Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Personali- ja palgaarvestuse tarkvara ostmine ja juurutamine

Gesloten

Deadline voor indiening verstreken

De deadline voor het indienen van deze aanbesteding is verstreken en er worden geen aanvragen meer geaccepteerd. De onderstaande informatie wordt ter referentie bewaard.

Bekijk actieve aanbestedingen
Deadline
Verlopen
Oktober 31, 2025
Contractdetails
Categorie
Diensten
Referentie
300505
Waarde
€110,000
Locatie
Estonia, Estland
Gepubliceerd
Oktober 16, 2025
Organisatie
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Oktober 16, 2025

Deadline voor vragen

Oktober 24, 2025

Deadline voor inschrijving

Oktober 31, 2025

Opening van de aanbesteding

Oktober 31, 2025

Startdatum contract

November 01, 2025

WinstkansPRO
🔒
Upgrade naar Professional
Bekijk je geschatte winstkans op basis van historische gegevens.
Upgrade naar Professional →
Buyer IntelligencePRO
🔒
Ontgrendel Buyer Intelligence
Bekijk uitgavenpatronen, voorkeursprocedures en meer.
Upgrade naar Professional →
SectorinzichtenPRO
🔒
Ontgrendel Sectorinzichten
Bekijk gemiddelde winnende prijzen, concurrentieniveaus en markttrends.
Upgrade naar Professional →
Budget
€110,000
Looptijd
Niet gespecificeerd
Locatie
Estonia
Type
Diensten
Marktbenchmark
Gem. Winnende Prijs
€187,707
Gem. Inschrijvingen
2.0
Concurrentie
Laag
MKB-winnaars
89%
1,029 geanalyseerde aanbestedingen

Originele aanbestedingsbeschrijving

Personali- ja palgaarvestuse tarkvara ostmine ja juurutamine Hiiumaa Vallavalitsusele.
Elektronische indiening

Risicoanalyse uitvoeren

Identificeer potentiële risico's, inconsistenties en rode vlaggen in alle aanbestedingsdocumenten. Ontvang een gedetailleerd risicorapport met ernstniveaus en aanbevelingen voor mitigatie.

Inloggen

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

26 vereisten over 5 categorieën

Indiening (6)
Verplicht (6)
Naleving (5)
Technisch (6)
Financieel (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--• Esitada ESPD (Euroopa Ühtne Hankedokument) elektrooniliselt
--• Dokumentides märkida ettevõtte andmed
--• Tõendada tehniline ja finantsvõimekus
MANDATORY QUALIFICATIONS6
--• Omada juba valmis SaaS-põhist personali- ja palgaarvestuse tarkvara
--• Tarkvara peab olema kasutusel vähemalt kahes 1000+ töötajaga organisatsioonis
--• Tarkvara peab olema kasutusel olnud vähemalt 2 aastat
COMPLIANCE REQUIREMENTS5
--• Tarkvara peab töötama tarnija oma pilve-infrastruktuuril
--• Tagada EU-is andmete majutamine
--• Täita kõiki riigihanke üldisi vastavustingimusi
TECHNICAL REQUIREMENTS6
--• Tarkvara peab toetama 450 töötajat ja 32 asutust
--• Tagada liidestamine uue finantstarkvaraga
--• Sisaldada automaatset varundust
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--• Kogu hanke maksumus on 110 000 EUR
--• Pakkuda 48 kuu kogumaksumust (kuuhind + juurutamistasu)
--• Madalam hind on hinnangukriteeriumina 30% kaaluga

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

7 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

VastavustingimusedPDF
300505_vastavustingimused.pdf -- 6.0 KB

Dokumendis on toodud üldised riigihanke vastavustingimused (ärisaladuse märkimise kord, tingimusliku pakkumuse keeld, hinna struktuuri kohustuslik järgimine ja samaväärsuse aktsepteerimise põhimõte), kuid puuduvad konkreetsed hankelepingu eseme (personali- ja palgaarvestustarkvara) nõuded, kvalifikatsiooninõuded ning hindamiskriteeriumid.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300505_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.3 KB

Hiiumaa Vallavalitsus ostab 48-kuuks personali- ja palgaarvestuse tarkvara, hindab pakkumust 30 % maksumus (eelista madalaimat kuuhinda koos juurutamistasuga) ja 70 % funktsionaalsus (kohustuslikult hinnatav 0–10 skaalal), seega eelduseks on töövaldkonna tarkvara ja arendusvõimekus.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300505_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.0 KB

Hiiumaa Vallavalitsus kuulutas avatud hankemenetluses välja personali- ja palgaarvestuse tarkvara ostmise ja juurutamise teenuse (CPV 72212450-8) ning hankepassi kohaselt peab pakkuja elektrooniliselt esitama ESPD, kus on kohustuslikud välja tuua ettevõtte andmed, tehniline ja finantsvõimekus ning viimati teostatud tööde kirjeldus.

Juhised pakkujaleDOC
Juhised pakkujale.docx -- 32.5 KB

Hiiumaa Vallavalitsus otsib ühtset pakkujat, kes tarniks ja juurutaks personali- ja palgaarvestuse tarkvara enne 1.03.2026 (kohustuslik), kusjuures hanke võitmiseks on 70% kaaluga otsustav tarkvara funktsionaalsuse presentatsioon vastavalt nõuete vastavustabelile (Lisa 3) ning 30% kaaluga 48 kuu kogumaksumus, seega peaksid kandideerima ainult ettevõtted, kellel on valmis tarkvara ja tugev funktsionaalsusdemonstratsioon.

Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf -- 237.9 KB

Hiiumaa vald otsib SaaS-põhist personali- ja palgaarvestuse infosüsteemi, mida peab olema juba vähemalt 2 aastat kasutatud kahes 500+ töötajaga organisatsioonis (kohustuslik kvalifikatsioon), kuuhinnaga kogu 450 töötajale ja 32 asutusele, mis tuleb tootmiskeskkonnas kasutusvalmis seada hiljemalt 1.03.2026 (kohustuslik tähtaeg), ning sisaldama koolitust, EU-is majutust, varundust, kasutajatuge ning liidest uue finantstarkvaraga – pakkujal peab olema tõestatud suurorganisatsioonide kogemus ja täielik teenusepakett hinnas.

Hankelepingu projektDOC
Lisa 2 - Hankelepingu projekt.odt -- 27.0 KB

Hankelepingu projekt on lepingu mustand, mis sisaldab hankelepingu tingimusi ja õiguslikku raamistikku.

Nõuete vastavustabelDOC
Lisa 3 - Nõuete vastavustabel.docx -- 85.2 KB

Hiiumaa vald ostab personali- ja palgaarvestuse tarkvara, mis peab olema juba vähemalt kahes 1000+ töötajaga organisatsioonis kasutusel, toimima tarnija oma infrastruktuuril (pilves), toetama vähemalt 70 samaaegset litsentsi ja piiramatu kasutajaga töötaja iseteenindusportaali – need nõuded on kõik kvalifitseerumiseks kohustuslikud.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

Kwaliteitsscore

Uitgebreide kwaliteitsanalyse van deze aanbesteding, beoordeelt juridische naleving, duidelijkheid, volledigheid, eerlijkheid, praktische uitvoerbaarheid, gegevensconsistentie en duurzaamheid op een schaal van 0-100 met gedetailleerde uitsplitsing en aanbevelingen.

Inloggen

Toevoegen aan pipeline