Behöver du hjälp av en upphandlingsexpert? Se vår tjänst för anbudsförberedelse
Upphandlingar

Personali- ja palgaarvestuse tarkvara ostmine ja juurutamine

Stängd

Sista anbudsdag har passerat

Sista anbudsdag för denna upphandling har passerat och inga fler ansökningar accepteras. Informationen nedan sparas för referensändamål.

Bläddra bland aktiva upphandlingar
Sista anbudsdag
Utgånget
31 oktober 2025
Avtalsdetaljer
Kategori
Tjänster
Referens
300505
Värde
€110,000
Plats
Estonia, Estland
Publicerad
16 oktober 2025
Organisation
CPV-kod
Tidsplan för projektet

Upphandling publicerad

16 oktober 2025

Sista dag för frågor

24 oktober 2025

Sista anbudsdag

31 oktober 2025

Anbudsöppning

31 oktober 2025

Avtalets startdatum

1 november 2025

VinstsannolikhetPRO
🔒
Uppgradera till Professional
Se din uppskattade vinstsannolikhet baserat på historisk data.
Uppgradera till Professional →
KöparinsikterPRO
🔒
Lås upp köparinsikter
Se utgiftsmönster, föredragna procedurer och mer.
Uppgradera till Professional →
SektorinsikterPRO
🔒
Lås upp sektorinsikter
Se genomsnittliga vinnande priser, konkurrensnivåer och marknadstrender.
Uppgradera till Professional →
Budget
€110,000
Varaktighet
Ej angivet
Plats
Estonia
Typ
Tjänster
Marknadsjämförelse
Genomsnittligt vinnande pris
€187,707
Genomsnittligt antal anbud
2.0
Konkurrens
Låg
Vinnande små och medelstora företag
89%
1,029 analyserade upphandlingar

Ursprunglig beskrivning av upphandling

Personali- ja palgaarvestuse tarkvara ostmine ja juurutamine Hiiumaa Vallavalitsusele.
Elektronisk inlämning

Kör riskanalys

Identifiera potentiella risker, inkonsekvenser och varningsflaggor i alla upphandlingsdokument. Få en detaljerad riskrapport med allvarlighetsgrader och rekommendationer för åtgärder.

Logga in

Vinnande strategi

Få en AI-driven vinnande strategi anpassad för denna upphandling. Inkluderar poäng för vinstsannolikhet, viktiga möjligheter och utmaningar, rekommenderade fokusområden för anbudet, insikter om konkurrenspositionering och handlingsbara rekommendationer för att maximera dina chanser.

Logga in

Konkurrenter

Uppgradera för att se vilka företag som sannolikt kommer att lämna anbud på denna upphandling, baserat på historisk upphandlingsdata.

Logga in

Krav och kvalifikationer

26 krav inom 5 kategorier

Inlämning (6)
Obligatorisk (6)
Regelefterlevnad (5)
Teknisk (6)
Ekonomisk (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--• Esitada ESPD (Euroopa Ühtne Hankedokument) elektrooniliselt
--• Dokumentides märkida ettevõtte andmed
--• Tõendada tehniline ja finantsvõimekus
MANDATORY QUALIFICATIONS6
--• Omada juba valmis SaaS-põhist personali- ja palgaarvestuse tarkvara
--• Tarkvara peab olema kasutusel vähemalt kahes 1000+ töötajaga organisatsioonis
--• Tarkvara peab olema kasutusel olnud vähemalt 2 aastat
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--• Tarkvara peab töötama tarnija oma pilve-infrastruktuuril
--• Tagada EU-is andmete majutamine
--• Täita kõiki riigihanke üldisi vastavustingimusi
TECHNICAL REQUIREMENTS6
--• Tarkvara peab toetama 450 töötajat ja 32 asutust
--• Tagada liidestamine uue finantstarkvaraga
--• Sisaldada automaatset varundust
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--• Kogu hanke maksumus on 110 000 EUR
--• Pakkuda 48 kuu kogumaksumust (kuuhind + juurutamistasu)
--• Madalam hind on hinnangukriteeriumina 30% kaaluga

