Tenders

Dostarczenie systemu zarządzania dochodami i powiązanych usług

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 12 dni
Marzec 16, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Inne
Numer Referencyjny
013616-2026
Wartość
£6,720,000
Lokalizacja
United Kingdom, Wielka Brytania
Published
Luty 24, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Luty 13, 2026

Termin składania pytań

Marzec 09, 2026

Termin składania ofert

Marzec 16, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Luty 01, 2027

Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
£6,720,000
Duration
24 months
Lokalizacja
United Kingdom
Type
Inne
59
Ocena Jakości/100
Umiarkowana

Oryginalny Opis Przetargu

Leicester City Council (LCC) musi wymienić swoje oprogramowanie do zarządzania płatnościami i dochodami, ponieważ obecna umowa wygasa w 2027 roku. System pobiera salda klientów z różnych systemów hosta i ułatwia płatności za pomocą różnych kanałów. Dane transakcyjne są przesyłane z powrotem do systemów hosta oprócz głównego systemu księgowego, którym jest obecnie Unit4 Business World. Obecne oprogramowanie IMS jest hostowane w chmurze, a polityka IT LCC zakłada pozostanie przy rozwiązaniu hostowanym w chmurze. Rozwiązania lokalne (on-premises) nie będą obecnie rozważane. Rada pragnie powołać jednego dostawcę do zawarcia umowy na dostawę, instalację i utrzymanie systemu na początkowy okres dwóch (2) lat, z opcją przedłużenia umowy serwisowej o kolejne dwa (2), plus dwa (2), plus dwa (2) + dwa (2) lata na tych samych warunkach. Przedłużenia będą uzależnione od zadowalającego wykonania przez wybranego dostawcę. Jak wykazano podczas ćwiczenia wstępnego zaangażowania rynkowego, istnieją dostawcy zdolni do świadczenia wszystkich wymaganych usług bez potrzeby podziału na części. Dlatego przewiduje się, że takie podejście umożliwi bardziej usprawnioną integrację i uproszczone zarządzanie umowami.

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

13 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (1)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (4)
Techniczne (6)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Bids must be submitted by the deadline of 2026-03-16 at 10:00:00 UTC.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--(None specified in the provided information.)
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--The bidder must be a single provider capable of delivering all required services.
--The bidder must be capable of supplying, installing, and maintaining the payment and income management system.
--The bidder must be able to commit to an initial contract term of two (2) years.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The proposed payment and income management software solution must be cloud-hosted.
--On-premises solutions will not be considered.
--The proposed system must be able to take customer balances from various host systems.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--(None specified in the provided information.)

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

4 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

OCDS RecordDOC
013616-2026_ocds_record.json

Leicester City Council is seeking a single provider for a cloud-hosted payment and income management software replacement, including supply, installation, and maintenance, for an initial two-year term with multiple extension options.

OCDS Release PackageDOC
013616-2026_ocds_release.json

Leicester City Council seeks a single provider for a cloud-hosted payment and income management software system, including supply, installation, and maintenance, for an initial two-year term with extension options.

Official PDF VersionPDF
013616-2026_official.pdf

Leicester City Council seeks a single cloud-hosted payment and income management software provider for an initial two-year contract, extendable up to ten years, with an estimated value of £5.6 million, to replace its current system by 2027.

Tender NoticeHTM
013616-2026.html

Download failed - no summary available

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

59
Umiarkowana

Ocena Jakości Przetargu

This tender for an Income Management System replacement is generally well-described with clear technical requirements and a defined contract structure. However, it suffers from significant completeness and fairness issues due to missing evaluation criteria, a failed document download, and the absence of e-submission.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The procedure type and CPV code are clearly defined, and there are no reported disputes. However, the tender lacks specified mandatory exclusion grounds in the AI-extracted requirements, and the 'Divided into Parts' characteristic contradicts the 'single provider' description, creating a legal ambiguity. The missing reveal date is also a disclosure gap.

Missing mandatory exclusion grounds in AI-extracted requirements
Contradiction between 'Divided into Parts' characteristic and 'single provider' description
Przejrzystość60/100

The description of the required system, its cloud-hosted nature, and integration with Unit4 Business World are clear and unambiguous. However, the complete absence of specified evaluation criteria is a major clarity issue, making it difficult for bidders to understand how their proposals will be judged.

No evaluation criteria specified
Performance conditions for extensions are vaguely stated
Kompletność55/100

While basic information, estimated value, and contract duration are provided, the tender is significantly incomplete. A critical 'Tender Notice' document failed to download, and the AI-extracted requirements indicate missing mandatory exclusion grounds and financial requirements. The absence of evaluation criteria further reduces completeness.

Critical 'Tender Notice' document failed to download
No evaluation criteria specified
Uczciwość50/100

Fairness is severely compromised by the failed download of a key tender document and the complete absence of evaluation criteria, which hinders transparency and objectivity. The lack of an e-submission option is also a significant drawback for equal access in modern procurement. While the 'single provider' approach is justified by pre-market engagement, these other issues create an uneven playing field.

Critical tender document failed to download, limiting full access
No evaluation criteria specified, compromising transparency and objectivity
Praktyczność65/100

The tender clearly specifies the contract start date and duration. However, the lack of electronic submission is a major practical impediment for bidders in 2026. The failed download of a tender document also creates practical difficulties for potential suppliers.

No electronic submission supported
One tender document failed to download
Spójność danych60/100

There is a significant inconsistency between the 'Characteristics: Divided into Parts' and the description stating a 'single provider' and 'without the need for lotting'. Additionally, some key fields like 'Liable Person', 'Type Code', and 'Procedure Code' are empty, and the AI-extracted requirements are incomplete, indicating data gaps.

Contradiction between 'Divided into Parts' characteristic and 'single provider' description
Empty fields for 'Liable Person', 'Type Code', and 'Procedure Code'
Zrównoważony rozwój20/100

The tender does not include any specific requirements or considerations related to green procurement, social aspects, or innovation. It appears to be a standard procurement focused solely on functional requirements.

No green procurement aspects mentioned
No social aspects included

Mocne strony

Clear description of the required system and technical specifications
Estimated value and contract duration are well-defined
Open procedure type and relevant CPV code are specified
Pre-market engagement was conducted to justify the single provider approach

Wątpliwości

Critical tender documents (Tender Notice) failed to download, impacting completeness and fairness
Evaluation criteria are entirely missing, severely compromising transparency and fairness
No electronic submission option is available, which is outdated for 2026
Contradiction between 'Divided into Parts' characteristic and 'single provider' description
Lack of specified mandatory exclusion grounds and financial requirements in the AI-extracted section

Rekomendacje

1. Ensure all tender documents are accessible and downloadable to all potential bidders.
2. Clearly define and publish the evaluation criteria to ensure transparency and fairness.
3. Implement an e-submission platform to modernize the procurement process and enhance accessibility.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Dodaj do pipeline'u