforderungen in 5 Kategorien

Einreichung (4)
Verpflichtend (4)
Konformität (4)
Technisch (5)
Finanziell (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Upload completed Form III Excel price table (all lines filled, no blank cells).
--Attach ESPD, insurance certificates, HACCP documentation, and Russian-link declaration.
--Include sample menus with photographs and ingredient lists in Estonian & English.
MANDATORY QUALIFICATIONS4
--Valid Estonian catering / food-service business licence or equivalent EU registration.
--Proof of professional liability and food-safety insurance covering public events.
--HACCP-compliant production facilities and documented food-safety management system.
COMPLIANCE REQUIREMENTS4
--Written confirmation that ≤10 % of contract value will involve Russian-linked subcontractors or suppliers.
--If bidding as a consortium/joint venture, upload notarised joint-bid power-of-attorney.
--Complete and sign the ESPD (European Single Procurement Document) – extended version.
TECHNICAL REQUIREMENTS5
--Provide full on-site service: delivery, set-up, service staff, clean-up, bilingual food labels.
--Supply reusable tableware, cutlery, linens and basic decoration within quoted price.
--Accept minimum order of 10 portions per menu item and minimum €100 (+VAT) per event.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Quote firm unit prices (EUR, VAT excluded) for every yellow-shaded item in Form III “Maksumuse tabel”.
--Prices must cover all costs: food, full service, staff, transport, tableware, linens, decoration, waste removal.
--Framework is awarded on 100 % price criterion – lowest aggregate total wins; no price variation clauses allowed.

Vorschau der Anforderungen

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Dokumente

5 Dokumente mit KI-Zusammenfassungen verfügbar

VastavustingimusedPDF
300108_vastavustingimused.pdf -- 9.5 KB

Tallinn University of Technology seeks a single catering supplier for its small university events, making it mandatory to confirm that <10 % of the contract value will involve any Russian-linked subcontractors and, if bidding as a consortium, to upload a joint-bid power-of-attorney—so Estonian caterers without Russian supply-chain exposure and the capacity to serve diverse small-scale events should consider bidding.

Pakkuja täidab Vorm III - Maksumuse tabeli kõik kollasega tähistatud lahtrid ja ...XLS
Vorm III Maksumuse tabel.xlsx -- 19.7 KB

Tallinn University of Technology seeks a single caterer (no lots) that must quote unit prices for every yellow-shaded item in Form III—including 10-unit minimum orders and a €100+VAT minimum per event—while providing full delivery, reusable tableware, bilingual food labels and decoration within those prices; only bidders able to serve small-scale university events across this all-inclusive pricing matrix should proceed.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300108_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

Tallinn University of Technology will pick the catering supplier solely on the lowest total event-catering price (100 % price criterion, VAT excluded); no turnover, experience or other qualification thresholds are stated, so any caterer that can legally provide the service and submit the required Form III price table should consider bidding.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300108_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 35.9 KB

This is only the ESPD template for Tallinn University of Technology’s catering tender; it shows no specific mandatory requirements, qualification thresholds or award criteria—bidders must wait for the full tender documents to decide whether to bid.

Hanke alusdokumentDOC
RHAD.docx -- 79.7 KB

Tallinn University of Technology seeks a single caterer to supply all food & beverages for its events under a framework contract awarded on “most economically advantageous” basis, with mandatory unit prices for fixed menus (min 10 portions), full on-site service (delivery, reusable tableware, bilingual labels, linens/decoration) and no lot-splitting, so bidders must be able to handle both small and large university events.

Vorschau der Dokumente

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Qualitätsbewertung

Umfassende Qualitätsanalyse dieser Ausschreibung, die rechtliche Konformität, Klarheit, Vollständigkeit, Fairness, Praktikabilität, Datenkonsistenz und Nachhaltigkeit auf einer Skala von 0-100 mit detaillierter Aufschlüsselung und Empfehlungen bewertet.

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