Brauchen Sie Hilfe von Ausschreibungsexperten? Sehen Sie unseren Service zur Angebotserstellung
Ausschreibungen

Rahvusvahelise õpetajaameti tippkohtumise (International Summit on the Teaching Profession, ISTP) korraldamisega seotud teenuste tellimine

Geschlossen

Einreichungsfrist abgelaufen

Die Einreichungsfrist für diese Ausschreibung ist abgelaufen und es werden keine weiteren Bewerbungen mehr angenommen. Die nachstehenden Informationen werden zu Referenzzwecken aufbewahrt.

Aktive Ausschreibungen durchsuchen
Frist
Abgelaufen
31. Oktober 2025
Vertragsdetails
Kategorie
Dienstleistungen
Referenz
299554
Wert
€435,000
Standort
Estonia, Estland
Veröffentlicht
25. September 2025
CPV-Code
Zeitplan des Projekts

Ausschreibung veröffentlicht

25. September 2025

Frist für Fragen

24. Oktober 2025

Angebotsfrist

31. Oktober 2025

Öffnung der Angebote

31. Oktober 2025

Vertragsbeginn

7. November 2025

ErfolgswahrscheinlichkeitPRO
🔒
Upgrade auf Professional
Sehen Sie Ihre geschätzte Erfolgswahrscheinlichkeit basierend auf historischen Daten.
Upgrade auf Professional →
BieterinformationenPRO
🔒
Bieterinformationen freischalten
Sehen Sie Ausgabenmuster, bevorzugte Verfahren und mehr.
Upgrade auf Professional →
BrancheneinblickePRO
🔒
Brancheneinblicke freischalten
Sehen Sie durchschnittliche Zuschlagspreise, Wettbewerbsniveaus und Markttrends.
Upgrade auf Professional →
Budget
€435,000
Dauer
Nicht angegeben
Standort
Estonia
Typ
Dienstleistungen
Marktvergleich
Durchschn. Zuschlagspreis
€100,264
Durchschn. Angebote
2.6
Wettbewerb
Gering
KMU-Gewinner
87%
624 analysierte Ausschreibungen

Ursprüngliche Ausschreibungsbeschreibung

Hanke eesmärgiks on sõlmida teenusleping ühe pakkujaga, kes viiks läbi Rahvusvahelise õpetajaameti tippkohtumise (International Summit on the Teaching Profession, ISTP). Korraldusteenus hõlmab kõiki tehnilises kirjelduses kirjeldatud teenuseid.
Grüne BeschaffungElektronische Einreichung

Risikoanalyse durchführen

Identifizieren Sie potenzielle Risiken, Inkonsistenzen und Warnsignale in allen Ausschreibungsdokumenten. Erhalten Sie einen detaillierten Risikobericht mit Schweregraden und Empfehlungen zur Risikominderung.

Anmelden

Erfolgsstrategie

Erhalten Sie eine KI-gestützte Gewinnstrategie, die auf diese Ausschreibung zugeschnitten ist. Beinhaltet Gewinnwahrscheinlichkeits-Score, wichtige Chancen und Herausforderungen, empfohlene Schwerpunkte für Angebote, Einblicke in die Wettbewerbspositionierung und umsetzbare Empfehlungen zur Maximierung Ihrer Chancen.

Anmelden

Wettbewerber

Upgrade, um zu sehen, welche Unternehmen wahrscheinlich auf diese Ausschreibung bieten werden, basierend auf historischen Beschaffungsdaten.

Anmelden

Anforderungen & Qualifikationen

30 Anforderungen in 5 Kategorien

Einreichung (8)
Verpflichtend (5)
Konformität (5)
Technisch (8)
Finanziell (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--ESPD (extended) form via e-procurement system; upload XML if possible, PDF cover otherwise.
--Lisa 2 – signed declaration & acceptance statement.
--Lisa 4 – signed power-of-attorney (only if consortium).
MANDATORY QUALIFICATIONS5
--Proven track-record of end-to-end delivery of at least one international ministerial-level or 400+ delegate education conference within the last 5 years (to be listed in Lisa 6).
--In-house or directly contracted capability in all summit disciplines: event management, AV/lighting, décor build-up, catering co-ordination, security, medical, photography/video, simultaneous interpretation, guest/artist handling.
--Demonstrated experience designing and operating an on-site EXPO/booth area integrated into a conference.
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--No Russian or Belarusian ownership or subcontractors receiving >10 % of contract value (EU-sanctions clause).
--Acceptance of all Estonian Ministry of Education general terms, confidentiality rules and code of conduct (Lisa 2 declaration).
--Power-of-attorney for every consortium member appointing one lead bidder (Lisa 4 template).
TECHNICAL REQUIREMENTS8
--Deliver a 360° creative & technical production concept (65 % award weight) showing:
--– Deep alignment with ISTP 2026 theme “Roots & Wings” and Estonian identity.
--– Stage design, room décor, lighting plots, EdTech EXPO layout, signage plan.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Bid price must stay within the estimated budget ceiling of 435 000 EUR all-inclusive.
--Submit fully completed Lisa 5 pricing schedule broken down by service block (concept, décor, AV, EXPO, etc.) with fixed unit prices and total sum.
--Keep offer valid for 90 days from tender deadline.

