Personali- ja palgaarvestuse tarkvara ostmine ja juurutamine

Dokumendis on toodud üldised riigihanke vastavustingimused (ärisaladuse märkimise kord, tingimusliku pakkumuse keeld, hinna struktuuri kohustuslik järgimine ja samaväärsuse aktsepteerimise põhimõte), kuid puuduvad konkreetsed hankelepingu eseme (personali- ja palgaarvestustarkvara) nõuded, kvalifikatsiooninõuded ning hindamiskriteeriumid.

ESPD v2.0 laiendatud vorm, mida hankelepingu kandidaadid peavad täitma oma majandusliku ja finantsseisundi, tehnilise ja kutsealase võimekuse ning vastavusdeklaratsioonide esitamiseks.

Hiiumaa Vallavalitsus ostab 48-kuuks personali- ja palgaarvestuse tarkvara, hindab pakkumust 30 % maksumus (eelista madalaimat kuuhinda koos juurutamistasuga) ja 70 % funktsionaalsus (kohustuslikult hinnatav 0–10 skaalal), seega eelduseks on töövaldkonna tarkvara ja arendusvõimekus.

Hiiumaa Vallavalitsus kuulutas avatud hankemenetluses välja personali- ja palgaarvestuse tarkvara ostmise ja juurutamise teenuse (CPV 72212450-8) ning hankepassi kohaselt peab pakkuja elektrooniliselt esitama ESPD, kus on kohustuslikud välja tuua ettevõtte andmed, tehniline ja finantsvõimekus ning viimati teostatud tööde kirjeldus.

Hiiumaa Vallavalitsus otsib ühtset pakkujat, kes tarniks ja juurutaks personali- ja palgaarvestuse tarkvara enne 1.03.2026 (kohustuslik), kusjuures hanke võitmiseks on 70% kaaluga otsustav tarkvara funktsionaalsuse presentatsioon vastavalt nõuete vastavustabelile (Lisa 3) ning 30% kaaluga 48 kuu kogumaksumus, seega peaksid kandideerima ainult ettevõtted, kellel on valmis tarkvara ja tugev funktsionaalsusdemonstratsioon.

Hiiumaa vald otsib SaaS-põhist personali- ja palgaarvestuse infosüsteemi, mida peab olema juba vähemalt 2 aastat kasutatud kahes 500+ töötajaga organisatsioonis (kohustuslik kvalifikatsioon), kuuhinnaga kogu 450 töötajale ja 32 asutusele, mis tuleb tootmiskeskkonnas kasutusvalmis seada hiljemalt 1.03.2026 (kohustuslik tähtaeg), ning sisaldama koolitust, EU-is majutust, varundust, kasutajatuge ning liidest uue finantstarkvaraga – pakkujal peab olema tõestatud suurorganisatsioonide kogemus ja täielik teenusepakett hinnas.

Hankelepingu projekt on lepingu mustand, mis sisaldab hankelepingu tingimusi ja õiguslikku raamistikku.

Hiiumaa vald ostab personali- ja palgaarvestuse tarkvara, mis peab olema juba vähemalt kahes 1000+ töötajaga organisatsioonis kasutusel, toimima tarnija oma infrastruktuuril (pilves), toetama vähemalt 70 samaaegset litsentsi ja piiramatu kasutajaga töötaja iseteenindusportaali – need nõuded on kõik kvalifitseerumiseks kohustuslikud.