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Ausschreibungen

Universaalse postiteenuse tellimine Statistikaametile

Geschlossen

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Die Einreichungsfrist für diese Ausschreibung ist abgelaufen und es werden keine weiteren Bewerbungen mehr angenommen. Die nachstehenden Informationen werden zu Referenzzwecken aufbewahrt.

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Frist
Abgelaufen
Oktober 14, 2025
Vertragsdetails
Kategorie
Forschung
Referenz
299622
Wert
€130,000
Standort
Estonia, Estland
Veröffentlicht
Oktober 01, 2025
CPV-Code
Zeitplan des Projekts

Ausschreibung veröffentlicht

Oktober 01, 2025

Frist für Fragen

Oktober 07, 2025

Angebotsfrist

Oktober 14, 2025

Öffnung der Angebote

Oktober 14, 2025

Vertragsbeginn

November 03, 2025

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Budget
€130,000
Dauer
24 Monate
Standort
Estonia
Typ
Forschung
Marktvergleich
Durchschn. Zuschlagspreis
€169,435
Durchschn. Angebote
1.6
Wettbewerb
Gering
KMU-Gewinner
28%
77 analysierte Ausschreibungen

Ursprüngliche Ausschreibungsbeschreibung

Universaalse postiteenuse tellimine.
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Wettbewerber

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Anforderungen & Qualifikationen

22 Anforderungen in 5 Kategorien

Einreichung (4)
Verpflichtend (3)
Konformität (5)
Technisch (7)
Finanziell (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--• Submit the completed ESPD (v2.0 extended) electronically
--• Attach the filled-in Maksumusvorm.xlsx cost-breakdown file
--• Tender must be unconditional – alternative or conditional proposals will be rejected
MANDATORY QUALIFICATIONS3
--• Hold (or be able to obtain before contract start) a universal postal service licence valid in Estonia
--• Demonstrate ability to serve the entire territory of Estonia (all three postal zones) with own or subcontracted network
--• Be registered as a legal entity in EU/EEA or WTO GPA country
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--• Comply with Estonian Postal Act and all implementing regulations for universal services
--• Use only EU/EEA/WTO GPA-based subcontractors (if any)
--• Complete the ESPD (Electronic Self-Declaration) – no paper certificates accepted
TECHNICAL REQUIREMENTS7
--• Provide all services as a single supplier (contract is NOT divided into lots)
--• Handle ordinary and registered domestic letters up to 250 g
--• Operate parcel-locker parcel service nationwide
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--• Quote fixed unit prices (exclusive of VAT) for each of the three national delivery zones using the attached Excel “Maksumusvorm” template
--• Ensure the total bid price covers all costs for 24 months of service
--• No minimum annual turnover, staff number or past-contract value is required – only general financial capacity must be shown in ESPD

Vorschau der Anforderungen

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Dokumente

7 Dokumente mit KI-Zusammenfassungen verfügbar

VastavustingimusedPDF
299622_vastavustingimused.pdf -- 5.8 KB

This compliance-only document sets out mandatory tender-form requirements—cost breakdown in the attached Excel template, EU/EEA/WTO-based subcontractors, disclosure of any non-public representatives, and labelling of trade secrets (price and numeric award data must stay public)—but contains no selection/award criteria or technical specifications, so bidders still need the full tender dossier to decide whether to bid.

MaksumusvormXLS
Maksumusvorm.xlsx -- 22.4 KB

This is a cost-sheet (Maksumusvorm) for Estonia-wide universal postal services, requiring bidders to quote fixed unit prices (ex-VAT) for ordinary and registered mail up to 250 g in three delivery zones covering the whole country; no qualification details are given here, but only one nationwide operator will be awarded the entire contract, so firms must already hold or be able to obtain a universal postal service licence and have full national coverage.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
299622_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

This is a 100% price-only tender where the lowest-priced bid for universal postal services to Statistics Estonia automatically wins, with no stated qualification filters, no e-auction, and no technical evaluation—so any licensed postal operator able to serve the entire country at the lowest all-inclusive cost should bid.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
299622_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 34.7 KB

Estonia’s Riigi Tugiteenuste Keskus will award a single-supplier framework for universal postal services to Statistics Estonia (CPV 64100000-7) under a special-services procedure; bidders must complete the ESPD (no paper certificates) and demonstrate only general financial/technical capacity—no mandatory licences, turnover, staff or past-experience thresholds are stated—so any courier/postal operator active in Estonia can realistically compete.

Raamlepingu projektDOC
Raamlepingu projekt.docx -- 44.4 KB

This is a draft framework agreement for Estonia’s Statistics Office to buy universal postal services from a single supplier—no volumes, technical specs, or qualification criteria are given, so bidders must wait for the full tender file to decide whether to compete.

Sotsiaal ja eriteenuste erimenetluse kordDOC
Sotsiaal ja eriteenuste erimenetluse kord.doc... -- 35.5 KB

Riigi Tugiteenuste Keskus otsib ühte teenuseosutajat, kes oleks valmis sõlmima vähemalt 5-kuulise lepingu Statistikaameti universaalse postiteenuse osutamiseks ning kelle pakkumus täidab kõiki riigihanke alusdokumentides toodud tingimusi (tingimuslikke või alternatiivseid lahendusi ei aktsepteerita); konkreetseid kvalifikatsiooninõudeid dokument ei sisalda.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 30.6 KB

This single-supplier procurement for universal postal services to the National Statistical Office requires mandatory compliance with the Postal Act and its regulations, plus the capacity to handle domestic letters (ordinary/registered), parcel-locker parcels, courier, paid-reply licences/envelope-printing, two-way mail exchange and fulfilment; subcontractors are allowed but the prime remains fully liable.

Vorschau der Dokumente

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Qualitätsbewertung

Umfassende Qualitätsanalyse dieser Ausschreibung, die rechtliche Konformität, Klarheit, Vollständigkeit, Fairness, Praktikabilität, Datenkonsistenz und Nachhaltigkeit auf einer Skala von 0-100 mit detaillierter Aufschlüsselung und Empfehlungen bewertet.

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