Vorschau der Anforderungen

Registrieren Sie sich, um vollständige Anforderungen und Analysen anzuzeigen

Dokumente

11 Dokumente mit KI-Zusammenfassungen verfügbar

VastavustingimusedPDF
299554_vastavustingimused.pdf -- 12.1 KB

This compliance document only sets mandatory EU-sanctions screening (no >10% of contract value via Russian-linked subcontractors) and routine joint-bid/ confidentiality rules; the actual technical requirements, qualification thresholds and award criteria for the International Summit on the Teaching Profession must be read in the full tender dossier before deciding to bid.

Lisa 12 RiskiplaanDOC
LISA 12 Riskiplaan.docx -- 16.0 KB

This appendix is merely an empty risk-plan template that bidders must complete (mandatory submission) by listing up to 10 perceived project risks, their 1–5 probability/impact scores and mitigation measures—showing the ministry expects proven event-risk-management experience but revealing no further qualification thresholds or evaluation weightings.

Lisa 2 Avaldus ja kinnitusedDOC
Lisa 2 Avaldus ja kinnitused.docx -- 17.1 KB

This is merely a bidder’s declaration form (Lisa 2) in which you must confirm—under penalty of exclusion—that you accept all Estonian Ministry of Education terms, meet every (unspecified) qualification, will keep the offer valid for 3 months and, if bidding as a consortium, list all members and their registry codes; no technical requirements, evaluation criteria or mandatory deliverables are shown here.

Lisa 5 Detailne hinnapakkumusXLS
Lisa 5 Detailne hinnapakkumus.xlsx -- 15.2 KB

This pricing-schedule appendix simply lists the ISTP summit production services—concept, room décor, A/V/lighting, EdTech expo—without stating any mandatory qualifications, evaluation weights or minimum requirements, so bidders must await the full technical specification to decide whether to bid.

Lisa 6 Meeskonna kirjeldus ja meeskonnaliikmete andmedDOC
Lisa 6 Meeskonna kirjeldus ja meeskonnaliikme... -- 17.7 KB

This document (Lisa 6) is a mandatory submission form requiring bidders to list and prove relevant experience for the ISTP summit by detailing their proposed team’s key roles—Project Manager, Delegate Manager, Technical Project Manager—and completing tables that show each member’s past project names, periods, clients, and services delivered.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
299554_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.4 KB

This is a 100%-mandatory full-service tender where the Ministry of Education will award the ISTP 2026 summit contract to the bidder that submits the lowest total price (15 %) and, above all, delivers a 65 %-weighted, visually and technically detailed production concept proving deep understanding of the event’s goals, audience and Estonian identity, plus convincing plans for risk mitigation, green solutions and an on-site EXPO area—so only experienced end-to-end international conference organisers with strong creative, technical and sustainability credentials should bid.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
299554_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.9 KB

This is only the ESPD cover sheet for the Estonian Ministry of Education’s open tender to organise the 2025 International Summit on the Teaching Profession; it lists no mandatory requirements, selection/exclusion criteria or minimum qualifications—companies must wait for the full technical specification to decide whether to bid.

Lisa 10 ISTP 2026 loovlahendus (CVI)PDF
Lisa 10 ISTP 2026 loovlahendus (CVI).pdf -- 5.9 MB

This document is a creative style guide (not a tender specification) that presents the mandatory visual identity for Estonia’s 2026 International Summit on the Teaching Profession—bidders must adopt the supplied mycorrhiza-inspired logo (beige or dark-green preferred), Inter/Roboto fonts and four-colour palette in all summit materials.

Lisa 11 ISTP 2026 tippkohtumise teemade ükslehtPDF
Lisa 11 ISTP 2026 tippkohtumise teemade üksle... -- 157.7 KB

This one-page “theme brief” only sets the visionary agenda for the 2026 International Summit on the Teaching Profession (ISTP) and does not state any mandatory deliverables, qualification criteria, evaluation method or budget, so it cannot be used to decide whether to bid; companies must wait for the full technical specification and procurement documents from Estonia’s Ministry of Education and Research.

Lisa 4 Ühise pakkumuse volikiriDOC
Lisa 4 Ühise pakkumuse volikiri.docx -- 14.8 KB

This document is merely a template power-of-attorney form that any consortium member must sign to authorise one of their group to act on their behalf in the ISTP summit procurement; it contains no requirements, selection criteria or technical obligations for bidders.

Selgitav dokument koos lisadegaPDF
Selgitav dokument_ ISTP korraldamine.pdf -- 645.2 KB

The Estonian Ministry of Education seeks a single full-service contractor (no geographic restrictions beyond Russia/Belarus exclusion) to plan, coordinate and deliver every aspect of the 13 April 2026 International Summit on the Teaching Profession—including event management, catering, AV, security, medical, décor, photography, video and artist services—so bidders must demonstrate proven end-to-end conference-organizing capacity and supply-chain management rather than holding specific certifications.

Vorschau der Dokumente

Registrieren Sie sich, um Dokumentenzusammenfassungen und Analysen anzuzeigen

Qualitätsbewertung

Umfassende Qualitätsanalyse dieser Ausschreibung, die rechtliche Konformität, Klarheit, Vollständigkeit, Fairness, Praktikabilität, Datenkonsistenz und Nachhaltigkeit auf einer Skala von 0-100 mit detaillierter Aufschlüsselung und Empfehlungen bewertet.

Anmelden

Zur Pipeline hinzufügen