Originele aanbestedingsbeschrijving
Het directoraat Jeugddiensten van Hampshire County Council is voornemens een flexibel en toekomstbestendig raamwerk voor ondersteunende huisvesting op te zetten, ontworpen om aanbieders van hoge kwaliteit aan te trekken die in staat zijn een divers en evoluerend scala aan ondersteunende huisvestingsdiensten te leveren voor jongeren in de hele regio Hampshire.
Een raamwerk is een flexibel inkoopproces dat is opgebouwd rond een reeks vooraf overeengekomen voorwaarden. De Autoriteit evalueert potentiële aanbieders aan de hand van duidelijk gedefinieerde criteria, en degenen die aan de vereisten voldoen, worden benoemd tot het raamwerk. Eenmaal aan boord kunnen deze goedgekeurde aanbieders vervolgens concurreren om dienstverleningsmogelijkheden via individuele call-off contracten.
De ondersteunende huisvestingsdiensten zijn bedoeld voor de ondersteuning van jongeren van 16-21 jaar in heel Hampshire, waaronder:
• Kinderen in jeugdzorg
• Jongeren die de jeugdzorg verlaten
• Gescheiden kinderen
• Kinderen in nood (conform Sectie 17 van de Children's Act)
Het raamwerk maakt de inkoop, levering en het beheer mogelijk van diensten die zijn ontworpen om te voldoen aan de behoeften van jongeren in Hampshire. Het zal een breed scala aan ondersteunende huisvestingsdiensten omvatten, waaronder het bieden van door Ofsted gereguleerde op huisvesting gebaseerde ondersteuning voor 16-21-jarigen, met verschillende niveaus van ondersteuning en intensiteit die nodig zijn voor de dienst.
De looptijd van het raamwerk is een initiële periode van 4 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met nog eens 4 jaar, in stappen van 2 jaar, tot een maximum van 8 jaar.
Alle aanbieders moeten geregistreerd zijn bij Ofsted om in aanmerking te komen voor dit raamwerk. Dit maakt deel uit van het Ofsted-inspectieraamwerk voor diensten voor kinderen die hulp en bescherming nodig hebben, kinderen in jeugdzorg (LAC) en jongeren die de jeugdzorg verlaten. Alle aanbieders die ondersteunende huisvesting leveren, moeten bij Ofsted geregistreerd zijn in een of meer van de vier goedgekeurde categorieën:
• Zelfstandige woonruimte
• Gereserveerde gedeelde woonruimte uitsluitend voor LAC en jongeren die de jeugdzorg verlaten (16/17 jaar)
• Niet-gereserveerde gedeelde woonruimte, die jongeren van 18+ jaar kan omvatten die de jeugdzorg verlaten
• Ondersteunende huisvesting geboden in een privéwoning (bijv. ondersteunde logies)
Aanbieders mogen alleen opereren binnen de categorieën waarvoor zij geregistreerd zijn. Registratie vereist naleving van alle Supported Accommodation (England) Regulations 2023 en bijbehorende kwaliteitsnormen, inclusief leiderschap, bescherming, huisvesting en ondersteuning. Indien een aanbieder die een contract onder dit raamwerk heeft gekregen, onderworpen wordt aan een beperking van Ofsted op het accepteren van plaatsingen, behoudt de Raad zich het recht voor om de aanbieder onmiddellijk uit het raamwerk te schorsen of te verwijderen. Het is de exclusieve verantwoordelijkheid van de aanbieder om ervoor te zorgen dat hij volledig voldoet aan alle toepasselijke vereisten van het Ofsted-inspectieraamwerk en dat hij te allen tijde bevoegd en adequaat gemachtigd blijft om plaatsingen te accepteren.
Dit is een contract met een lichte aanraking, zoals uiteengezet in sectie 9 van de Procurement Act 2023. Als zodanig stelt de Raad een raamwerk in dat gedurende de gehele looptijd openstaat voor nieuwe toetreders. De Raad behoudt zich echter het recht voor om het raamwerk voor nieuwe toetreders op elk moment tijdelijk te pauzeren. Elke pauze zal worden gecommuniceerd via het elektronische aanbestedingssysteem van de Raad.
Het tijdschema in sectie 4.1 heeft betrekking op het initiële aanvraagtijdvak voor het raamwerk. Zodra het raamwerk van kracht wordt, wordt het opnieuw geopend voor nieuwe aanvragen en kunnen leveranciers te allen tijde tot 3 maanden voor de vervaldatum van het raamwerk een aanvraag indienen.
Aanbieders die zich willen inschrijven voor het raamwerk, moeten het raamwerk voor ondersteunende huisvesting aanvragen via In-Tend. Er wordt geen werk (d.w.z. geen plaatsingen) toegekend op raamwerkniveau, alle toekomstige plaatsingen worden toegekend op call-off niveau. Alle volgende call-offs van dit raamwerk zullen worden geadverteerd aan alle aanbieders die aan het raamwerk zijn toegevoegd, en elke individuele call-off zal meer gedetailleerde informatie bevatten over de diensten die vanuit het raamwerk worden opgevraagd. Om in de toekomst in aanmerking te komen voor call-off mogelijkheden uit dit raamwerk, moet eerst een raamovereenkomst worden toegekend.
Devolutie/Lokale overheids hervorming
De regering wil dat alle resterende tweeledige gebieden in Engeland uiteindelijk worden geherstructureerd tot eenheidsgemeenten met één niveau, wat wordt aangeduid als Lokale Overheids Hervorming (LGR). Deze reorganisatie maakt deel uit van een bredere devolutiestrategie om lokale overheidsstructuren te vereenvoudigen, overheidsmiddelen te besparen en lokale verantwoordingsplicht te verbeteren. Er wordt verwacht dat tijdens de looptijd van dit contract het LGR-proces zal beginnen en/of vorderen, wat mogelijk van invloed zal zijn op dit contract. De meest waarschijnlijke gevolgen zullen de novatie van de juridische entiteiten zijn waarmee u mogelijk contracteert. Er zijn cessieclausules in de contractvoorwaarden die ons toestaan om de overeenkomsten over te dragen, te novatie, enz. aan een andere instantie.
Regionale zorgcoöperaties
Als onderdeel van hervormingen van het jeugdzorgsysteem is er een streven van de centrale overheid om te bewegen naar regionale inkooparrangementen onder Regionale Zorgcoöperaties (RCC's), wat de inkoopactiviteiten van de Raad in de toekomst kan beïnvloeden.