Förhandsgranskning av krav

Registrera dig för att se fullständiga krav och analyser

Dokument

7 dokument tillgängliga med AI-sammanfattningar

VastavustingimusedPDF
300505_vastavustingimused.pdf -- 6.0 KB

Dokumendis on toodud üldised riigihanke vastavustingimused (ärisaladuse märkimise kord, tingimusliku pakkumuse keeld, hinna struktuuri kohustuslik järgimine ja samaväärsuse aktsepteerimise põhimõte), kuid puuduvad konkreetsed hankelepingu eseme (personali- ja palgaarvestustarkvara) nõuded, kvalifikatsiooninõuded ning hindamiskriteeriumid.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300505_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.3 KB

Hiiumaa Vallavalitsus ostab 48-kuuks personali- ja palgaarvestuse tarkvara, hindab pakkumust 30 % maksumus (eelista madalaimat kuuhinda koos juurutamistasuga) ja 70 % funktsionaalsus (kohustuslikult hinnatav 0–10 skaalal), seega eelduseks on töövaldkonna tarkvara ja arendusvõimekus.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300505_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.0 KB

Hiiumaa Vallavalitsus kuulutas avatud hankemenetluses välja personali- ja palgaarvestuse tarkvara ostmise ja juurutamise teenuse (CPV 72212450-8) ning hankepassi kohaselt peab pakkuja elektrooniliselt esitama ESPD, kus on kohustuslikud välja tuua ettevõtte andmed, tehniline ja finantsvõimekus ning viimati teostatud tööde kirjeldus.

Juhised pakkujaleDOC
Juhised pakkujale.docx -- 32.5 KB

Hiiumaa Vallavalitsus otsib ühtset pakkujat, kes tarniks ja juurutaks personali- ja palgaarvestuse tarkvara enne 1.03.2026 (kohustuslik), kusjuures hanke võitmiseks on 70% kaaluga otsustav tarkvara funktsionaalsuse presentatsioon vastavalt nõuete vastavustabelile (Lisa 3) ning 30% kaaluga 48 kuu kogumaksumus, seega peaksid kandideerima ainult ettevõtted, kellel on valmis tarkvara ja tugev funktsionaalsusdemonstratsioon.

Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf -- 237.9 KB

Hiiumaa vald otsib SaaS-põhist personali- ja palgaarvestuse infosüsteemi, mida peab olema juba vähemalt 2 aastat kasutatud kahes 500+ töötajaga organisatsioonis (kohustuslik kvalifikatsioon), kuuhinnaga kogu 450 töötajale ja 32 asutusele, mis tuleb tootmiskeskkonnas kasutusvalmis seada hiljemalt 1.03.2026 (kohustuslik tähtaeg), ning sisaldama koolitust, EU-is majutust, varundust, kasutajatuge ning liidest uue finantstarkvaraga – pakkujal peab olema tõestatud suurorganisatsioonide kogemus ja täielik teenusepakett hinnas.

Hankelepingu projektDOC
Lisa 2 - Hankelepingu projekt.odt -- 27.0 KB

Hankelepingu projekt on lepingu mustand, mis sisaldab hankelepingu tingimusi ja õiguslikku raamistikku.

Nõuete vastavustabelDOC
Lisa 3 - Nõuete vastavustabel.docx -- 85.2 KB

Hiiumaa vald ostab personali- ja palgaarvestuse tarkvara, mis peab olema juba vähemalt kahes 1000+ töötajaga organisatsioonis kasutusel, toimima tarnija oma infrastruktuuril (pilves), toetama vähemalt 70 samaaegset litsentsi ja piiramatu kasutajaga töötaja iseteenindusportaali – need nõuded on kõik kvalifitseerumiseks kohustuslikud.

Förhandsgranskning av dokument

Registrera dig för att se dokumentöversikter och analyser

Kvalitetspoäng

Omfattande kvalitetsanalys av denna upphandling som bedömer juridisk efterlevnad, tydlighet, fullständighet, rättvisa, praktisk genomförbarhet, datakonsistens och hållbarhet på en skala från 0-100 med detaljerad uppdelning och rekommendationer.

Logga in

Lägg till i pipeline