Vill du lämna anbud på offentliga upphandlingar? Se vår TaaS-tjänst för anbudsförberedelse
Upphandlingar

Bürooruumide hoolduskoristusteenus

Stängd

Sista anbudsdag har passerat

Sista anbudsdag för denna upphandling har passerat och inga fler ansökningar accepteras. Informationen nedan sparas för referensändamål.

Bläddra bland aktiva upphandlingar
Sista anbudsdag
Utgånget
30 september 2025
Avtalsdetaljer
Kategori
Tjänster
Referens
297834
Värde
€260,000
Plats
Estonia, Estland
Publicerad
1 september 2025
CPV-kod
Tidsplan för projektet

Upphandling publicerad

1 september 2025

Sista dag för frågor

23 september 2025

Sista anbudsdag

30 september 2025

Anbudsöppning

30 september 2025

Avtalets startdatum

1 november 2025

VinstsannolikhetPRO
🔒
Uppgradera till Professional
Se din uppskattade vinstsannolikhet baserat på historisk data.
Uppgradera till Professional →
KöparinsikterPRO
🔒
Lås upp köparinsikter
Se utgiftsmönster, föredragna procedurer och mer.
Uppgradera till Professional →
SektorinsikterPRO
🔒
Lås upp sektorinsikter
Se genomsnittliga vinnande priser, konkurrensnivåer och marknadstrender.
Uppgradera till Professional →
Budget
€260,000
Varaktighet
26 månader
Plats
Estonia
Typ
Tjänster
Marknadsjämförelse
Genomsnittligt vinnande pris
€164,440
Genomsnittligt antal anbud
2.8
Konkurrens
Låg
Vinnande små och medelstora företag
87%
1,449 analyserade upphandlingar

Ursprunglig beskrivning av upphandling

Kaarli pst 1 ja Niguliste 2 asuvate bürooruumidesse hoolduskoristusteenuse ja eritööde tellimine
Grön upphandlingElektronisk inlämning

Kör riskanalys

Identifiera potentiella risker, inkonsekvenser och varningsflaggor i alla upphandlingsdokument. Få en detaljerad riskrapport med allvarlighetsgrader och rekommendationer för åtgärder.

Logga in

Vinnande strategi

Få en AI-driven vinnande strategi anpassad för denna upphandling. Inkluderar poäng för vinstsannolikhet, viktiga möjligheter och utmaningar, rekommenderade fokusområden för anbudet, insikter om konkurrenspositionering och handlingsbara rekommendationer för att maximera dina chanser.

Logga in

Konkurrenter

Uppgradera för att se vilka företag som sannolikt kommer att lämna anbud på denna upphandling, baserat på historisk upphandlingsdata.

Logga in

Krav och kvalifikationer

29 krav inom 5 kategorier

Inlämning (5)
Obligatorisk (6)
Regelefterlevnad (7)
Teknisk (5)
Ekonomisk (6)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Submit bid electronically only, in Estonian, before stated deadline
--Include fully filled Annex 3 price schedule (original Excel, no altered format)
--Attach electronic ESPD (XML) proving qualifications and no exclusion
MANDATORY QUALIFICATIONS6
--Be a legally registered cleaning company established in EU, EEA or WTO member state
--Hold valid business registration and tax compliance certificates
--Prove no exclusion grounds (criminal, bankruptcy, tax debt, labour-law violations) via electronic ESPD
COMPLIANCE REQUIREMENTS7
--Attend compulsory site visit on 10 Sept 2025 at 13:00 (Kaarli pst 1 & Niguliste 2); no exceptions
--Accept the undivided, single-lot contract without any reservations or conditional clauses
--Implement quarterly environmental monitoring programme:
TECHNICAL REQUIREMENTS5
--Provide daily routine cleaning 5× per week, Monday–Friday 16:30–23:00, for total 7,646 m² office space split between Kaarli pst 1 and Niguliste 2
--Clean all listed surfaces: floors, workstations, sanitary rooms, corridors, stairs, lifts, ~3,072 m² interior glass/gallery windows
--Supply and replace consumables except toilet paper, hand paper and liquid soap (procured by Authority)
FINANCIAL REQUIREMENTS6
--Bid must be all-inclusive (labour, equipment, chemicals, transport, overhead, profit) and fixed for 26 months
--Complete Annex 3 price schedule (Lisa 3) with separate unit prices for:
--– Daily routine cleaning (carries 90 % of award points)

