Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Meble do budynku urzędu gminy

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
9 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
306588
Wartość
€10,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
20 lutego 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Total cost of the furniture excluding taxes100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

20 lutego 2026

Termin składania pytań

2 marca 2026

Termin składania ofert

9 marca 2026

Otwarcie ofert

9 marca 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€10,000
Czas trwania
3 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Dostawy
90
Ocena Jakości/100
Doskonała
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€72,774
Śr. liczba ofert
3.3
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
93%
884 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Celem niniejszego zamówienia jest wyposażenie budynku administracyjnego znajdującego się przy ul. Maarja 2 w mieście Põlva w niezbędne umeblowanie, obejmujące produkcję, dostawę, montaż, instalację mebli i innego wyposażenia, utrzymanie mebli w stanie zdatnym do użytku w okresie gwarancji oraz inne prace opisane w specyfikacji technicznej (zwane dalej towarami).
Zielone zamówieniaSkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

70%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ten przetarg na meble do budynku administracyjnego w Põlva stwarza umiarkowane możliwości konkurencji. Sukces zależy od skrupulatnego przestrzegania specyfikacji technicznych, konkurencyjnych cen i wykazania jasnego zrozumienia wymaganego spójności funkcjonalnej i wizualnej. Kluczowymi wyróżnikami będzie strategiczne wykorzystanie klauzuli „rozwiązania równoważne” oraz podkreślenie jakości i trwałości.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezawodne i wysokiej jakości rozwiązania meblowe dopasowane do Twoich potrzeb

Efektywne kosztowo pozyskiwanie z nienaganną jakością i trwałością

Bezproblemowa dostawa, montaż i długoterminowe wsparcie

Kluczowe szanse
Dopuszczenie „rozwiązań równoważnych” dla specyfikacji technicznych zapewnia elastyczność w oferowaniu konkurencyjnych alternatyw, które spełniają lub przekraczają wymagania, potencjalnie przy niższych kosztach lub z ulepszonymi funkcjami.
Stosunkowo niska szacunkowa wartość i krótki czas trwania sugerują potrzebę skupienia się na efektywnej, usprawnionej dostawie i montażu, co może być przewagą konkurencyjną dla zwinnych dostawców.
Wyraźne wspomnienie o meblach „funkcjonalnych i wizualnie spójnych” pozwala na stworzenie narracji o wiedzy projektowej i zrozumieniu wizji estetycznej klienta, nawet bez wyraźnego architekta wnętrz po stronie oferenta.
Kluczowe wyzwania
Brak określonych kryteriów oceny oznacza, że oferenci muszą samodzielnie określić najważniejsze czynniki, prawdopodobnie kombinację ceny, zgodności technicznej i jakości.

Priorytetyzuj bardzo konkurencyjną cenę, jednocześnie zapewniając pełną zgodność ze wszystkimi specyfikacjami technicznymi. Podkreśl jakość i trwałość oferowanych mebli, aby pośrednio uwzględnić potencjalną ocenę opartą na jakości.

Wymóg zatwierdzenia mebli przez architekta wnętrz może stanowić wąskie gardło, jeśli nie zostanie potraktowany proaktywnie. Oferenci mogą nie mieć bezpośredniego dostępu do tego architekta w fazie składania ofert.

Proaktywnie współpracuj z zamawiającym, aby zrozumieć preferencje architekta lub uzyskać wyjaśnienie dotyczące procesu zatwierdzania. W miarę możliwości przedstaw szczegółowe specyfikacje produktów i wizualizacje, które wyraźnie pasują do typowych standardów architektonicznych dla przestrzeni administracyjnych.

Niewielka wartość umowy może przyciągnąć dużą liczbę oferentów, zwiększając konkurencję, zwłaszcza ze strony lokalnych dostawców.

Skup się na efektywności i opłacalności w ofercie. Podkreśl wszelkie unikalne punkty sprzedaży związane z usługą, gwarancją lub jakością materiałów, które mogą uzasadniać nieco wyższą cenę, jeśli jest to konieczne, ale przede wszystkim dąż do bardzo konkurencyjnego poziomu cenowego.

