Skip to main content
Tenders

Usługa elektronicznego przetwarzania dokumentów źródłowych księgowości

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 20 dni
Kwiecień 16, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
305120
Wartość
€300,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 17, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Total bid cost90%
Additional development work (total up to 200 hours)10%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 17, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 09, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 16, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 16, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Maj 14, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€300,000
Duration
127 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€187,707
Śr. liczba ofert
2.0
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
89%
1,029 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem umowy o zamówienie publiczne jest usługa elektronicznego przetwarzania dokumentów źródłowych księgowości, której szczegółowy opis znajduje się w specyfikacji technicznej.
Electronic Submission

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

20 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (7)
Obowiązkowe (3)
Zgodność (3)
Techniczne (4)
Finansowe (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bids will be evaluated primarily based on the total cost of the service (90% weight) and the hourly rate for additional development work (10% weight), favoring the lowest price.
--Bidders must confirm their bid complies with all tender document conditions.
--Bidders must provide data on authorized representatives.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS3
--Bidders must confirm their bid complies with all tender document conditions.
--Bidders must provide data on authorized representatives.
--Bidders must confirm anti-corruption conditions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm their bid complies with all tender document conditions.
--Bidders must provide data on authorized representatives.
--Bidders must confirm anti-corruption conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The service sought is for electronic processing of accounting source documents, including reception of cost documents, digitization, an electronic processing environment, and e-invoice transmission.
--The provider must adapt an existing solution.
--The service involves e-invoice data exchange for the city.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total cost of the service is a primary evaluation criterion (90% weight).
--The hourly rate for additional development work is a secondary evaluation criterion (10% weight).
--The tender is seeking a cost-effective solution.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

7 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
305120_vastavustingimused.pdf -- 12.9 KB

Bidders must confirm that their bid meets all tender document conditions, including providing information on authorized representatives and confirming anti-corruption clauses.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305120_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.6 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on the total service cost (90% weight) and the hourly rate for additional development work (10% weight), favoring the lowest price.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305120_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.3 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 168.6 KB

The tender seeks a service for electronic processing of accounting source documents, including receiving and digitizing expense documents, an electronic processing environment, and e-invoice delivery, requiring adaptation of the bidder's existing solution.

Lisa 2 Lepingu tingimusedDOC
Lisa 2 Lepingu tingimused.docx -- 66.1 KB

This document outlines the contract terms and conditions, forming an integral part of the procurement contract for electronic processing of accounting source documents.

Riigihanke alusdokumendidDOC
Riigihanke alusdokument.docx -- 55.4 KB

The tender's foundational documents outline the general terms, requirements, and legal framework for an open procurement procedure, which are mandatory for bidders.

Tehnilise kirjelduse lisa 1 - arandluse näidisedXLS
Tehnilise kirjelduse lisa 1 - arandluse_naidi... -- 332.4 KB

This document provides samples of the accounting data structure used for electronic processing of primary accounting documents.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for electronic processing of accounting source documents is generally well-structured, with clear financial and technical requirements. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve in terms of e-submission practicality.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV classification and a reasonable timeline. No disputes are noted. The procedure type 'A' (Open procedure) is standard. The 'Status: 11' likely indicates an active tender. The deadlines appear reasonable within the context of an open procedure.

Przejrzystość80/100

The description of the service is clear, and the technical specifications are detailed enough to understand the core requirements. Evaluation criteria are specified with weighting. Conditions for compliance are outlined.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like technical specifications and contract terms are available. However, the ESPD in XML format is not directly analyzable, and the 'Hankepass täiendatavate selgitustega' is noted as not for completion, which might cause minor confusion.

Uczciwość85/100

The tender is open and accessible, with full document access provided. The value is disclosed, and criteria are objective (cost-based weighting). E-procurement is utilized. There are no apparent requirements tailored to specific companies, promoting fairness.

Praktyczność65/100

E-submission is a characteristic, but the specific platform URL for opening is provided, which is good. The contract start date is specified. However, the duration of 127 months is exceptionally long and might present practical challenges for bidders in committing resources or pricing. Financing information is not explicitly detailed.

Contract duration of 127 months is unusually long.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported suspensions or disputes. The dates provided (Reveal, Submission, Opening, Contract Start) are logically sequenced.

Zrównoważony rozwój50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender details. The tender is not indicated as EU funded.

Lack of explicit green procurement criteria.
Absence of social responsibility considerations.

Mocne strony

Clear technical and financial requirements.
Objective evaluation criteria (cost-weighted).
Use of e-procurement and e-submission.
Well-defined CPV code and location.

Wątpliwości

Extremely long contract duration (127 months).
Lack of sustainability and innovation focus.
XML ESPD format not directly analyzable.

Rekomendacje

1. Review the contract duration for practicality and potential bidder concerns.
2. Incorporate sustainability and innovation criteria to align with modern procurement best practices.
3. Ensure all essential documents are in an easily analyzable format.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u