Förhandsgranskning av krav

Registrera dig för att se fullständiga krav och analyser

Dokument

8 dokument tillgängliga med AI-sammanfattningar

VastavustingimusedPDF
297834_vastavustingimused.pdf -- 14.2 KB

Mandatory requirements: submit fully compliant bid (no conditions) using Annex 3 price schedule only, provide names/ID-codes of any non-board authorised persons, and implement quarterly environmental monitoring (products with EU ecolabel, water/waste volumes, reusable tools); this is a single-lot office-cleaning contract for Kaarli pst 1 & Niguliste 2, so bid only if you can meet these fixed terms and document green procedures.

Lisa 3 Maksumuse esildisXLS
Lisa 3 Maksumuse esildis_muudatus 2.xlsx -- 12.3 KB

This document is merely a blank price-schedule template (all unit prices preset to 0) that bidders must complete, so it reveals nothing about mandatory cleaning standards, required qualifications or award criteria—companies should look elsewhere in the tender file for the actual technical requirements and evaluation rules before deciding to bid.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
297834_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

This is a lowest-price-wins tender for mandatory daily office cleaning (90 % of points) and ad-hoc special cleaning (10 %) at two Tallinn sites, so any registered cleaning firm that can undercut competitors while still meeting basic service standards should bid.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
297834_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 74.2 KB

This open, undivided Tallinn procurement for mandatory daily and special cleaning of offices at Kaarli pst 1 & Niguliste 2 requires bidders to submit an electronic ESPD proving they are not excluded and demonstrating relevant office-cleaning experience and capacity; companies already active in Tallinn with proven teams and equipment should bid, while newcomers lacking local references or immediate availability should skip it.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus_muudatus 2.docx -- 50.6 KB

Tallinna Strateegiakeskus otsib pakkujat, kes kohustub 2-aastase lepingu jooksul 5 korda nädalas (E–R 16.30–23.00) koristama 7 646 m² büroopinda Kaarli pst 1 ja Niguliste 2, kusjuures pakkumuse hind on ainus kriteerium ning teenuse osutaja peab ise tagama töövahendid (v.a tualett- ja kätepaber, vedelseep) ja kasutama biojäätmete jaoks komposteeruvaid prügikotte.

Lisa 2 Objektide mahudXLS
Lisa 2 Objektide mahud_muudatus 2.xlsx -- 18.4 KB

This volume schedule shows ~3,000 m² of interior windows, gallery windows and glass-wall surfaces at Kaarli pst 1 and 72 m² at Niguliste 2 that must be cleaned as part of the mandatory office-cleaning contract; no bidder qualifications, pricing method or award criteria are given here, so firms should check the full tender file before deciding to bid.

Lisa 4 Raamlepingu projektDOC
Lisa 4 Lepingu projekt.docx -- 42.8 KB

This is a mandatory office cleaning services contract for two Tallinn municipal buildings (Kaarli pst 1 & Niguliste 2) where bidders must commit to all technical specifications, volume requirements, and pricing in their original offer as these become binding contract terms - companies should only bid if they can deliver comprehensive cleaning services including special works under a single framework agreement without subdivision.

RHADDOC
RHAD.docx -- 49.5 KB

Mandatory site visit on 10 Sept 2025 at 13:00, EU/EEA/WTO-based cleaning firms only, 24-month Kaarli pst 1 & Niguliste 2 office-cleaning contract (est. €260k) awarded 90 % on routine-service price and 10 % on special-work price—bid if you can under-cut on both and attend the compulsory viewing.

Förhandsgranskning av dokument

Registrera dig för att se dokumentöversikter och analyser

Kvalitetspoäng

Omfattande kvalitetsanalys av denna upphandling som bedömer juridisk efterlevnad, tydlighet, fullständighet, rättvisa, praktisk genomförbarhet, datakonsistens och hållbarhet på en skala från 0-100 med detaljerad uppdelning och rekommendationer.

Logga in

Lägg till i pipeline