Profil idealnego oferenta
Doświadczony producent lub dostawca mebli z udokumentowanym doświadczeniem w dostarczaniu rozwiązań mebli biurowych. Powinni posiadać silne możliwości produkcyjne, sprawną logistykę dostawy i montażu oraz solidny system gwarancji/wsparcia. Idealny oferent będzie również biegły w rozumieniu i spełnianiu specyficznych wymagań projektowych architektonicznych oraz oferowaniu opłacalnych, wysokiej jakości alternatyw.
Kluczowe wymagania
Meble muszą być spójne funkcjonalnie i wizualnie.
Meble muszą spełniać specyfikacje techniczne dotyczące produkcji, transportu, montażu i gwarancji.
Oferent musi spełniać obowiązkowe podstawy wykluczenia i wymogi kwalifikacyjne określone w ESPD.
Oferta musi wykorzystywać dostarczony formularz kosztów (Lisa 2) i podawać całkowity koszt bez podatków, z kosztami jednostkowymi i całkowitymi dla każdego elementu.
Dla specyfikacji technicznych dopuszczalne są rozwiązania równoważne.
Meble muszą zostać zatwierdzone przez architekta wnętrz budynku.
Kluczowe wyróżniki
Wykazana zdolność do dostarczania funkcjonalnie i wizualnie spójnych rozwiązań meblowych, które pasują do estetyki nowoczesnych przestrzeni administracyjnych.
Proaktywne oferowanie wysokiej jakości, trwałych materiałów i wykończeń, które przekraczają minimalne specyfikacje techniczne, prezentowane jako „rozwiązania równoważne”.
Jasna i zwięzła oferta, która upraszcza proces zamówienia dla zamawiającego, w tym dobrze ustrukturyzowany podział kosztów i solidny plan gwarancyjny.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż zaznaczono „Aspekty społeczne: Nie”, rozważ subtelne zobowiązanie do lokalnego pozyskiwania materiałów lub produkcji, jeśli jest to wykonalne, przedstawiając to jako wkład w lokalną gospodarkę Põlva. Może to być pozytywne, choć nieobowiązkowe, wyróżnienie.
Obszary fokusowe oferty
Cena

Osiągnij najniższą możliwą cenę, zachowując jednocześnie rentowność i spełniając wszystkie wymagania jakościowe. Wykorzystaj klauzulę „rozwiązania równoważne”, aby zaoferować opłacalne alternatywy. Zapewnij dokładne rozliczenie kosztów za pomocą Lisa 2.

Zgodność techniczna i jakość

Dokładnie przeanalizuj wszystkie specyfikacje techniczne w Lisa 4. W przypadku „rozwiązań równoważnych” przedstaw jasne uzasadnienie i dowody (np. certyfikaty, karty danych materiałowych), że spełniają one lub przekraczają określone wymagania. Podkreśl trwałość i przydatność do środowiska administracyjnego.

Funkcjonalność i spójność wizualna

Przedstaw portfolio lub przykłady poprzednich projektów, które demonstrują zrozumienie tworzenia spójnych i funkcjonalnych środowisk biurowych. Jasno wyjaśnij, w jaki sposób proponowane meble spełniają te kryteria.

Rekomendacje6
Dokładnie przeanalizuj i spełnij wszystkie specyfikacje techniczne
KrytycznyDuży nakład

Dokładnie przeanalizuj „Lisa 4 Mööbli spetsifikatsioon” pod kątem każdego szczegółu dotyczącego materiałów, wymiarów, funkcjonalności i wykończenia. Upewnij się, że wszystkie proponowane pozycje spełniają lub przekraczają te specyfikacje. W przypadku „rozwiązań równoważnych” przygotuj solidne uzasadnienie i dokumentację pomocniczą.

Zapewnia zgodność i unika dyskwalifikacji. Maksymalizuje punktację, jeśli wartość techniczna jest pośrednio oceniana.
Opracuj bardzo konkurencyjną strategię cenową
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę brak jasnych kryteriów oceny, załóż, że cena będzie istotnym czynnikiem. Optymalizuj koszty poprzez efektywną produkcję, pozyskiwanie i logistykę. Zapewnij dokładne i przejrzyste ustalanie cen za pomocą „Lisa 2”, jasno podając koszty jednostkowe i całkowite bez podatków.

Zwiększa prawdopodobieństwo wygranej, zwłaszcza na konkurencyjnym rynku. Bezpośrednio odpowiada na wymogi finansowe.
Wykorzystaj „rozwiązania równoważne” dla wartości i jakości
WysokiŚredni nakład

Zidentyfikuj obszary w specyfikacjach technicznych, w których alternatywne materiały lub projekty mogą zapewnić lepszą trwałość, estetykę lub opłacalność, jednocześnie spełniając wymagania funkcjonalne. Jasno przedstaw ich zalety i przedstaw mocne dowody zgodności.

Umożliwia konkurencyjne ustalanie cen oraz demonstruje innowacyjność i inżynierię wartości. Wyróżnia ofertę od tych, które oferują jedynie bezpośrednie odpowiedniki.
Proaktywnie zajmij się zatwierdzeniem przez architekta wnętrz
WysokiŚredni nakład

Uzyskaj wyjaśnienie od zamawiającego dotyczące procesu i kryteriów zatwierdzania. W miarę możliwości przedstaw pomoce wizualne (renderowanie, tablice nastroju), które pokazują, w jaki sposób proponowane meble odpowiadają celom funkcjonalnym i estetycznym budynku administracyjnego.

Minimalizuje potencjalne wąskie gardło i demonstruje proaktywne podejście do potrzeb klienta. Zwiększa pewność co do proponowanego rozwiązania.
Zapewnij bezbłędne ESPD i zgodność z wymogami składania ofert
ŚredniŚredni nakład

Wypełnij ESPD elektronicznie z najwyższą dokładnością. Sprawdź dwukrotnie wszystkie wymogi dotyczące składania ofert, w tym terminy, wymagane dokumenty (np. pełnomocnictwo, jeśli dotyczy, oświadczenie o tajemnicy handlowej) oraz zgodność z instrukcjami zaproszenia do składania ofert.

Uniknij dyskwalifikacji administracyjnej. Wykaż profesjonalizm i dbałość o szczegóły.
Subtelnie podkreśl lokalny wkład gospodarczy (opcjonalnie)
NiskiMały nakład

Jeśli jest to wykonalne i nie wpływa znacząco na koszty, wspomnij o lokalnym pozyskiwaniu materiałów lub procesach produkcyjnych jako o pozytywnym wkładzie w gospodarkę regionu Põlva. Przedstaw to jako wartość dodaną, a nie jako wymóg obowiązkowy.

Może stworzyć pozytywne wrażenie i subtelne wyróżnienie, zwłaszcza jeśli zamawiający ceni lokalne zaangażowanie.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako oferującą najlepszą równowagę między ceną, jakością a spójnością funkcjonalną/wizualną. Podkreśl niezawodność dostawy i montażu oraz długoterminową wartość mebli dzięki ich trwałości i gwarancji. Podkreśl zdolność do oferowania lepszych „rozwiązań równoważnych”, które spełniają lub przekraczają wymagania.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

24 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (9)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (9)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bid must be submitted by the deadline: 2026-03-09 11:00:00.
--The European Single Procurement Document (ESPD) must be filled out electronically in the information system.
--General conditions for submitting the bid must be met.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must meet the mandatory exclusion grounds as defined in the European Single Procurement Document (ESPD).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must meet the qualification conditions as defined in the European Single Procurement Document (ESPD).
--Bidders must comply with the general tender conditions outlined in the invitation to tender.
--Bidders must agree to the terms and conditions of the draft contract for the purchase, delivery, and installation of furniture.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--Furniture must be functionally and visually cohesive.
--Furniture must serve the same intended purpose.
--Furniture must have the approval of the building's interior architect.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bid must state the total cost of furniture without taxes.
--Bidders must provide unit and total cost for each furniture item.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

8 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306588_vastavustingimused.pdf -- 9.7 KB

This document outlines general tender submission conditions, including requirements for joint tenderers' power of attorney, declaration of business secrets, and confirmation of tender compliance with procurement documents.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306588_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

This document outlines the tender evaluation criteria, where the total cost of the furniture excluding taxes is the sole criterion, accounting for 100% of the weight, and the lowest bid will receive the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306588_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 33.7 KB

This document is an explanatory version of the European Single Procurement Document (ESPD), outlining qualification conditions and exclusion grounds for bidders, but it is not to be filled out manually; instead, it is completed electronically in the information system.

Hanke alusdokumentDOC
Hankedokument-pakkumuse kutse.docx -- 37.2 KB

This document is an invitation to tender from Põlva Vallavalitsus for the "Vallamaja mööbel" (Town Hall furniture) small procurement, providing instructions for preparing bids and general information on tender conditions and submission.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa_1_Tehniline kirjeldus.docx -- 31.5 KB

This document outlines the technical requirements for the furniture and furnishings of the Põlva administrative building, including manufacturing, transport, installation, warranty, and material specifications, emphasizing the possibility of equivalent products.

Lisa 2 Pakkumuse maksumuse tabelXLS
Lisa _2 Maksumuse vorm.xlsx -- 36.4 KB

This document is a proposal cost table, requiring bidders to provide unit and total costs for each furniture item, along with references to product samples.

Lisa 3 Hankelepingu projektDOC
Lisa_3_Hankelepingu projekt.docx -- 39.5 KB

This document is a draft procurement contract outlining the terms for the purchase, delivery, and installation of furniture between Põlva Rural Municipality Government and the supplier, in accordance with the tender conditions.

Lisa 4 Mööbli spetsifikatsioonXLS
Lisa_4_mööbli spetsifikatsioon.xls -- 8.8 MB

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

90
Doskonała

Ocena Jakości Przetargu

Automated quality analysis based on rule-based checks.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami100/100

Assessed based on automated checks.

Przejrzystość80/100

Assessed based on automated checks.

Kompletność100/100

Assessed based on automated checks.

Uczciwość100/100

Assessed based on automated checks.

Praktyczność80/100

Assessed based on automated checks.

Spójność danych100/100

Assessed based on automated checks.

Zrównoważony rozwój25/100

Assessed based on automated checks.

Mocne strony

Nie zidentyfikowano konkretnych mocnych stron

Wątpliwości

Nie zidentyfikowano konkretnych wątpliwości

Rekomendacje

Brak konkretnych rekomendacji

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty