Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Hampshire County Council's Children's Services Directorate har til hensikt å etablere en fleksibel og fremtidsrettet rammeavtale for støttet bolig, designet for å tiltrekke seg leverandører av høy kvalitet som er i stand til å levere et mangfoldig og utviklende utvalg av støttede boligtjenester for unge mennesker i hele Hampshire-regionen.
En rammeavtale er en fleksibel anskaffelsesmekanisme bygget rundt et sett med forhåndsavtalte vilkår. Myndigheten evaluerer potensielle leverandører basert på klart definerte kriterier, og de som oppfyller kravene, blir utnevnt til rammeavtalen. Når disse godkjente leverandørene er ombord, kan de deretter konkurrere om tjenesteleveringsmuligheter gjennom individuelle anbudsavtaler.
De støttede boligtjenestene vil være for støtte til unge mennesker i alderen 16-21 år i hele Hampshire, inkludert:
• Barn i fosterhjem
• Ungdom som forlater fosterhjem
• Adskilte barn
• Barn i nød (i samsvar med § 17 i Children's Act)
Rammeavtalen vil muliggjøre innkjøp, levering og forvaltning av tjenester designet for å møte behovene til unge mennesker i Hampshire. Den vil dekke et bredt spekter av støttede boligtjenester, inkludert levering av Ofsted-regulert boligbasert støtte for 16-21-åringer, med varierende nivåer av støtte og intensitet som kreves på tvers av tjenesten.
Rammeavtalens løpetid er en innledende periode på 4 år, med mulighet for forlengelse med ytterligere 4 år, i intervaller på 2 år, til en maksimal periode på 8 år.
Alle leverandører må ha Ofsted-registrering for å være kvalifisert for denne rammeavtalen. Dette er en del av Ofsted's inspeksjonsramme for tjenester for barn i nød for hjelp og beskyttelse, barn i fosterhjem (LAC) og ungdom som forlater fosterhjem. Alle leverandører som leverer støttet bolig, må være registrert hos Ofsted i en eller flere av de fire godkjente kategoriene:
• Selvstendige boliger
• Reserverte fellesboliger utelukkende for LAC og ungdom som forlater fosterhjem (16/17 år)
• Ikke-reserverte fellesboliger, som kan inkludere ungdom som forlater fosterhjem (18+ år)
• Støttet bolig levert i en privat bolig (f.eks. støttet losji)
Leverandører må kun operere innenfor kategoriene de er registrert for. Registrering krever overholdelse av alle Supported Accommodation (England) Regulations 2023 og tilhørende kvalitetsstandarder, inkludert ledelse, beskyttelse, bolig og støtte. Hvis en leverandør som har fått tildelt en kontrakt under denne rammeavtalen, blir gjenstand for en Ofsted-begrensning på å akseptere plasseringer, forbeholder Rådet seg retten til umiddelbart å suspendere eller fjerne leverandøren fra rammeavtalen. Det er leverandørens eneste ansvar å sikre at de opererer i full overensstemmelse med alle gjeldende Ofsted-inspeksjonsrammekrav, og at de forblir kvalifisert og behørig autorisert til å akseptere plasseringer til enhver tid.
Dette er en lett berøringskontrakt som angitt i avsnitt 9 i Procurement Act 2023. Som sådan etablerer Rådet en rammeavtale som vil være åpen for nye deltakere i hele dens løpetid. Rådet forbeholder seg imidlertid retten til midlertidig å pause rammeavtalen for nye deltakere når som helst. Enhver pause vil bli kommunisert via Rådets elektroniske anbudssystem.
Tidsplanen i avsnitt 4.1 gjelder det innledende søknadsfeltet for rammeavtalen. Når rammeavtalen trer i kraft, vil den bli gjenåpnet for nye søknader, og leverandører vil kunne søke når som helst opptil 3 måneder før rammeavtalen utløper.
Leverandører som ønsker å melde seg på rammeavtalen, må søke om rammeavtale for støttet bolig via In-Tend. Det er ingen arbeid (dvs. ingen plasseringer) tildelt på rammeavtalenivå, alle fremtidige plasseringer vil bli tildelt på anbudsbasis. Eventuelle påfølgende anbud fra denne rammeavtalen vil bli annonsert til alle leverandører som er ombord på rammeavtalen, og hvert individuelle anbud vil inneholde mer detaljert informasjon om tjenestene som etterspørres fra rammeavtalen. For å kunne søke om fremtidige anbudsmuligheter fra denne rammeavtalen, må en rammeavtale først være tildelt.
Devolusjon/Lokalstyre reform
Regjeringen ønsker at alle gjenværende to-nivå områder i England til slutt skal omstruktureres til en-nivå enhetlige myndigheter, og dette betegnes som Lokalstyre reform (LGR). Denne omorganiseringen er en del av en bredere devolusjonsstrategi for å forenkle lokalstyre strukturer, spare offentlige midler og forbedre lokal ansvarlighet. Det forventes at det i løpet av denne kontrakten vil starte og/eller fremme LGR-prosessen, noe som potensielt kan påvirke denne kontrakten. De mest sannsynlige påvirkningene vil inkludere novasjon av de juridiske enhetene du måtte inngå kontrakt med. Det er overdragelsesklausuler i kontraktsvilkårene som tillater oss å overdra, novasjonere osv. avtalene til et annet organ.
Regionale omsorgskooperativer
Som en del av reformene av barnevernssystemet, er det et driv fra sentralregjeringen om å bevege seg mot regionale provisjonsordninger under Regionale omsorgskooperativer (RCC-er), noe som kan påvirke Rådets provisjonsaktiviteter i fremtiden.