Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Dodatkowe wyposażenie i meble dla Domu Kultury w Olgina

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
23 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
306209
Wartość
€60,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
4 marca 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Total Cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

4 marca 2026

Termin składania pytań

16 marca 2026

Termin składania ofert

23 marca 2026

Otwarcie ofert

23 marca 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€60,000
Czas trwania
4 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Dostawy
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€72,774
Śr. liczba ofert
3.3
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
93%
884 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Dodatkowe wyposażenie i meble dla Domu Kultury w Olgina
Zielone zamówieniaFinansowane przez UESkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

70%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ten przetarg na wyposażenie Olgina rahvamaja priorytetowo traktuje koszty ponad wszystko inne. Zwycięska strategia będzie koncentrować się na agresywnym ustalaniu cen, przy jednoczesnym skrupulatnym przestrzeganiu wszystkich specyfikacji technicznych i zapewnieniu płynnej dostawy oraz instalacji. Wykorzystanie istniejących relacji z dostawcami i usprawnionych operacji będzie kluczem do osiągnięcia najniższej możliwej oferty.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezrównana wartość: dostarczanie wysokiej jakości, zgodnych mebli w najbardziej konkurencyjnej cenie.

Bezproblemowa realizacja: zapewnienie terminowej i profesjonalnej dostawy i instalacji, minimalizując zakłócenia.

Zaufany partner: Niezawodny dostawca zaangażowany w precyzyjne spełnienie wszystkich wymogów przetargu.

Kluczowe szanse
Cena jako jedyne kryterium oceny.
Możliwość usprawnienia operacji w celu zwiększenia efektywności kosztowej ze względu na brak złożonych wymogów społecznych lub innowacyjnych.
Potencjał długoterminowej relacji z Narva-Jõesuu Linnavalitsus w przypadku pomyślnego zawarcia tej umowy.
Przetarg nie jest podzielony na części, co pozwala oferentowi na osiągnięcie korzyści skali w zamówieniach i logistyce.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa wymagająca agresywnego zarządzania kosztami.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów wszystkich komponentów, zbadaj rabaty przy zakupach hurtowych, zoptymalizuj trasy logistyczne i zapewnij wydajne procesy instalacji. Rozważ alternatywne materiały lub źródła, jeśli spełniają specyfikacje i obniżają koszty.

Ścisłe przestrzeganie szczegółowych specyfikacji technicznych (Załącznik 4) w celu uniknięcia dyskwalifikacji.

Wprowadź rygorystyczny proces wewnętrznej weryfikacji wszystkich aspektów technicznych oferty. Skontaktuj się z dostawcami na wczesnym etapie, aby potwierdzić dostępność materiałów i dokładną zgodność produktu. Jeśli to możliwe, przeprowadź wizyty w miejscu realizacji przed złożeniem oferty, aby zrozumieć ograniczenia instalacyjne.

Zapewnienie prawidłowego wypełnienia i złożenia wszystkich obowiązkowych dokumentów i formularzy przed terminem.

Utwórz szczegółową listę kontrolną wszystkich wymaganych dokumentów i formularzy. Przypisz odpowiedzialność za każdy dokument i wdróż wieloetapowy proces weryfikacji przed złożeniem. Dokładnie wykorzystaj dostarczone szablony (Formularz 1, Formularz 2).

Profil idealnego oferenta
Dostawca mebli z udokumentowanym doświadczeniem w zamówieniach publicznych, posiadający wydajne możliwości produkcyjne lub zaopatrzeniowe, silną logistykę zapewniającą terminową dostawę i instalację oraz głębokie zrozumienie optymalizacji kosztów bez uszczerbku dla określonej jakości. Doświadczenie w podobnych wyposażeniach centrów społecznościowych lub budynków publicznych byłoby atutem.
Kluczowe wymagania
Zgodność ze specyfikacjami technicznymi (wymiary, materiały, odcienie kolorów) zgodnie z Załącznikiem 4 Specyfikacja wyposażenia i urządzeń.
Przedłożenie kompleksowego kosztorysu obejmującego wszystkie koszty (transport, instalacja) zgodnie z Załącznikiem 3 Prezentacja kosztów.
Potwierdzenie spełnienia warunków przetargu i złożenie wymaganych formularzy (Formularz 1, Formularz 2).
Dostawa, instalacja i gwarancja zgodnie z Załącznikiem 1 Projekt umowy o zamówienie publiczne.
Zgodność z zasadami Zielonych Zamówień.
Kluczowe wyróżniki
Najniższa cena, która nadal gwarantuje pełną zgodność ze wszystkimi specyfikacjami technicznymi.
Udowodniona efektywność w dostawie i instalacji, minimalizująca ryzyko czasowe projektu dla klienta.
Jasna i zwięzła oferta, która nie pozostawia miejsca na niejednoznaczność dotyczącą kosztów lub zgodności technicznej.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wymóg obowiązkowy, rozważ krótkie oświadczenie dotyczące zrównoważonego pozyskiwania materiałów lub redukcji odpadów podczas instalacji, aby uwzględnić aspekt „Zielonych Zamówień”, nawet jeśli nie jest on punktowany.
Obszary fokusowe oferty
Koszt całkowity100.0%

Osiągnij absolutnie najniższą możliwą cenę poprzez optymalizację wszystkich komponentów kosztowych (materiały, produkcja/pozyskiwanie, logistyka, instalacja). Będzie to wymagało skrupulatnego podziału kosztów i agresywnych negocjacji z dostawcami. Upewnij się, że cena jest w pełni uwzględniona zgodnie z Załącznikiem 3.

Rekomendacje6
Agresywna optymalizacja kosztów
KrytycznyDuży nakład

Przeprowadź szczegółową analizę kosztów każdego elementu z Załącznika 4. Twardo negocjuj z dostawcami w celu uzyskania rabatów przy zakupach hurtowych. Optymalizuj logistykę i instalację, aby zminimalizować koszty pracy i czasu. Celem jest uzyskanie najniższej oferty przy jednoczesnym zachowaniu zgodności.

Bezpośrednio maksymalizuje wynik dla jedynego kryterium oceny.
Skrupulatna weryfikacja zgodności technicznej
KrytycznyDuży nakład

Dokładnie porównaj każdy szczegół z Załącznika 4 (wymiary, materiały, odcienie kolorów) z proponowanymi produktami. Jakiekolwiek odchylenie, nawet drobne, może prowadzić do dyskwalifikacji. Skontaktuj się z łańcuchem dostaw, aby potwierdzić dokładne specyfikacje produktu.

Zapewnia, że oferta nie zostanie zdyskwalifikowana z przyczyn technicznych.
Usprawniony proces składania ofert
WysokiŚredni nakład

Utwórz kompleksową listę kontrolną wszystkich wymaganych dokumentów i formularzy (Formularz 1, Formularz 2, Karta zamówienia itp.). Przypisz jasną odpowiedzialność za każdy dokument i wdróż proces weryfikacji, aby zapewnić dokładność i kompletność przed terminem.

Zapobiega dyskwalifikacji z powodu błędów administracyjnych.
Podkreśl efektywność instalacji
ŚredniMały nakład

Chociaż nie jest to punktowane, podkreśl w narracji oferty (jeśli jest miejsce lub w dokumentach towarzyszących) swoją udokumentowaną zdolność do efektywnej dostawy i instalacji, minimalizując zakłócenia w działalności domu kultury. Może to być subtelny wyróżnik.

Dodaje postrzeganą wartość wykraczającą poza samą cenę.
Odwołanie do Zielonych Zamówień
NiskiMały nakład

Krótko wspomnij o wszelkich zrównoważonych praktykach w pozyskiwaniu materiałów lub zarządzaniu odpadami podczas instalacji, aby odzwierciedlić aspekt „Zielonych Zamówień”, nawet jeśli nie jest to element punktowany. Pokazuje to świadomość i zaangażowanie.

Demonstruje zgodność z szerszymi celami zamawiającego.
Potwierdź dostępność materiałów i terminy dostaw
WysokiŚredni nakład

Proaktywnie potwierdź z dostawcami, że wszystkie określone materiały i produkty są łatwo dostępne i mogą zostać dostarczone w ciągu 4 miesięcy trwania umowy. Zabezpiecz zobowiązania, aby uniknąć opóźnień.

Minimalizuje ryzyko niewykonania umowy z powodu problemów z łańcuchem dostaw.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj swoją ofertę jako najbardziej opłacalne rozwiązanie, które w pełni spełnia wszystkie wymagania techniczne. Podkreśl swoją zdolność do zapewnienia najlepszego stosunku jakości do ceny, czyniąc Twoją ofertę oczywistym wyborem dla przetargu wrażliwego na cenę.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

14 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (3)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (6)
Techniczne (2)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm fulfillment of conditions set by the contracting authority (306209_vastavustingimused.pdf).
--The tender is not divided into parts to ensure better coordination, uniform quality, and functional/stylistic suitability of furnishings and equipment.
--The contract will cover the delivery, installation, and warranty of furnishings and equipment for Olgina rahvamaja (Lisa 1 Hankelepingu projekt.docx).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds mentioned in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Bidders must confirm fulfillment of tender conditions.
--Bidders must provide information regarding joint tenders.
--Bidders must provide information regarding business secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must supply additional furnishings and equipment for Olgina rahvamaja as per the technical description (Lisa 2 Tehniline kirjeldus.doc).
--Bidders must adhere to the technical requirements, dimensions, materials, and color tones for each product specified (Lisa 4 Sisustuse ja seadmete spetsifikatsioon.docx).
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total cost of the bid is the sole evaluation criterion, with the lowest price receiving maximum points.
--Bidders must submit a cost estimate including all costs, such as transport and installation, according to the provided product list (Lisa 3 Maksumuse esildis.xlsx).

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

11 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306209_vastavustingimused.pdf -- 10.5 KB

Bidders must confirm compliance with the tender document conditions, including information on joint bids, trade secrets, and proof of equivalence.

Lisa 3 Maksumuse esildisXLS
Lisa 3 Maksumuse esildis.xlsx -- 13.4 KB

The bidder must submit a cost proposal including all expenses, such as transport and installation, according to the provided list of products.

Lisa 4 Sisustuse ja seadmete spetsifikatsioonDOC
Lisa 4 Sisustuse ja seadmete spetsifikatsioon... -- 3.0 MB

The contracting authority is seeking additional furniture and equipment for Olgina community center, specifying technical requirements, dimensions, materials, and color tones for each item that bidders must meet.

Vorm 2 Osalemise taotlusDOC
Vorm 2 Osalemise taotlus.docx -- 26.6 KB

This form is an application to participate in the tender "Olgina community center additional furnishings and equipment", where the bidder confirms compliance with conditions and provides their details.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306209_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306209_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 62.9 KB

The procurement passport (ESPD) is an initial self-declaration by the economic operator, clarifying the contracting authority's conditions and expected responses, but is not intended for completion.

Hanke alusdokumendidDOC
Hanke alusdokumendid_täiendav sisustus.docx -- 80.9 KB

Narva-Jõesuu Municipality is seeking suppliers for additional furnishings and equipment for the Olgina community center through an open procurement procedure.

Lisa 1 Hankelepingu projektDOC
Lisa 1 Hankelepingu projekt.docx -- 40.0 KB

The draft contract outlines the supply, installation, and warranty of furnishings and equipment for Olgina community center, defining the parties, object, and its components.

Lisa 2.1 Tehnilise kirjelduse lisadZIP
Lisa 21 Tehnilise kirjelduse lisad.zip -- 646.5 KB

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

Lisa 2 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.doc -- 41.0 KB

The tender seeks additional furnishings and equipment for Olgina community center, providing a technical specification that details the required products and their characteristics.

Vorm 1 VolikiriDOC
Vorm 1 Volikiri .docx -- 25.9 KB

This document is a power of attorney, confirming the bidder's representative's right to conclude and fulfill the procurement contract.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for additional furnishings and equipment for Olgina community center is generally well-structured, with clear technical specifications and a straightforward evaluation criterion. However, it could benefit from more explicit sustainability considerations and a more streamlined submission process.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable for the scope of the tender. No disputes are indicated. The procedure type 'A' suggests an open procedure, which is standard.

Przejrzystość80/100

The description of the required furnishings and equipment is detailed through attached specifications (Lisa 2, Lisa 4). Evaluation criteria are clearly stated as the total cost. Conditions for participation are outlined in 'Vastavustingimused'.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like technical specifications, cost proposal forms, and draft contract are attached. However, the 'Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud' is in an XML format not directly usable by AI analysis, and 'Lisa 2.1 Tehnilise kirjelduse lisad' is a zip file.

•XML format for ESPD not directly analyzable
•ZIP file for technical description addenda not directly analyzable
Uczciwość85/100

The evaluation criterion is solely based on the total cost, which is objective. Full document access is implied through the provided links and attachments. The procedure is not divided into parts, which the authority justifies by aiming for better coordination and quality, a reasonable explanation.

Praktyczność65/100

E-submission is indicated. A URL for the opening place is provided. The contract duration is specified. However, the reliance on specific document formats (XML, ZIP) for some key information might pose minor practical challenges for bidders if not easily accessible or convertible.

•Potential minor practical challenges with XML/ZIP file formats for certain documents
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The tender valid period aligns with the submission and opening dates.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender mentions 'Green Procurement' and 'EU Funded' as characteristics. However, no specific social aspects or innovation requirements are detailed in the provided information, limiting the score in this category.

•Lack of specific details on social aspects and innovation

Mocne strony

Clear technical specifications and requirements
Objective evaluation criterion (lowest price)
Well-defined submission forms and process
EU funded status indicated

Wątpliwości

Limited detail on sustainability aspects beyond 'Green Procurement'
Some key documents in non-directly analyzable formats (XML, ZIP)
No explicit mention of social criteria

Rekomendacje

1. Provide more specific details or targets for green procurement and social aspects.
2. Ensure all essential documents are provided in easily accessible and analyzable formats.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty